Wenn die Kontingentfunktion aktiviert ist, können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Kontingentlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Kontingente in ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.
Die Benutzer können auf die am Terminal angezeigten Kontingente klicken, woraufhin sich ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ihnen zugewiesenen Kontingenten öffnet.
Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Bei der Einrichtung des Kontingents in der MyQ-Web-Administratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Funktionen deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten ist:
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Wenn der überwachte Wert „Kosten“ ist, wählen Sie die entsprechenden Optionen unter „Vorgänge deaktivieren“ aus. Zur Auswahl stehen „Drucken“, „Kopieren“, „Farbdruck“ (auf Terminals ab Version 8.1), „Farbkopieren“ (auf Terminals ab Version 8.1) und „Scannen“.
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Wenn der überwachte Wert „Seiten“ ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorgang deaktivieren“; der Vorgang, bei dem das Limit erreicht wurde, wird dann deaktiviert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“, wenn Sie den aktuellen Auftrag unterbrechen möchten, sobald das Kontingent erreicht ist. Sind sowohl „Vorgang deaktivieren“ als auch „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ aktiviert, wird der Auftrag bei Erreichen des Kontingents unterbrochen und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Wenn „Vorgang deaktivieren“ aktiviert ist und „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ nicht aktiviert ist, wird der aktuelle Auftrag beendet und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Diese Aktion wird von der Scan-Kontingentierung nicht unterstützt.
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Quoten, die das Scannen deaktivieren, können nicht sofort angewendet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Kontingent“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Wenn das Guthaben oder die Quote eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird der Vorgang gestoppt. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Maßnahme, wenn ein Benutzer ein Kontingent mit sofortiger Anwendung erreicht
Der Kopiervorgang wird unterbrochen, wobei je nach Geschwindigkeit des Druckgeräts noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden können. Der Benutzer kann am Bedienfeld bleiben, kann die Kopierfunktion über das Bedienfeld jedoch nicht mehr nutzen. Der erste Scan- oder Faxauftrag wird immer zu Ende ausgeführt. Der Benutzer kann am Bedienfeld bleiben, kann die Funktionen des Bedienfelds jedoch nicht mehr nutzen.
Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser
Druckaufträge, die bei aktiviertem Auftragsparser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenanzahl, Farbe und Preis.
Aufträge, die das Kontingent überschreiten, können nicht gedruckt werden. Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, solange die Gesamtgröße aller Druckaufträge größer ist als das zulässige Kontingent.