Genauigkeit der Druckauftragsabrechnung

In der Welt des Druckmanagements ist das Integrität der Buchhaltungsdaten - Wie genau die gemeldete Nutzung mit dem tatsächlichen Verbrauch eines Geräts übereinstimmt, ist sowohl für die Betriebsüberwachung als auch für die Kostenkontrolle von entscheidender Bedeutung. MyQ zeichnet sich durch einen Ansatz aus, der speziell für diese Anforderungen entwickelt wurde. unübertroffene Genauigkeit bei der Verfolgung und Berichterstattung von Druckauftragsaktivitäten.

Echtzeit-Abrechnung mit Gerätevalidierung

Die meisten Druckmanagementlösungen schätzen die Anzahl der gedruckten Seiten, indem sie Aufträge analysieren, bevor diese das Gerät erreichen, und annehmen Alles verläuft wie geplant. MyQ hingegen stützt sich auf Echtzeitkommunikation mit Druckhardware um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen die tatsächlichen Gegebenheiten widerspiegeln und nicht auf Annahmen beruhen.

• Gerätesignale steuern die Berichterstattung
  MyQ kommuniziert direkt mit dem Druckgerät und erfasst Seiten nur dann, wenn das Gerät selbst deren Produktion bestätigt. Die Seitenanzahl wird nicht zum Zeitpunkt der Freigabe eines Auftrags aktualisiert, sondern erst, wenn das Gerät jeden Druckauftrag abgeschlossen hat. Wenn ein Benutzer einen 500-seitigen Druckauftrag startet und der Vorgang unterbrochen wird, beispielsweise durch eine Stornierung, einen Papierstau oder einen Gerätefehler, erfasst und berechnet MyQ lediglich die physisch gedruckten Seiten, nicht die gesamte angeforderte Menge.

• Embedded Terminal und SNMP-Integration
  Durch die Integration mit Embedded Terminals und die Verwendung von Standard-Drucker-Kommunikationsprotokollen (wie SNMP) aktualisiert MyQ die Druckaktivitäten auf der Grundlage präziser Geräteausgaben. Dadurch wird sichergestellt, dass Berichte und Abrechnungen stets genau mit den tatsächlichen Druckaufträgen übereinstimmen.

• Direktes Drucken von Geräten – Integrierte Buchhaltung
  Da MyQ mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde, ist eine genaue Abrechnung gewährleistet, unabhängig davon, wie Sie drucken, scannen, kopieren oder faxen. Selbst wenn eine Datei aus dem Cloud-Speicher direkt an einem Druckgerät abgerufen wird, Easy Print und andere Einfache Maßnahmen sind so konfiguriert, dass sie Ausgaben unabhängig von den Umständen korrekt erfassen.

• Keine Spekulationen, keine überhöhten Preise
  Da MyQ auf eine definitive Rückmeldung des Geräts wartet, werden Benutzern und Unternehmen niemals Seiten in Rechnung gestellt, die nicht gedruckt werden konnten. Unabhängig davon, ob ein Auftrag wie geplant abgeschlossen oder unterwegs unterbrochen wird, gleicht die Abrechnungsdatenbank das Ergebnis ab, wodurch Überabrechnungen vermieden werden, ein häufiges Problem bei Systemen, die auf Schätzungen oder Annahmen basieren.

Funktionen zur Verbesserung der Präzision

• Auftragsanalyse und sofortige Kostenschätzung
  Die robuste Lösung von MyQ Stellenparser bietet Benutzern frühzeitige Kosten- oder Kontingentabschätzungen, jedoch erfolgt die endgültige Abrechnung erst, nachdem die Fertigstellung des Auftrags vom Gerät bestätigt wurde.

• Kontinuierliche Überwachung des Gerätestatus
  MyQ verfolgt nicht nur die Druckausgabe, sondern auch Druckerereignisse, wodurch Administratoren Unterbrechungen oder Ausfälle, die sich auf die tatsächliche Nutzung und die Kosten auswirken könnten, genau lokalisieren können.

Warum ist dies von Bedeutung?

Eine genaue, geräteverifizierte Abrechnung bietet praktische Vorteile:

• Organisationen zahlen ausschließlich für tatsächlich genutzte Ressourcen.

• Streitigkeiten oder Unklarheiten bezüglich der abrechnungsfähigen Seiten werden weitgehend vermieden.

• Druckmanagementdaten bilden eine zuverlässige Grundlage für die Budgetierung und Planung.

• Administratoren und Benutzer verfügen über vollständige Transparenz und Vertrauen in die gemeldete Nutzung.

Nicht authentifizierte Nutzung, genau abgerechnet

In der Welt der Drucksoftware kommt es leider relativ häufig vor, dass die Rechnungen von Dienstleistern nicht mit den von der Buchhaltung angegebenen erwarteten Kosten übereinstimmen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Supportabteilungen mit Beschwerden konfrontiert werden, dass etwas nicht ordnungsgemäß funktioniert und die Zahlen nicht übereinstimmen.

Wenn MyQ jedoch auf solche Fälle stößt, ist es in der Regel relativ einfach, dem Problem auf den Grund zu gehen. Je nach Umgebung und deren Konfiguration ist es möglich, dass nicht jede Benutzerinteraktion, die berücksichtigt ist auch authentifiziertDies tritt häufig auf, wenn ein Benutzer (entweder absichtlich oder aufgrund mangelnder Kenntnisse) versucht, den MyQ Print Server zu umgehen.

Bei den meisten Lösungen, die die Buchhaltung anhand von Druckaufträgen verfolgen, würden diese Kostendaten verloren gehen, was zu einer nicht authentifiziert und nicht berücksichtigt Maßnahme. Wenn solche Fälle jedoch innerhalb von MyQ auftreten, empfehlen wir, Folgendes einzubeziehen: *nicht authentifizierter Benutzer in der entsprechenden Berichterstattung – wodurch etwaige Unstimmigkeiten in der Buchhaltung stets behoben werden, da MyQ die Geräteszähler kontinuierlich überwacht.

Selbst wenn ein Druckauftrag MyQ umgangen hat und wir nicht genau sagen können, wem er zuzuordnen ist, wird diese Aktion dennoch einem Gerät zugeordnet, sodass auch bei unvollständigen Daten die Bücher früher oder später ausgeglichen werden.

Zusammenfassend

Die gerätezentrierten Abrechnungsmethoden von MyQ eliminieren Spekulationen und Annahmen, die häufig zu Ungenauigkeiten bei der Verfolgung von Druckaufträgen führen. Durch die Erfassung nur der tatsächlich gedruckten Seiten werden Ungenauigkeiten vermieden. tatsächlich geschieht Am Drucker liefert MyQ außergewöhnlich genaue Verbrauchs- und Kostendaten und stellt sicher, dass den Benutzern nur die tatsächlich gedruckten Seiten in Rechnung gestellt werden.

Dieser Genauigkeitsstandard wird von herkömmlichen, auf Schätzungen basierenden Lösungen nur selten erreicht. Darüber hinaus gewährleistet MyQ diese Präzision standardmäßig und ohne andere Prozesse zu verlangsamen, was MyQ zur ersten Wahl für Unternehmen macht, bei denen eine exakte Druckabrechnung Priorität hat.