Esta Terminal Action muestra todos los trabajos que se pueden imprimir en el dispositivo de impresión. Los usuarios pueden gestionar aquí sus trabajos listos, favoritos e impresos.
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Trabajos listos: Esta es la pestaña inicial de la pantalla Mis trabajos. Se puede volver a abrir tocando el icono de página situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Contiene los trabajos que están en cola, listos para imprimirse.
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Trabajos favoritos: Los trabajos favoritos se pueden mostrar tocando el icono de la estrella situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Contiene una lista de los trabajos que ha marcado como favoritos.
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Trabajos impresos: Los trabajos impresos se pueden mostrar tocando el icono del reloj situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Contiene un historial de sus trabajos impresos.
Filtros de trabajos
En la interfaz de administrador web de MyQ, en MyQ, Configuración, Impresoras y terminales, en la sección General, es posible permitir un trabajo en color en una impresora en blanco y negro, pero el trabajo se contabiliza como en blanco y negro. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Si no se permite imprimir un trabajo porque el dispositivo no admite el formato o el color seleccionado, aparecerá un icono con una X roja junto al trabajo. Al hacer clic en el icono se muestra el motivo del error:
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No se pueden imprimir trabajos en color en este dispositivo cuando se envía un trabajo en color a una impresora en blanco y negro.
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No se pueden imprimir trabajos A3 en este dispositivo cuando se envía un trabajo A3 a una impresora A4.
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No se pueden imprimir trabajos en color ni en este formato en este dispositivo cuando se envía un trabajo A3 y en color a una impresora A4 y en blanco y negro.
Gestión de trabajos en la pantalla Mis trabajos
Para mostrar las opciones de gestión de trabajos disponibles, seleccione el trabajo de la lista. La barra de gestión de trabajos de impresión seleccionados se abre en la parte superior de la pantalla.
En la barra, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
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Imprimir: toque el icono de la impresora para imprimir los trabajos seleccionados.
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Editar: Toque el icono de edición para editar las opciones de impresión de los trabajos seleccionados. En el cuadro de diálogo Opciones de impresión, dependiendo de los permisos otorgados por el administrador, el usuario puede seleccionar entre color o blanco y negro, opciones de ahorro de tóner, opciones de impresión a una cara o a doble cara, y cambiar el número de copias. limitation : Desde la versión 8.2, parche 10, las opciones Grapar y Perforar se muestran en todos los dispositivos, independientemente de si el dispositivo puede realizar dichas acciones.
Tras cambiar las opciones de impresión, el usuario puede pulsar IMPRIMIR para imprimir los trabajos.
En algunos casos, es posible que aparezcan en la lista algunas opciones de impresión que no son aplicables debido a la cola o a la impresora que se está utilizando. Por ejemplo, es posible que vea opciones de grapado a pesar de estar imprimiendo en un terminal que no dispone de función de grapado. En casos como estos, este comando se ignorará.
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Vista previa del trabajo: Toca el icono del ojo para obtener una vista previa de los trabajos seleccionados.
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Añadir a favoritos: Toca el icono de estrella más para añadir los trabajos seleccionados a tus favoritos (visibles en la pestaña Trabajos listos y en la pestaña Trabajos impresos).
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Eliminar de favoritos: Toca el icono de estrella con el signo menos para eliminar los trabajos seleccionados de tus favoritos (visible en la pestaña Trabajos favoritos).
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Eliminar: Toca el icono de la papelera para eliminar los trabajos seleccionados.
Coste del trabajo en Opciones de impresión
Esta función permite ver el coste de un trabajo cambiando dinámicamente en la pantalla de Opciones de impresión, dependiendo de la nueva configuración del trabajo establecida.
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Cuando el coste del trabajo es inferior al crédito del usuario:
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El coste del trabajo y el crédito disponible actual del usuario se muestran en el encabezado de la pantalla de Opciones de impresión. El coste del trabajo cambia dinámicamente según las opciones seleccionadas en cada opción de impresión de pago, utilizando los precios establecidos en la lista de precios (incluido el número de copias). La actualización del coste se produce tras cada cambio de valor; a continuación, se redirige al usuario a la pantalla de Opciones de impresión (excepto en el caso de «Copias», donde la actualización del precio se produce tras cada aumento o disminución del número de copias).
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Si se pulsa el botón Imprimir, el trabajo de impresión se ejecuta con el coste del trabajo finalmente configurado en la pantalla de opciones de impresión y el crédito del usuario se actualiza en consecuencia.
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Si se pulsa el botón Atrás, se muestra una ventana emergente de advertencia. Si se pulsa «No», el usuario permanece en la pantalla de opciones de impresión. Si el usuario pulsa «Sí», se le redirige a la pantalla Mis trabajos, no se conserva la nueva configuración de los trabajos de impresión y el trabajo seleccionado para ser modificado muestra el coste original, no el calculado en la pantalla de opciones de impresión tras modificar la configuración del trabajo.
En caso de que no se haya cambiado nada, no se muestra ninguna ventana emergente y el usuario es redirigido directamente a la pantalla anterior. Solo se muestra una ventana emergente cuando el usuario ha cambiado alguna configuración en la pantalla de opciones de impresión.
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Cuando el coste del trabajo es superior al crédito del usuario:
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Si la opción «Recargar crédito» está desactivada y el coste del trabajo modificado es superior al crédito disponible, el botón «Imprimir» aparece desactivado. Si el coste del trabajo modificado es inferior al crédito disponible, el botón «Imprimir» está habilitado. La etiqueta del coste aparece en rojo.
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Si la opción «Recargar crédito» está activada y el coste del trabajo modificado es superior al crédito disponible, el usuario es redirigido a la pantalla «Recargar crédito» tras pulsar el botón «Imprimir». Si la recarga se realiza correctamente y el crédito del usuario es suficiente para ejecutar el trabajo, este se ejecuta. Si el usuario pulsa el botón «Atrás» en la pantalla de recarga, es redirigido a la pantalla de opciones de impresión.
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Mostrar siempre el precio del trabajo:
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Cuando la configuración «Mostrar siempre el precio del trabajo» está activada y la lista de precios está conectada a un terminal, se mostrará la sección «Coste» y se actualizará dinámicamente. Solo se muestra una ventana emergente sobre el guardado de la configuración cuando la opción «Crédito» está activada.
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Vista previa del trabajo
La función Vista previa del trabajo se utiliza para generar vistas previas de los trabajos. Para habilitarla, vaya a MyQ, Ajustes, Trabajos, Vista previa del trabajo. Es posible limitar el número de páginas que se generarán (1 por defecto) en la vista previa. Para incluir todas las páginas, establezca el valor en 0.
Una vez habilitada, el botón de vista previa del trabajo (ojo) aparece en el terminal.
Al pulsar sobre él, se redirige a la pantalla de vista previa del trabajo. La primera página del documento se muestra de forma predeterminada en una vista en miniatura, como la primera página de la vista previa del trabajo. Además de la vista previa del documento, también puede ver el nombre del documento en la esquina inferior izquierda, el número de páginas en la esquina inferior derecha y el menú de navegación en el lado derecho.
En el menú de navegación, puede utilizar el botón Atrás para volver a Mis trabajos, los botones Adelante y Atrás para previsualizar más páginas, el botón de la lupa para ampliar y reducir la página previsualizada, abrir las opciones de impresión del trabajo e imprimir el trabajo.
Job Roaming
La función de Job Roaming permite a los usuarios transferir sus trabajos de una ubicación a otra: los trabajos enviados a un sitio se pueden imprimir en dispositivos de impresión de cualquier otro sitio.
El administrador puede elegir entre una lista de trabajos «Separada» y una «Compartida» para los trabajos remotos, accediendo a MyQ, Configuración, Trabajos en la sección «Job Roaming». Para esta función se requiere un servidor MyQ Central con servidores de sitio.
Para imprimir los trabajos, el usuario debe seguir los siguientes pasos:
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Inicie sesión en el Embedded Terminal.
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Pulse Mis trabajos. Se abrirá la pantalla Mis trabajos.
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Los trabajos remotos se descargan automáticamente y se marcan con la dirección IP o el nombre de host del servidor de origen. Selecciónelos y pulse Imprimir.
Si se utiliza una lista de trabajos compartida y se selecciona Imprimir trabajos remotos dentro de Imprimir todo, el usuario puede pulsar la Terminal Action Imprimir todo y se imprimirán todos los trabajos, tanto remotos como locales.