Quota!

Avec la Quota activée, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer, copier ou numériser lorsqu'ils ont atteint ou dépassé leur limite de quotas. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels dans leur session sur le terminal embarqué.

Les utilisateurs peuvent cliquer sur les quotas affichés sur le terminal et une fenêtre pop-up s'ouvre avec des informations détaillées sur tous les quotas qui leur sont attribués.

Le comportement du terminal embarqué dépend des paramètres de quotas définis dans MyQ. Lors de la configuration de Quota dans l'interface administrateur de MyQ Web, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations lorsque le quota est atteint ou dépassé :

• Si le Valeur surveillée est Coût, les sélectionner sous Désactiver les opérations. Les options sont les suivantes Imprimer, Copier, Impression couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), Copie couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), et Scanner.

• Si le Valeur surveillée est Pages, marquer le Désactiver l'opération et l'opération qui a atteint la limite sera désactivée.

• Marquer le Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint si vous souhaitez interrompre le travail en cours lorsque le quota est atteint. Si les deux Désactiver l'opération et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint sont cochés, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Si le quota est atteint, l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil MyQ. Désactiver l'opération est vérifié et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint n'est pas le cas, la tâche en cours sera terminée et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Cette action n'est pas prise en charge par le quota de numérisation.

• Les quotas qui désactivent le balayage ne peuvent pas être appliqués immédiatement.

Pour plus d'informations, consultez Quota dans le guide MyQ Print Server.

Mesures prises lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate

L'action de copie s'arrête, bien que quelques pages supplémentaires puissent être imprimées ou copiées, en fonction de la vitesse du périphérique d'impression. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut pas utiliser la fonction de copie. Copie du panneau plus d'action. La première tâche de numérisation ou de télécopie est toujours terminée. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser les actions du panneau.

Imprimer des travaux avec des informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser la fonction Imprimer tout tant que la taille totale de tous les travaux d'impression est supérieure à ce qui est autorisé par le quota.