Registerkarte "Auftragseinstellungen

Auf der Stellenangebote Einstellungen können Sie die globalen Eigenschaften von Aufträgen in der MyQ-Druckumgebung festlegen.

Allgemein

Hier können Sie die Maximale Auftragsgröße (Standardgröße ist 600MB).

In der Office-Dateiformate können Sie die Methode für die Verarbeitung und den Druck von Dateien im Office-Format auswählen. Sie können wählen zwischen In PDF konvertieren (Standard) und Über einen Windows-Drucker. Für Einzelheiten siehe Bearbeitung von Dokumenten in Office-Formaten.

Benachrichtigungen über Fehler beim Auftragseingang

Prüfen Sie die Benachrichtigen Sie den Administrator per E-Mail und/oder die Benachrichtigen Sie den Absender des Auftrags per E-Mail um Benachrichtigungs-E-Mails über abgelehnte Aufträge zu versenden.

Der Auftragsabsender wird immer über den MyQ Desktop Client benachrichtigt, sofern dieser installiert ist.

Job-Parser

Hier können Sie die Job-Parsing-Modusdie festlegt, welche Auftragsdetails gemeldet werden sollen. Sie müssen den Job Parser aktivieren, wenn Sie die Auftragsdetails (Seitenzahl, Farbe, Papierformat usw.) kennen möchten, bevor der Auftrag gedruckt wird. Dies ist für Funktionen wie Guthaben, Quoten und PHP-Scripting erforderlich. Es sind drei Stufen der Auftragsanalyse verfügbar:

• Basic (geringere CPU-Nutzung) - Bei dieser Methode wird die Anzahl der Schwarzweiß- und Farbseiten nicht geschätzt.

• Standard (Standardoption) - Diese Methode wird schätzen Sie die Anzahl der Schwarzweiß- und Farbseiten. Diese Methode ist für die meisten Bürodokumente optimal.

• Erweitert (höhere CPU-Auslastung) - Jede Seite des Dokuments wird gerendert und anhand der gerenderten Daten als einfarbig oder farbig eingeschätzt. Diese Methode wird empfohlen, wenn komplexe PostScript- oder PDF-Dokumente gedruckt werden und die Parsing-Methode des Standardauftrags ungenau ist.

Aufträge über das LPR-Protokoll

Hier können Sie die Aufträge über das LPR-Protokoll Funktion (aktiviert standardmäßig). Wenn sie deaktiviert ist, kann MyQ keine Druckaufträge über LPR empfangen.

Der Server kennt den Absender des Auftrags (um MyQ Desktop Client über die Auftragsbearbeitung informieren zu können) über den vom LPR-Protokoll gesendeten Hostnamen. Die maximale Länge des Hostnamens beträgt 31 Zeichen.

Die maximale Auftragsgröße, die über LPR empfangen werden kann, beträgt 100GB. Aufträge mit einer Größe von über 2GB werden beschrieben als: "Mehr als 2GB"; für Stellen unter 2GBwird die tatsächliche Größe angezeigt.

Es wird empfohlen, die Aufträge über das LPR-Protokoll Option aktiviert. Wenn sie deaktiviert ist, können von Druckertreibern gesendete Aufträge nicht von MyQ empfangen werden.

Sie können auch die Hafen zu verwenden, obwohl empfohlen wird, die Standardeinstellung (515).

Jobs über IPPS

Hier können Sie Druckaufträge über das IPPS-Protokoll aktivieren. Sie können auch die Hafen hier (Standard ist 8631).

Weitere Informationen finden Sie unter Jobs über IPPS.

Jobs per E-Mail

Hier können Sie die Funktion Jobs per E-Mail die den Empfang von per E-Mail gesendeten Druckaufträgen ermöglicht. Der E-Mail-Anhang wird verarbeitet und als Druckauftrag gesendet (der E-Mail-Text kann ebenfalls verarbeitet werden). Es werden die Formate PDF/A, TXT und JPEG unterstützt. Für MS Office-Formate muss MS Office oder LibreOffice auf dem MyQ-Server installiert sein.

Sie können die Erlaubte Benutzer die in der Lage sind zu senden Jobs per E-Mail und verwalten, welche Warteschlangen für diese Aufträge verwendet werden sollen.

Sie können eine E-Mail-PostfachWenn Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse angeben, die regelmäßig auf Druckaufträge überprüft werden soll, wird der Posteingang automatisch geleert. Geben Sie die Typ der Box (Microsoft Exchange Online, Gmail, generischer IMAP-Server oder generischer POP3-Server), die Sicherheit (keine, TLS oder STARTTLS), die Server, Hafen, Benutzer, Passwortund Abrufintervall in Sekunden.

Außerdem wird in der Einstellungen Abschnitt können Sie:

• Aktivieren Sie die Option zum Generieren Sie immer eine neue PIN, nachdem ein Auftrag eingegangen ist.wird für jeden Benutzer eine neue PIN generiert, wenn er einen Auftrag per E-Mail versendet.

• Aktivieren Sie E-Mail-Text druckendie den Haupttext einer E-Mail zusätzlich zu den Anhängen ausdruckt.

• Diktieren Standard-Druckoptionen für Jobs per E-Mail, wählen Sie aus SCHWARZWEISS, Toner sparenund Duplex.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken aus E-Mails und von der MyQ Web UI.

Jobs über Web

Hier können Sie die Funktion Jobs über Web die es Benutzern ermöglicht, Druckaufträge über die MyQ-Webschnittstelle zu empfangen. Sie können hier auch die maximale Größe der Auftragsdatei zwischen 20MB zu 120MB (120MB standardmäßig).

Wählen Sie die Erlaubte Benutzerund die Maximale Dateigröße beim HochladenDer Standardwert ist 120 MB.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken aus E-Mails und von der MyQ Web UI.

Job-Vorschau

Hier können Sie Folgendes aktivieren/deaktivieren und einrichten Job-Vorschau und setzen Sie die Anzahl der Seiten (um alle Seiten in die Vorschau aufzunehmen, setzen Sie den Wert auf 0).

Weitere Informationen finden Sie unter Job-Vorschau.

Datenschutz am Arbeitsplatz

Hier können Sie die Datenschutz am Arbeitsplatz die den Zugang zu sensiblen Auftragsmetadaten für alle außer dem Auftragseigentümer und seinen Vertretern einschränkt.

Nach der Aktivierung wird die Datenschutz am Arbeitsplatz Funktion kann nicht deaktiviert werden.

Darüber hinaus können Sie die Option aktivieren oder deaktivieren, dass Auftragsnamen auf dem Gerät ausblenden. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Namen der für die Geräte freigegebenen Aufträge unkenntlich gemacht, so dass sie in der Auftragshistorie des Geräts nicht sichtbar sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz am Arbeitsplatz.

Wasserzeichen-Sammlungen

Hier können Sie Wasserzeichensammlungen einrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Wasserzeichen.