Meine Aufträge

Diese Terminal Action zeigt alle Aufträge an, die auf dem Druckgerät gedruckt werden können. Benutzer können hier ihre fertigen, favorisierten und gedruckten Aufträge verwalten.

• Bereite Aufträge: Dies ist die erste Registerkarte des Bildschirms „Meine Aufträge“. Sie kann durch Tippen auf das Seitensymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms erneut geöffnet werden. Sie enthält Aufträge, die in der Warteschlange stehen und bereit zum Drucken sind.

• Favorisierte Aufträge: Favorisierte Aufträge können durch Antippen des Sternsymbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie eine Liste der Aufträge, die Sie als Favoriten markiert haben.

• Gedruckte Aufträge: Gedruckte Aufträge können durch Antippen des Uhr-Symbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie einen Verlauf Ihrer gedruckten Aufträge.

Auftragsfilter

In der MyQ-Webadministratoroberfläche unter „MyQ“, „Einstellungen“, „Drucker & Terminals“ im Abschnitt „Allgemein“ ist es möglich, einen Farbauftrag auf einem Schwarzweißdrucker zuzulassen, wobei der Auftrag jedoch als Schwarzweißauftrag abgerechnet wird. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden darf, weil das ausgewählte Format/die ausgewählte Farbe vom Gerät nicht unterstützt wird, wird neben dem Auftrag ein rotes X-Symbol angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Grund für den Fehler angezeigt:

• Farbdruckaufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein Farbdruckauftrag an einen Schwarzweißdrucker gesendet wird.

• A3-Aufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein A3-Auftrag an einen A4-Drucker gesendet wird.

• Weder Farb- noch Aufträge in diesem Format können auf diesem Gerät gedruckt werden, wenn ein A3- und Farbauftrag an einen A4- und Schwarzweißdrucker gesendet wird.

Aufträge auf dem Bildschirm „Meine Aufträge“ verwalten

Um die verfügbaren Optionen zur Auftragsverwaltung anzuzeigen, wählen Sie den Auftrag aus der Liste aus. Die Verwaltungsleiste für den ausgewählten Druckauftrag wird oben auf dem Bildschirm geöffnet.

In der Leiste können Sie aus den folgenden Optionen wählen:

• Drucken: Tippen Sie auf das Druckersymbol, um die ausgewählten Aufträge zu drucken.

• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol, um die Druckoptionen der ausgewählten Aufträge zu bearbeiten. Im Dialogfeld „Druckoptionen“ kann der Benutzer je nach den vom Administrator erteilten Berechtigungen zwischen Farbe und Schwarzweiß, Tonersparoptionen, Simplex-/Duplex-Optionen wählen und die Anzahl der Kopien ändern. limitation : Seit Version 8.2 Patch 10 werden „Heften“ und „Lochen“ auf allen Geräten angezeigt, unabhängig davon, ob das Gerät diese Aktionen ausführen kann.
  Nach dem Ändern der Druckoptionen kann der Benutzer auf „DRUCKEN“ tippen, um die Aufträge zu drucken.

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• Auftragsvorschau: Tippen Sie auf das Augensymbol, um eine Vorschau der ausgewählten Aufträge anzuzeigen.

• Zu Favoriten hinzufügen: Tippen Sie auf das Stern-Plus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu Ihren Favoriten hinzuzufügen (sichtbar auf den Registerkarten „Bereite Aufträge“ und „Gedruckte Aufträge“).

• Aus Favoriten löschen: Tippen Sie auf das Stern-Minus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge aus Ihren Favoriten zu löschen (zu sehen auf der Registerkarte „Favoriten“).

• Löschen: Tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu löschen.

Auftragskosten in den Druckoptionen

Mit dieser Funktion können Sie die Kosten eines Auftrags im Bildschirm „Druckoptionen“ dynamisch anzeigen, je nach den neu festgelegten Auftragseinstellungen.

• Wenn die Auftragskosten niedriger sind als das Guthaben des Benutzers:

  • Die Auftragskosten und das aktuell verfügbare Guthaben des Benutzers werden in der Kopfzeile des Bildschirms „Druckoptionen“ angezeigt. Die Auftragskosten ändern sich dynamisch entsprechend den in den einzelnen kostenpflichtigen Druckoptionen ausgewählten Einstellungen, wobei die in der Preisliste festgelegten Preise (einschließlich der Anzahl der Kopien) verwendet werden. Die Aktualisierung der Kosten erfolgt nach jeder Änderung eines Wertes; anschließend wird der Benutzer zum Bildschirm „Druckoptionen“ weitergeleitet (außer bei „Kopien“. In diesem Fall erfolgt die Preisaktualisierung nach jeder Erhöhung/Verringerung der Kopienanzahl).

    

  • Wenn die Schaltfläche „Drucken“ gedrückt wird, wird der Druckauftrag mit den im Bildschirm „Druckoptionen“ endgültig festgelegten Auftragskosten ausgeführt und das Guthaben des Benutzers entsprechend aktualisiert.

  • Wird die Schaltfläche „Zurück“ gedrückt, wird ein Warn-Popup angezeigt. Wird „Nein“ gedrückt, verbleibt der Benutzer auf dem Bildschirm „Druckoptionen“. Hat der Benutzer „Ja“ gedrückt, wird er zum Bildschirm „Meine Aufträge“ weitergeleitet, die neue Konfiguration der Druckaufträge wird nicht beibehalten, und der zur Änderung ausgewählte Auftrag zeigt die ursprünglichen Kosten an, nicht die im Bildschirm „Druckoptionen“ nach Änderung der Auftragseinstellungen berechneten.

    

    Falls keine Änderungen vorgenommen wurden, wird kein Popup-Fenster angezeigt und der Benutzer wird direkt zum vorherigen Bildschirm weitergeleitet. Ein Popup-Fenster wird nur angezeigt, wenn der Benutzer eine Einstellung im Bildschirm „Druckoptionen“ geändert hat.

• Wenn die Kosten des Auftrags höher sind als das Guthaben des Benutzers:

  • Wenn die Guthabenaufladung deaktiviert ist und die Kosten des geänderten Auftrags höher sind als das verfügbare Guthaben, wird die Schaltfläche „Drucken“ ausgegraut. Wenn die Kosten des geänderten Auftrags niedriger sind als das verfügbare Guthaben, ist die Schaltfläche „Drucken“ aktiviert. Die Kostenanzeige ist rot.

    

  • Wenn „Guthaben aufladen“ aktiviert ist und die Kosten des geänderten Auftrags höher sind als das verfügbare Guthaben, wird der Benutzer nach dem Drücken der Schaltfläche „Drucken“ zum Bildschirm „Guthaben aufladen“ weitergeleitet. Wenn das Aufladen erfolgreich ist und das Guthaben des Benutzers ausreicht, um den Auftrag auszuführen, wird der Auftrag ausgeführt. Wenn der Benutzer im Aufladebildschirm die Schaltfläche „Zurück“ drückt, wird er zum Bildschirm „Druckoptionen“ weitergeleitet.

    

• Auftragspreis immer anzeigen:

  • Wenn die Einstellung „Auftragspreis immer anzeigen“ aktiviert ist und die Preisliste mit einem Terminal verbunden ist, wird der Kostenbereich angezeigt und dynamisch aktualisiert. Ein Popup zum Speichern der Einstellungen wird nur angezeigt, wenn „Guthaben“ aktiviert ist.

    

Auftragsvorschau

Die Funktion „Auftragsvorschau“ dient zur Erstellung von Vorschauen für Aufträge. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu MyQ, Einstellungen, Aufträge, Auftragsvorschau. Es ist möglich, die Anzahl der in der Vorschau zu erzeugenden Seiten zu begrenzen (standardmäßig 1). Um alle Seiten einzubeziehen, setzen Sie den Wert auf 0.

Sobald die Funktion aktiviert ist, wird die Schaltfläche „Auftragsvorschau“ (Auge) auf dem Terminal angezeigt.

Ein Tippen darauf leitet zum Bildschirm „Auftragsvorschau“ weiter. Die erste Seite des Dokuments wird standardmäßig in einer Miniaturansicht als erste Seite der Auftragsvorschau angezeigt. Neben der Vorschau des Dokuments sehen Sie auch den Namen des Dokuments in der unteren linken Ecke, die Seitenanzahl in der unteren rechten Ecke und das Navigationsmenü auf der rechten Seite.

Im Navigationsmenü können Sie die Zurück-Schaltfläche verwenden, um zu „Meine Aufträge“ zurückzukehren, die Vor- und Zurück-Schaltflächen, um weitere Seiten in der Vorschau anzuzeigen, die Lupenschaltfläche, um die angezeigte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern, die Druckoptionen des Auftrags zu öffnen und den Auftrag zu drucken.

Job Roaming

Die Job Roaming-Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Aufträge von einem Standort an einen anderen zu übertragen: Aufträge, die an einen Standort gesendet wurden, können auf Druckgeräten an jedem anderen Standort gedruckt werden.

Der Administrator kann im Bereich „Job Roaming“ unter „MyQ“, „Einstellungen“, „Jobs“ zwischen einer separaten und einer gemeinsamen Jobliste für die Remote-Jobs wählen. Für diese Funktion ist ein MyQ Central Server mit Standort-Servern erforderlich.

Um die Aufträge zu drucken, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich am Embedded Terminal an.

2. Tippen Sie auf „Meine Aufträge“. Der Bildschirm „Meine Aufträge“ wird geöffnet.

3. Die Remote-Aufträge werden automatisch heruntergeladen und sind mit der IP-Adresse oder dem Hostnamen des Quellservers gekennzeichnet. Wählen Sie sie aus und tippen Sie auf „Drucken“.

Wenn eine gemeinsame Auftragsliste verwendet wird und die Option „Remote-Aufträge unter ‚Alle drucken‘ drucken“ ausgewählt ist, kann der Benutzer auf die Terminal Action „Alle drucken“ tippen, woraufhin alle Aufträge – sowohl Remote- als auch lokale – gedruckt werden.