Wenn die Kontingentfunktion aktiviert ist, können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Kontingentlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Kontingente in ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.
Die Benutzer können auf die am Terminal angezeigten Kontingente tippen, woraufhin sich ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ihnen zugewiesenen Kontingenten öffnet.
Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Bei der Einrichtung von „Kontingent“ in der MyQ-Web-Administratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Vorgänge deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten ist:
-
Wenn der überwachte Wert „Kosten“ ist, wählen Sie diese unter „Vorgänge deaktivieren“ aus. Die Optionen sind „Drucken“, „Kopieren“, „Farbdruck“ (auf Terminals 8.1 oder neuer), „Farbkopie“ (auf Terminals 8.1 oder neuer) und „Scannen“.
-
Wenn der überwachte Wert „Seiten“ ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorgang deaktivieren“, und der Vorgang, der das Limit erreicht hat, wird deaktiviert.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Auftrag beenden, wenn das Limit erreicht ist“, wenn Sie den aktuellen Auftrag unterbrechen möchten, sobald das Kontingent erreicht ist. Wenn sowohl „Vorgang deaktivieren“ als auch „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ aktiviert sind, wird der Auftrag unterbrochen, sobald das Kontingent erreicht ist, und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Wenn „Vorgang deaktivieren“ aktiviert ist, „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ jedoch nicht, wird der aktuelle Auftrag beendet und der Benutzer zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Diese Aktion wird von Scan-Kontingenten nicht unterstützt.
-
Quoten, die das Scannen deaktivieren, können nicht sofort angewendet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Kontingent“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Wenn das Guthaben oder die Quote eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird der Vorgang gestoppt. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Maßnahme, wenn ein Benutzer ein Kontingent mit sofortiger Anwendung erreicht
Der Kopiervorgang wird angehalten, obwohl je nach Geschwindigkeit des Druckgeräts noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden können. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld bleiben, kann aber die Kopierfunktion des Bedienfelds nicht mehr nutzen.
Der erste Scan- oder Faxauftrag wird immer zu Ende ausgeführt. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld bleiben, kann die Bedienfeldaktionen jedoch nicht mehr nutzen.
Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser
Druckaufträge, die bei aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenanzahl, Farbe und Preis.
Aufträge, die das Kontingent überschreiten, können nicht gedruckt werden.
Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, solange die Gesamtgröße aller Druckaufträge größer ist als das zulässige Kontingent.