Con la contabilità del credito attivata, gli utenti devono disporre di un importo sufficiente di credito sul proprio conto per poter stampare, copiare e scansionare. Sulla schermata iniziale dell'Embedded Terminal, possono visualizzare il credito residuo. Se l'azione Ricarica credito è disponibile sull'Embedded Terminal, gli utenti possono ricaricare il proprio credito inserendo un codice da un buono di ricarica direttamente su qualsiasi Embedded Terminal.
Se la ricarica del credito tramite voucher è abilitata in MyQ, agli utenti senza credito viene chiesto di ricaricare dopo aver effettuato l'accesso. Vengono informati del credito insufficiente e reindirizzati automaticamente alla schermata "Ricarica credito", dove possono effettuare la ricarica.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezioneCredito nella guida del Print Server di MyQ.
Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l'operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcune pagine in eccesso.
Ricarica del credito
Dopo aver toccato l'azione Ricarica credito, si apre la schermata Ricarica credito e l'utente connesso può inserire un codice di ricarica dal proprio voucher.
Gli utenti possono visualizzare i prezzi delle diverse configurazioni di una pagina stampata toccando le monete nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Utilizzo delle Terminal Actions con credito insufficiente
Se la ricarica del credito tramite voucher è abilitata in MyQ, gli utenti possono comunque visualizzare le azioni per le quali non dispongono di credito sufficiente. Tuttavia, se toccano il pulsante dell'azione in questione, vengono immediatamente reindirizzati alla schermata Ricarica credito.
Se la ricarica del credito tramite voucher è disabilitata in MyQ e un utente non dispone di credito sufficiente, tutte le azioni che richiedono credito non sono disponibili e i pulsanti corrispondenti sono disattivati; inoltre, dopo aver effettuato l'accesso al terminale, viene visualizzato un avviso "Credito insufficiente".
Azione intrapresa quando un utente esaurisce il credito durante la copia, la scansione o l'invio di fax su Sharp OSA 4.0+
I lavori di stampa di copia, scansione o invio fax si interrompe quando l'utente esaurisce il credito, sebbene sia possibile stampare o copiare ancora alcune pagine, a seconda della velocità del dispositivo di stampa. L'utente può rimanere sul pannello, ma non può più utilizzare queste azioni.
Azione intrapresa quando un utente esaurisce il credito
L'operazione di copia si interrompe, anche se è possibile stampare o copiare ancora alcune pagine, a seconda della velocità del dispositivo di stampa. L'utente può rimanere sul pannello, ma non può più utilizzare l'azione di copia del pannello.
Il primo lavoro di scansione viene sempre completato. L'utente può rimanere sul pannello, ma non può più utilizzare l'azione del pannello.
Lavori di Stampa con informazioni aggiuntive dal Job Parser
I lavori di stampa ricevuti con il parser dei lavori attivato includono informazioni aggiuntive quali numero di pagine, colore e prezzo.
I lavori di Stampa a pagamento non possono essere stampati a meno che gli utenti non dispongano di credito sufficiente. Gli utenti non possono utilizzare l'azione Stampa tutto quando il prezzo complessivo di tutti i lavori di Stampa a pagamento è superiore al loro credito.
Limitazioni
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Terminazione del lavoro - quando il saldo del credito è esaurito, è possibile terminare solo i lavori di copia e stampa, e il lavoro viene eliminato dalla coda dei lavori del dispositivo. Durante la terminazione di un lavoro di copia può verificarsi un overflow di un massimo di un foglio. Non si verifica alcun overflow per la terminazione di un lavoro di stampa. Non è possibile utilizzare il saldo del credito per terminare lavori di scansione e fax, ma è possibile impedirli impostando il limite a 0.
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Superamento del credito - Potrebbe verificarsi un superamento del monitoraggio dei costi poiché il costo esatto di un lavoro è noto solo dopo il completamento dello stesso. In tali casi, il saldo dell'utente viene ridotto di conseguenza dalla quota di monitoraggio dei costi. I limiti sono impostati per categoria e modalità colore. Se un utente può eseguire, ad esempio, due stampe in bianco e nero e una a colori, il numero totale di fogli che può stampare è tre se il lavoro di stampa contiene sia fogli in bianco e nero che a colori.