Almacenamiento y espacio en disco

Cuanto más se utilice MyQ, más espacio necesitará para almacenar datos. El espacio de almacenamiento recomendado se estima en función del número de dispositivos conectados. No obstante, estas recomendaciones se basan en nuestras pruebas, sus necesidades pueden ser diferentes.

Requisitos del sistema en cuanto a almacenamiento y espacio en disco

Configuración recomendada del espacio en disco

Avisos de poco espacio en disco

Véase Ajustes - Gestión del sistema tanto en el Print Server y Central Server Interfaces Web y establezca los niveles de advertencia de almacenamiento adecuados.

MyQ enviará notificaciones a la dirección de correo electrónico del administrador cuando alcance este nivel de espacio libre en disco para que pueda reaccionar a tiempo.

Cuando se alcanza el nivel crítico, el sistema MyQ X se detiene.

Eliminación del historial antiguo y automantenimiento

Deberá configurar cuánto historial desea conservar y con qué frecuencia MyQ X debe realizar el mantenimiento de los archivos temporales.

En Ajustes - Gestión del sistema, deberías revisar los ajustes de la sección Historial, especialmente:

Eliminar trabajos anteriores a - es el tiempo que se conserva en MyQ X un documento enviado por un usuario para su impresión; durante este periodo, puede imprimirse o reimprimirse, a menos que se elimine manualmente.
Borrar historial anterior a - MyQ borrará regularmente los datos antiguos para limpiar la base de datos, limitando de forma efectiva durante cuánto tiempo MyQ X almacena impresiones, escaneos y otros datos.
Borrar informes archivados anteriores a - cuánto tiempo se conserva un informe generado en MyQ y durante cuánto tiempo se puede descargar; si envía informes por correo electrónico o los almacena/archiva en otro lugar, puede establecer aquí un período bastante corto para ahorrar espacio.

Lo que se fija en Borrar historial anterior a determina la cantidad de datos históricos que verá en todos los informes. Por ejemplo, si especifica 365 días aquí, obtendrá datos en los informes sólo del último año, ya que todo lo que tenga más de 365 días se borra diariamente.

Una vez borrados los datos, sólo se pueden recuperar si se restaura una copia de seguridad completa que contenga estos datos.

En Ajustes - Programador de tareasplanificar el Tarea de mantenimiento del sistema para que se ejecute de vez en cuando, ya que limpia los datos temporales y los archivos de trabajo huérfanos, y cualquier otra cosa que el sistema no haya podido eliminar anteriormente.

Configuración recomendada para el almacenamiento de datos

Ubicación de la copia de seguridad de la base de datos

Cuando configure las copias de seguridad automáticas de su base de datos en el Programador de Tareas, seleccione la ubicación donde se guardarán las copias de seguridad y elija después de cuánto tiempo se eliminarán automáticamente.

Recomendaciones para imprimir y escanear

Si espera que el tamaño de su servidor aumente rápidamente, diseñe un almacenamiento externo para los archivos de datos de impresión o las bases de datos y configure estas ubicaciones con antelación en Easy Config - véase Cambiar la ubicación de la base de datos y los trabajos de impresión abajo.
Al configurar Destinos de Easy Scan en el Print Server, elija un destino de almacenamiento que no esté en el mismo servidor sino en otro lugar, como servicios en la nube, servidores FTP, carpetas de red o unidades de red.
Establecer tamaños máximos de archivo para los trabajos de impresión entrantes y los cargados a través de la Interfaz Web.

Archivo de trabajos y vista previa de trabajos

Si utiliza Archivo de trabajosSi desea archivar trabajos, configure el destino de los trabajos archivados con antelación y considere la posibilidad de elegir una resolución más baja. Recuerde que los trabajos archivados pueden hacer que el espacio en disco ocupado por MyQ X aumente rápidamente.
Establecer restricciones Previsión de empleo opciones, por ejemplo, limitar el número de páginas que se generarán.

Cambiar la ubicación de la base de datos y los trabajos de impresión

Para ahorrar espacio en disco en su servidor de impresión, o si su servidor se está quedando sin espacio, puede cambiar la ubicación que MyQ utiliza para guardar los datos.

Carpeta de datos dicta dónde se guarda la base de datos MyQ.
Carpeta de empleos dicta dónde guarda MyQ los archivos de impresión de los trabajos que están a la espera de imprimirse (sólo Print Server).

Enlaces relacionados:

Tamaño de los datos de registro

Gracias al registro de todos estos subsistemas, siempre podrá comprobar lo que ocurre en cualquier parte del sistema y depurar cuando algo vaya mal. Los registros también son importantes si necesitas presentar un ticket de soporte a tu proveedor de MyQ X.

Sin embargo, los registros también pueden ocupar mucho espacio en disco. Para evitarlo, asegúrate de que:

No debe tener activado el modo de registro de depuración durante periodos prolongados, ya que aumenta significativamente el tamaño de la base de datos de registro.
En Ajustes - Programador de tareasTambién puede ajustar la configuración de la tarea de copia de seguridad del registro: con qué frecuencia debe crearse una nueva copia de seguridad del registro y con qué frecuencia se eliminan automáticamente las copias de seguridad antiguas.
Considere la posibilidad de almacenar las copias de seguridad de los registros en una unidad diferente de su sistema.

Tamaño de los datos de réplica

En entornos Central-Site, es una buena práctica regular comprobar el estado de las réplicas. Si aparecen errores durante las réplicas al Central Server, la base de datos del servidor del Sitio puede empezar a aumentar de tamaño rápidamente debido a la hinchazón de la tabla de registro de replicación en la base de datos.