Um die E-Mail an den gewünschten Empfänger zu senden, muss der Scan an eine bestimmte Empfänger-E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, MyQ-Benutzern das Versenden der Scans dorthin zu ermöglichen: Geben Sie ihnen die jeweilige Empfänger-E-Mail-Adresse oder legen Sie diese E-Mail-Adressen im Web-UI des Druckgeräts vorab fest.
E-Mail-Adressen für „Scan to Me“
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Senden von Scans an die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers – Das gescannte Dokument wird an die Benutzer-E-Mail-Adresse gesendet, die im E-Mail-Textfeld im Benutzer-Eigenschaftenfenster festgelegt ist. Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss email@myq.local lauten.
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Senden von Scans an andere E-Mail-Adressen – Das gescannte Dokument wird an alle E-Mail-Adressen gesendet, die im Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ (mehrere E-Mail-Adressen werden durch Kommas getrennt) im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegeben sind. Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss folder@myq.local lauten.
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Speichern von Scans im Scan-Ordner des Benutzers – Sie müssen einen freigegebenen Ordner erstellen und sicherstellen, dass MyQ Zugriff auf diesen Ordner hat. Geben Sie anschließend den Speicherort des Ordners in das Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ ein. Das gescannte Dokument wird an MyQ gesendet und anschließend über das SMB-Protokoll im freigegebenen Ordner gespeichert. Der Dateiname des gespeicherten Dokuments setzt sich aus dem Benutzernamen, dem Datum und der Uhrzeit zusammen, zu der der Scan gesendet wurde.
Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss folder@myq.local lauten.
Vordefinierte Liste der MyQ-Ziele auf dem Druckgerät
Während der Installation des integrierten MyQ-Embedded Terminals von Toshiba werden automatisch zwei Verknüpfungen für die Verwendung der Funktion „Scan to Me“ erstellt. Diese Verknüpfungen sind verfügbar, wenn der Benutzer auf die Aktion „Scan to Email“ auf dem Bedienfeld tippt.
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„MyQ Email“ ist eine Verknüpfung zum Scannen an email@myq.local.
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„MyQ Folder“ ist eine Verknüpfung zum Scannen an folder@myq.local.