Easy Scan

Numérisation d'une simple pression. Lorsque l'utilisateur appuie sur cette action, la page est immédiatement numérisée vers une destination prédéfinie. Vous pouvez définir plusieurs destinations vers lesquelles le document numérisé est envoyé, et configurer les paramètres de numérisation dans MyQ.

• Si cette option est activée sur le serveur, les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres de numérisation depuis l'écran du terminal.

• Vous pouvez également créer de nouveaux paramètres personnalisés à utiliser dans les métadonnées de numérisation, ou comme éléments de noms de fichiers, d'adresses, d'objets et de corps d'e-mails, ainsi que comme chemins d'accès à des dossiers, mots de passe de dossiers, etc. Vous trouverez plus de détails dans la section Créer des paramètres personnalisés du guide MyQ Print Server.

• La reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être utilisée avec Easy Scan, en créant des profils OCR et en permettant aux utilisateurs de les sélectionner sur le terminal intégré. Vous trouverez plus de détails dans la section OCR du guide MyQ Print Server.

• Si un utilisateur exécute une action Easy Scan rapidement après la mise en veille de l'appareil, le scanner peut encore être en mode hors ligne. Le message d'erreur « Le scanner reste en veille plus longtemps que d'habitude… Ouvrez et refermez le capot du scanner, puis réessayez. » s'affiche. La vitesse de sortie de veille du scanner varie selon les périphériques.

Paramètres Easy Scan

Chaque paramètre dispose d'une option Par défaut. Si cette option est sélectionnée, les valeurs réelles sont extraites des paramètres de numérisation par défaut du périphérique d'impression et s'affichent sur le terminal (pris en charge à partir de la version 8.2 patch 3+ du terminal MyQ HP Embedded). Si les valeurs par défaut du périphérique ne peuvent pas être mappées à la valeur du profil de numérisation MyQ, l'option Par défaut s'affiche. Il n'est pas possible de modifier les valeurs par défaut des paramètres Easy Scan dans l'interface Web du périphérique, car ces paramètres sont fixes.

• Résolution - La résolution du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 ppp

  • 600 ppp

  • 1 200 ppp

  • Par défaut

• Couleur - L'échelle de couleurs du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Couleur

  • Niveaux de gris

  • N&B (deux tons) - Cette option est disponible pour toutes les options de format, à l'exception du format JPEG. Si le format JPEG est sélectionné, le paramètre Couleur est automatiquement remplacé par Niveaux de gris.

  • Automatique

  • Par défaut

• Format - Format du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF

  • Par défaut

• Recto-verso - Options de numérisation recto et recto-verso. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Recto

  • Recto-verso - reliure en haut

  • Recto-verso - reliure sur le côté

  • Par défaut

• Numérisation continue - Lorsque l'option de numérisation continue est activée, les travaux de numérisation ne sont pas envoyés tant que vous n'avez pas appuyé sur Terminé. Après avoir cliqué sur Numériser, le périphérique d'impression numérise une autre page.

  

  Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Désactivé

  • Activé

  • Par défaut

• Séparation des numérisations - Si un document comportant plusieurs pages est numérisé, les pages numérisées peuvent être enregistrées soit séparément (chaque page dans un fichier distinct), soit toutes ensemble dans un seul fichier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Toutes les pages ensemble

  • Séparer chaque page - Cette option est disponible pour toutes les options de format, à l'exception du format XPS. Si le format XPS est sélectionné, les pages numérisées seront enregistrées dans un seul fichier.

  • Par défaut

• Image d'origine - Détermine la manière dont le périphérique d'impression va traiter la page numérisée. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Texte + Photo

  • Photo

  • Texte

  • Par défaut

• Orientation de l'original - Détermine l'orientation de la page dans le fichier de sortie. La position du papier est relative à la personne se tenant devant l'imprimante. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Bord supérieur en haut : la page s'affiche en position horizontale (le bord supérieur de la page est opposé à la personne).

  • Bord supérieur à gauche : la page s'affiche en position verticale (le bord supérieur de la page se trouve à gauche de la personne).

  • Par défaut

Restrictions :

Petites imprimantes (A4)

• La taille peut être réglée sur « Auto » lorsque les originaux sont placés dans l'imprimante comme décrit au point suivant, mais il est recommandé de régler la taille de la page manuellement.

• L'orientation de l'original ne fonctionne comme prévu par les paramètres MyQ que lorsque le bord le plus court de la page est tourné vers le chargeur de documents. La même orientation s'applique également à la vitre, pour tous les formats.

  

Imprimantes grand format (A3)

• L'image obtenue peut être rognée ou présenter une orientation incorrecte si le format est réglé sur « Auto », mais cela fonctionne pour le format A4 lorsque l'orientation est définie comme décrit ci-dessous.

• L'orientation de l'original fonctionne comme prévu par les paramètres MyQ lorsque le document original est placé dans l'imprimante comme décrit (car HP considère le bord supérieur de différentes manières pour certains formats) :

  • Les formats A4 et Letter doivent avoir le bord le plus long tourné vers le chargeur de documents (ou le côté gauche de la vitre).

    

  • Pour les autres formats, le bord le plus court doit être tourné vers le chargeur de documents (ou le côté gauche de la vitre).

    

• Taille - La taille de la sortie numérisée. Cela détermine la taille de la zone de numérisation ; elle doit donc correspondre à la taille réelle du papier numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Automatique

  • A3

  • A4

  • A5

  • Folio

  • Ledger

  • Lettre

  • Legal

  • Relevé

  • Par défaut

• Formats mixtes - Ce paramètre active la reconnaissance automatique du format de papier lorsque différents formats sont utilisés lors de la numérisation. Pour pouvoir utiliser le paramètre Formats mixtes, l'option A4, A3
  , Ledger ou Letter doit être sélectionnée dans le paramètre Format. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Activé : le paramètre Taille est ignoré et la taille de chaque image numérisée est reconnue par le périphérique d'impression.

  • Désactivé : le paramètre Taille est utilisé pour déterminer la taille de l'image numérisée.

  • Par défaut

• Ignorer les pages blanches - Ce paramètre vous permet de choisir d'ignorer les pages blanches dans le document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Par défaut

  • Oui

  • Non