Easy Scan

Escaneo con un solo toque. Después de que el usuario pulse esta acción, la página se escanea inmediatamente a un destino predefinido. Puede definir varios destinos a los que se envía el documento escaneado y establecer los parámetros de escaneo en MyQ.

Para obtener información sobre cómo configurar la acción Easy Scan y definir sus destinos y parámetros, consulte la configuraciónde Easy Scan en la guía del Print Server MyQ.

Si está habilitado en el servidor, los usuarios pueden cambiar la configuración de escaneo desde la pantalla del terminal.

También puede crear nuevos parámetros personalizados para utilizarlos en los metadatos de escaneo, o como parte de nombres de archivos, direcciones, asuntos y cuerpos de correos electrónicos, y como rutas a carpetas, contraseñas de carpetas, etc. Puede encontrar más detalles en Crear parámetros personalizados en la guía del Print Server MyQ.

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) se puede utilizar con Easy Scan, creando perfiles OCR y permitiendo a los usuarios seleccionarlos en el Embedded Terminal. Encontrará más detalles en OCR en la guía del Print Server MyQ.

En algunos modelos y firmwares específicos, hay una ventana emergente nativa que no se puede suprimir y que aparece durante el escaneo continuo. Cuando se completa el escaneo, los usuarios pueden seleccionar Siguiente en esta pantalla para volver a la pantalla MyQ.

Parámetros de Easy Scan

Cada parámetro tiene una opción Predeterminado. Si se selecciona, los valores reales se toman de la configuración de escaneo predeterminada del dispositivo de impresión.

• Resolución: la resolución del archivo de salida. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • 100 ppp

  • 200 ppp

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

• Color: la escala de colores del archivo de salida. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Color

  • Escala de grises

  • Blanco y negro (dos tonos)

  • Automático

• Formato: el formato del archivo de salida. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF: solo disponible en determinados modelos

La combinación de blanco y negro (dos tonos) y JPEG o HCPDF no está disponible. Esta combinación tomará la escala de grises como color.

• Dúplex: opciones de escaneo simplex y dúplex. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Una cara

  • Dúplex: encuadernación en la parte superior

  • Dúplex: encuadernación lateral

• Escaneo continuo: con la opción de escaneo continuo habilitada, los trabajos de escaneo no se envían hasta que se pulsa «Hecho». Después de hacer clic en «Escanear», el dispositivo de impresión escanea otra página.

  • Habilitado

  • Desactivado

• Separación de escaneo: si se escanea un documento con varias páginas, las páginas escaneadas se pueden almacenar por separado (cada página en un archivo independiente) o todas juntas en un solo archivo. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Todas las páginas juntas

  • Separar cada página

• Imagen original: determina la forma en que el dispositivo de impresión va a procesar la página escaneada.
  Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Texto + foto

  • Foto

  • Texto

• Orientación original: determina la orientación de la página escaneada en el archivo de salida. La posición del papel es relativa a la persona que se encuentra frente al dispositivo de impresión. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Borde superior arriba: la página se muestra en posición horizontal (el borde superior de la página opuesto a la persona).

  • Borde superior a la izquierda: la página se muestra en posición vertical (el borde superior de la página está a la izquierda de la persona).

• Densidad: la configuración de densidad le permite ajustar la claridad/oscuridad de los originales escaneados. Puede elegir entre las siguientes opciones:

  • Automático

  • Mínima

  • Más baja

  • Baja

  • Normal

  • Alto

  • Más alto

  • Más alto

• Tamaño: el tamaño de la salida escaneada. Esto determina el tamaño del área de escaneo, por lo que debe corresponder al tamaño real del papel escaneado. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Automático

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4

  • B5

  • Folio

  • Libro mayor

  • Carta

  • Legal

  • Oficio II

• Omitir páginas en blanco: con este parámetro, puede seleccionar omitir las páginas en blanco del documento escaneado. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Sí

  • No

Limitaciones

• Color: el formato B&W (dos tonos) no es compatible con los formatos JPEG o HCPDF. Si se establecen estos formatos, se utiliza Color - Escala de grises en su lugar.

• Densidad: la configuración de imagen original se ignora si la densidad se establece en Automático.

• Cuota: si un usuario no tiene cuota suficiente para la operación en color y se selecciona el valor predeterminado, se utiliza el valor monocromo en su lugar.