Escaneado a OCR

Escaneo a OCR mediante Panel Scan

Para enviar el documento escaneado para que lo procese el servidor OCR, el usuario debe escribir la dirección de correo electrónico del destinatario en el formulario: myqocr.*profilename*@myq.local,
donde *profilename* es el nombre del perfil para la salida solicitada, por ejemplo, ocrpdf u ocrtxt.

El OCR distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si utiliza Panel Scan, la dirección de correo electrónico myqocr.*folder*@myq.local debe ser la misma que el nombre del perfil OCR.

El documento es convertido por el servidor OCR de MyQ y enviado a la carpeta o dirección de correo electrónico que se ha establecido en el cuadro de texto Almacenamiento del usuario en el panel de propiedades del usuario en la interfaz de administrador web de MyQ.

El escaneo a OCR a través de Panel Scan ha quedado obsoleto en MyQ Print Server 10.2. En su lugar, se debe utilizar el escaneo a OCR a través de Easy Scan.

Escaneo a OCR mediante Easy Scan

El administrador de MyQ puede crear cualquier número de Terminal Actions de Easy Scan para escanear a OCR. Puede crear una Terminal Action de Easy Scan para cada salida o dejar que el usuario que escanea seleccione el formato por sí mismo.

Para que los usuarios puedan escanear a un perfil específico, seleccione el perfil (como ocrpdf u ocrtxt) entre los valores del parámetro Formato de la acción Easy Scan.

También puede permitir que los usuarios seleccionen el perfil ellos mismos. Para obtener más información sobre cómo configurar la acción Easy Scan en un Embedded Terminal de MyQ, consulte OCR en la guía del Print Server.

Procesamiento OCR

El software OCR debe escuchar las subcarpetas de documentos de la carpeta de entrada (in\OCRPDF, in\OCRTXT, etc.), procesar el archivo enviado allí, guardar el documento convertido en la carpeta de salida y eliminar el archivo de origen de la carpeta in***.

MyQ supervisa la carpeta out, envía el archivo convertido al destino predefinido (correo electrónico del destinatario o correo electrónico/carpeta definidos en la pestaña Destinos) y lo elimina de la carpeta.

El archivo enviado a la carpeta out por el software OCR debe tener el mismo nombre que el archivo de origen en la carpeta in***. Si el nombre del archivo convertido difiere del archivo de origen, se elimina sin enviarse al usuario.