Um die E-Mail an den gewünschten Empfänger zu senden, muss der Scan an eine bestimmte E-Mail-Adresse des Empfängers weitergeleitet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, MyQ-Benutzern das Versenden der Scans dorthin zu ermöglichen: Geben Sie ihnen die jeweilige E-Mail-Adresse des Empfängers an oder legen Sie diese E-Mail-Adressen im Web-UI des Druckgeräts vorab fest.
E-Mail-Adressen für „Scan to Me“
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Senden von Scans an die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers – Das gescannte Dokument wird an die im E-Mail-Textfeld im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegebene E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss email@myq.local lauten.
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Senden von Scans an andere E-Mail-Adressen – Das gescannte Dokument wird an alle E-Mail-Adressen gesendet, die im Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ (mehrere E-Mail-Adressen werden durch Kommas getrennt) im Fenster „Benutzereigenschaften“ festgelegt sind. Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss folder@myq.local lauten.
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Speichern von Scans im Scan-Ordner des Benutzers – Sie müssen einen freigegebenen Ordner erstellen und sicherstellen, dass MyQ Zugriff auf diesen Ordner hat. Geben Sie anschließend den Pfad des Ordners in das Textfeld „Scan-Speicherort des Benutzers“ ein. Das gescannte Dokument wird an MyQ gesendet und anschließend über das SMB-Protokoll im freigegebenen Ordner gespeichert. Der Dateiname des gespeicherten Dokuments setzt sich aus dem Namen des Benutzerkontos, dem Datum und der Uhrzeit zusammen, zu der der Scan gesendet wurde.
Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss folder@myq.local lauten.
Vordefinierte Liste der MyQ-Ziele auf dem Druckgerät
Sie können zwei Verknüpfungen für die Verwendung der Adressen email@myq.local und folder@myq.local für „Scan to Me“ definieren. Fügen Sie diese dazu manuell in Ihr Adressbuch ein. Diese Verknüpfungen stehen dann zur Verfügung, wenn der Benutzer auf die Aktion „Scannen und Senden“ tippt.