Actions du panneau

Déverrouiller le panneau

Déverrouille le panneau de l'imprimante et ouvre l'écran natif du périphérique.

Copie du panneau

Ouvre l'écran de copie du périphérique d'impression.

Panneau USB

Ouvre l'écran USB du périphérique d'impression.

Numérisation du panneau

Cette action du terminal ouvre l'écran de numérisation du périphérique d'impression.

MyQ est capable d'envoyer automatiquement les documents numérisés vers un dossier spécifié ou vers l'adresse e-mail de l'utilisateur effectuant la numérisation, grâce à la fonctionnalité « Scan to Me ». Pour configurer « Scan to Me », accédez à l'onglet Paramètres de numérisation et OCR, sous Général et Activer la numérisation.

Vous pouvez également modifier l'objet et le message de l'e-mail contenant le document numérisé. En tant qu'expéditeur du document, vous pouvez choisir soit l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté, soit l'adresse e-mail de l'expéditeur par défaut définie dans l'onglet « Paramètres réseau », sous « Serveur SMTP sortant ».

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la configuration de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse e-mail d'expéditeur dans l'interface Web du périphérique d'impression. Pour savoir comment accéder à l'interface Web du périphérique d'impression et trouver ces paramètres, consultez le manuel du périphérique d'impression.

Configurer le SMTP sur le périphérique d'impression

Pour activer la fonction de numérisation, procédez comme suit sur l'interface Web du périphérique d'impression :

• Activez le protocole SMTP.

• Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.

• Vérifiez que le port SMTP correspond à celui indiqué dans l'onglet Paramètres réseau, sous Serveur SMTP MyQ. Le port par défaut dans MyQ est 25.

• Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.

Définissez les destinations pour les utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ, vous pouvez définir les destinations à l'aide de trois options : Envoyer les numérisations à l'adresse e-mail principale de l'utilisateur, Envoyer les numérisations à d'autres adresses e-mail prédéfinies, Stocker les numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.

Pour offrir ces options à un utilisateur, configurez les champs appropriés dans son panneau de propriétés.

Pour envoyer l'e-mail à la destination souhaitée, le scan doit être dirigé vers une adresse e-mail de destinataire spécifique. Il existe deux options pour permettre aux utilisateurs MyQ d'y envoyer les scans : leur fournir l'adresse e-mail du destinataire correspondant, ou prédéfinir ces adresses e-mail dans l'interface utilisateur Web du périphérique d'impression.

Adresses e-mail pour « Scan to Me »

• Envoi des numérisations vers l'adresse e-mail principale de l'utilisateur : le document numérisé est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur définie dans la zone de texte « E-mail » du panneau de propriétés de l'utilisateur.
  L'adresse e-mail du destinataire doit être email@myq.local.

• Envoi des numérisations vers d'autres adresses e-mail : le document numérisé est envoyé à toutes les adresses e-mail définies dans la zone de texte Stockage de l'utilisateur (les adresses multiples doivent être séparées par des virgules) du panneau des propriétés de l'utilisateur.
  L'adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local.

• Enregistrement des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur - Vous devez créer un dossier partagé et vous assurer que MyQ y a accès. Ensuite, saisissez l'emplacement du dossier dans le champ de texte Stockage de l'utilisateur. Le document numérisé est envoyé à MyQ, puis stocké dans le dossier partagé via le protocole SMB. Le nom du fichier du document stocké se compose du nom du compte utilisateur, ainsi que de la date et de l'heure auxquelles la numérisation a été envoyée.
  L'adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local.

Pour permettre à MyQ d'enregistrer le fichier numérisé dans le dossier de numérisation de l'utilisateur, vous devez vous assurer que le dossier est partagé sur votre réseau et que l'ordinateur sur lequel vous exécutez MyQ dispose de tous les droits d'accès nécessaires à ce dossier.

Liste prédéfinie des destinations MyQ sur le périphérique d'impression

Lors de l'installation du terminal MyQ HP Embedded, les destinations « Scan to Me » sont enregistrées dans le périphérique, mais les raccourcis ne sont pas créés automatiquement. Il est possible de les créer manuellement dans l'interface Web du périphérique, sous Interface Web du périphérique, Numérisation/Envoi numérique, Contacts :

Utilisation de l'adresse e-mail de l'utilisateur comme adresse d'expéditeur.

Une autre fonctionnalité consiste à utiliser l'adresse e-mail de l'utilisateur comme adresse d'expéditeur. Pour que cela fonctionne, certains paramètres doivent être configurés dans l'interface Web du périphérique :

1. Ouvrez l'interface Web HP et accédez à Numérisation/Envoi numérique > Configuration de la messagerie > Options de travail par défaut.

2. Dans la section Contrôle des champs d'adresse et de message, définissez le champ De sur Adresse de l'utilisateur (connexion requise).

3. Décochez l'option Modifiable par l'utilisateur située à côté.

4. Cliquez sur Appliquer.

   

Une fois cette fonctionnalité configurée, lorsqu'un utilisateur utilise la fonction « Numérisation vers e-mail » via le panneau de commande, le champ « De » est renseigné avec le nom complet de l'utilisateur MyQ ; il est grisé et ne peut pas être modifié.