Desbloquear panel
Desbloquea el panel del dispositivo de impresión y abre la pantalla nativa del dispositivo.
Copiar panel
Abre la pantalla de copia del dispositivo de impresión.
Panel USB
Abre la pantalla USB del dispositivo de impresión.
Escaneo del panel
Esta Terminal Action abre la pantalla de escaneo del dispositivo de impresión.
MyQ puede enviar automáticamente los documentos escaneados a una carpeta específica o al correo electrónico del usuario que realiza el escaneo, mediante la función «Escanear a mí». Para configurar «Escanear a mí», vaya a la pestaña «Configuración de escaneo y OCR», en «General» y «Habilitar escaneo».
También puede cambiar el asunto y el mensaje del correo electrónico que contiene el documento escaneado. Como remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión o el correo electrónico de remitente predeterminado establecido en la pestaña «Configuración de red», en «Servidor SMTP saliente».
La función de escaneo requiere habilitar el protocolo SMTP, configurar la dirección del servidor SMTP e introducir un correo electrónico de remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo acceder a la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar la configuración específica, consulte el manual del dispositivo de impresión.
Configurar SMTP en el dispositivo de impresión
Para habilitar la función de escaneo, siga estos pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:
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Habilite el protocolo SMTP.
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Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ.
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Asegúrese de que el puerto SMTP sea el mismo que el puerto SMTP de la pestaña Configuración de red, en Servidor SMTP de MyQ. El puerto predeterminado en MyQ es el 25.
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Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. El valor de la dirección es arbitrario.
Configure los destinos para los usuarios de MyQ en el servidor MyQ
En el panel de propiedades de cada usuario de MyQ, puede configurar los destinos mediante tres opciones: Enviar escaneos al correo electrónico principal del usuario, Enviar escaneos a otros correos electrónicos predefinidos, Guardar escaneos en la carpeta de escaneos del usuario.
Para proporcionar estas opciones a un usuario, configure los campos correspondientes en su panel de propiedades.
Para enviar el correo electrónico al destino deseado, el escaneo debe dirigirse a una dirección de correo electrónico de destinatario específica. Hay dos opciones para permitir a los usuarios de MyQ enviar los escaneos allí: proporcionarles la dirección de correo electrónico del destinatario correspondiente o predefinir estas direcciones de correo electrónico en la interfaz de usuario web del dispositivo de impresión.
Direcciones de correo electrónico para «Escanear a mí»
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Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario: el documento escaneado se envía al correo electrónico del usuario establecido en el cuadro de texto de correo electrónico del panel de propiedades del usuario.
La dirección de correo electrónico del destinatario debe ser email@myq.local. -
Envío de escaneos a otros correos electrónicos: el documento escaneado se envía a todos los correos electrónicos configurados en el cuadro de texto «Almacenamiento del usuario» (los correos electrónicos múltiples deben separarse con comas) del panel de propiedades del usuario.
La dirección de correo electrónico del destinatario debe ser folder@myq.local. -
Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario: debe crear una carpeta compartida y asegurarse de que MyQ tenga acceso a ella. A continuación, introduzca la ubicación de la carpeta en el cuadro de texto «Almacenamiento del usuario». El documento escaneado se envía a MyQ y, a continuación, se almacena en la carpeta compartida a través del protocolo SMB. El nombre del archivo del documento almacenado consta del nombre de la cuenta de usuario y de la fecha y la hora en que se envió el escaneo.
La dirección de correo electrónico del destinatario debe ser folder@myq.local.
Para que MyQ pueda guardar el archivo escaneado en la carpeta de escaneo del usuario, debe asegurarse de que la carpeta esté compartida en su red y de que el ordenador en el que ejecuta MyQ tenga todos los derechos de acceso necesarios a dicha carpeta.
Lista predefinida de destinos de MyQ en el dispositivo de impresión
Durante la instalación del Embedded Terminal MyQ HP, los destinos de «Escanear a mí» se guardan en el dispositivo, pero los accesos directos no se crean automáticamente. Es posible crearlos manualmente en la interfaz web del dispositivo, en Interfaz web del dispositivo, Escanear/Envío digital, Contactos:
Uso de la dirección de correo electrónico del usuario como dirección del remitente.
Otra función es utilizar la dirección de correo electrónico del usuario como dirección del remitente. Para que esto funcione, es necesario realizar algunos ajustes en la interfaz web del dispositivo:
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Abra la interfaz de usuario web de HP y vaya a Escaneo/Envío digital > Configuración de correo electrónico > Opciones de trabajo predeterminadas.
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En la sección «Control de campos de dirección y mensaje», configure el campo «De» como «Dirección del usuario» (se requiere iniciar sesión).
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Desmarque la opción Editable por el usuario situada junto a ella.
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Haga clic en Aplicar.
Con esta función configurada, cuando un usuario utiliza «Escanear desde el panel a correo electrónico», el campo «De» se rellena con el nombre completo del usuario de MyQ, y aparece en gris, por lo que no es posible editarlo.
