Actions du groupe

Panneau de déverrouillage

Déverrouille le panneau du périphérique d'impression et ouvre l'écran natif du périphérique.

Copie du panneau

Ouvre l'écran de copie du périphérique d'impression.

Panneau USB

Ouvre l'écran USB du périphérique d'impression.

Balayage par panneau

Cette Terminal Action ouvre l'écran de numérisation du périphérique d'impression.

MyQ est capable d'envoyer automatiquement les documents numérisés vers un dossier spécifié ou vers l'adresse e-mail de l'utilisateur qui a effectué la numérisation, avec le Scan vers moi fonctionnalité. Pour configurer Scan vers moi, rendez-vous sur le Numérisation et reconnaissance optique de caractères (OCR) onglet Paramètres, sous Général et Activer la numérisation.

Vous pouvez également modifier l'objet et le message de l'e-mail avec le document numérisé qui s'y trouve. En tant qu'expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'e-mail de l'utilisateur connecté, soit l'e-mail d'expéditeur par défaut défini sur le Réseau onglet Paramètres, sous Serveur SMTP sortant.

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la configuration de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse e-mail d'expéditeur dans l'interface Web du périphérique d'impression. Pour plus d'informations sur la manière d'accéder à l'interface Web du périphérique d'impression et de trouver les paramètres spécifiques, consultez le manuel du périphérique d'impression.

Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

Pour activer la fonction de numérisation, procédez comme suit sur l'interface Web du périphérique d'impression :

Activer le protocole SMTP.
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.
Assurez-vous que le port SMTP est identique au port SMTP dans le fichier Réseau onglet Paramètres, sous Serveur SMTP MyQ. Le port par défaut dans MyQ est 25.
Entrez l'adresse e-mail de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.

Définissez les destinations pour les utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ, vous pouvez définir les destinations à l'aide de trois options : Envoi des numérisations à l'adresse e-mail principale de l'utilisateur, envoi des numérisations à d'autres adresses e-mail prédéfinies, stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.

Pour fournir ces options à un utilisateur, définissez les champs appropriés dans leur panneau de propriétés.

Pour envoyer l'e-mail à la destination souhaitée, la numérisation doit être dirigée vers une adresse e-mail spécifique. Il existe deux options permettant aux utilisateurs MyQ d'envoyer les numérisations à cette adresse : leur fournir l'adresse e-mail du destinataire ou prédéfinir ces adresses e-mail dans l'interface utilisateur Web du périphérique d'impression.

Adresses e-mail pour Scan to Me

Envoi des numérisations à l'adresse e-mail principale de l'utilisateur - Le document numérisé est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur indiquée dans la zone de texte prévue à cet effet dans le panneau des propriétés de l'utilisateur.
L'adresse e-mail du destinataire doit être email@myq.local.
Envoi de numérisations vers d'autres adresses e-mail - Le document numérisé est envoyé à toutes les adresses e-mail définies dans le Stockage utilisateur zone de texte (les adresses e-mail multiples doivent être séparées par des virgules) dans le panneau des propriétés utilisateur.
L'adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local.
Enregistrement des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur - Vous devez créer un dossier partagé et vous assurer que MyQ a accès à ce dossier. Ensuite, entrez l'emplacement du dossier dans le Stockage utilisateur zone de texte. Le document numérisé est envoyé à MyQ, puis stocké dans le dossier partagé via le protocole SMB. Le nom du fichier du document stocké se compose du nom du compte utilisateur, ainsi que de la date et de l'heure auxquelles la numérisation a été envoyée.
L'adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local.

Pour permettre à MyQ d'enregistrer le fichier numérisé dans le dossier de numérisation de l'utilisateur, vous devez vous assurer que ce dossier est partagé sur votre réseau et que l'ordinateur sur lequel vous exécutez MyQ dispose de tous les droits d'accès nécessaires à ce dossier.

Liste prédéfinie des destinations MyQ sur les périphériques d'impression

Lors de l'installation du terminal MyQ HP Embedded, le Scan vers moi Les destinations sont enregistrées dans l'appareil, mais les raccourcis ne sont pas créés automatiquement. Il est possible de les créer manuellement dans l'interface utilisateur Web de l'appareil, dans Interface utilisateur Web de l'appareil, numérisation/envoi numérique, contacts:

UNKNOWN ATTACHMENT

Utilisation de l'adresse e-mail de l'utilisateur comme Adresse de l'expéditeur.

Une autre fonctionnalité consiste à utiliser l'adresse e-mail de l'utilisateur comme Adresse de l'expéditeur. Pour que cela fonctionne, certains paramètres doivent être configurés dans l'interface utilisateur Web de l'appareil :

Ouvrez l'interface utilisateur Web HP et accédez à Numérisation/Envoi numérique > Configuration de l'e-mail > Options de travail par défaut.
Dans la section Contrôle du champ Adresse et message, définissez le De champ à Adresse de l'utilisateur (connexion requise).
Décochez la case Modifiable par l'utilisateur option à côté de celui-ci/
Cliquez Appliquer.
UNKNOWN ATTACHMENT

Une fois cette fonctionnalité configurée, lorsqu'un utilisateur utilise Panel Scan to Email, le De Le champ est rempli avec le nom complet de l'utilisateur MyQ, il est grisé et ne peut pas être modifié.

UNKNOWN ATTACHMENT