Con la función de cuota activada, los usuarios no pueden imprimir, copiar ni escanear una vez que alcancen o superen su límite de cuota. Pueden ver sus cuotas actuales en su sesión en el Embedded Terminal.
Los usuarios pueden hacer clic en las cuotas que se muestran en el terminal y se abrirá una ventana emergente con información detallada sobre todas las cuotas que se les han asignado.
El comportamiento del Embedded Terminal depende de la configuración de cuotas en MyQ. Al configurar Cuota en la interfaz de administrador web de MyQ, puede desactivar una o más operaciones una vez que se alcance o se supere la cuota.
Para obtener más información, consulte Cuota en la guía del Print Server MyQ.
Si el crédito o la cuota de un usuario se agota durante la copia, la acción se detiene. Sin embargo, dependiendo de la velocidad del dispositivo, puede producirse un desbordamiento de varias páginas.
Acción que se lleva a cabo cuando un usuario alcanza una cuota con aplicación inmediata
La acción de copia se detiene, aunque se pueden imprimir o copiar unas pocas páginas más, dependiendo de la velocidad del dispositivo de impresión. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar la acción de copia del panel.
El primer trabajo de escaneo siempre se completa. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar la acción de escaneo del panel.
Trabajos de impresión con información adicional del analizador de trabajos
Los trabajos de impresión recibidos con el analizador de trabajos activado incluyen información adicional, como el número de páginas, el color y el precio.
Los trabajos que superen la cuota no se pueden imprimir. Los usuarios no pueden utilizar la acción Imprimir todo mientras el tamaño total de todos los trabajos de impresión sea mayor que el permitido por la cuota.
Limitaciones
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Finalización de trabajos: cuando se alcanza el límite de la cuota, solo se pueden finalizar los trabajos de copia e impresión, y el trabajo se elimina de la cola de trabajos del dispositivo. Durante la finalización de un trabajo de copia puede producirse un desbordamiento de hasta una hoja. No hay desbordamiento en la finalización de trabajos de impresión. No se pueden utilizar los límites de cuota para finalizar trabajos de escaneo y fax, pero se pueden evitar estableciendo el límite en 0.