Monitoraggio delle stampanti locali

Oltre a monitorare le stampanti di rete, MyQ è in grado di monitorare il numero di pagine stampate sui dispositivi collegati localmente, tramite una porta parallela o una porta USB. In questi casi, il numero di pagine stampate viene estratto dallo spooler di stampa mentre viene elaborato dal driver di stampa.

Per estrarre i dati forniti dallo spooler, è necessario installare l'applicazione MyQ Desktop Client su tutti i computer da cui si stampa su MyQ e configurare il monitoraggio della stampa locale. Tutti i lavori di stampa inviati a tipi di porte selezionati verranno rilevati dallo spooler di stampa.

Uno svantaggio della funzione di monitoraggio della stampa locale è la sua imprecisione. Poiché la comunicazione tra MyQ e il dispositivo di stampa locale è unilaterale e limitata all'invio dei dati di stampa al dispositivo, non è possibile verificare se i dati vengono effettivamente stampati. Pertanto, MyQ addebita il numero di pagine estratte dallo spooler quando vengono inviate al dispositivo di stampa. Anche se il lavoro di stampa viene annullato a metà della stampa, viene addebitato per intero.

Contabilità sulle stampanti locali

Dopo che un lavoro di stampa è stato inviato a uno dei dispositivi di stampa locali, il numero di pagine e altre informazioni relative al lavoro di stampa vengono salvati nella cartella MyQ Desktop Client del file di registro specifico. Una volta stabilita la connessione con il server MyQ, tutte le informazioni vengono trasferite automaticamente al server MyQ ed eliminate dal registro. Pertanto, non è necessario essere permanentemente connessi al server MyQ online.

Una volta che il server è connesso e i dati sono stati inviati al server, le informazioni relative al lavoro vengono visualizzate in una voce Info nel registro MyQ. Ogni voce contiene informazioni sull'utente che ha stampato, sul dispositivo di stampa utilizzato dall'utente e sul numero di pagine stampate. Il server MyQ crea automaticamente un nuovo dispositivo di stampa di tipo locale. Il suo nome ha la seguente forma: printer@computer.

È possibile impostare un listino prezzi appropriato per i dispositivi di stampa locali. Pertanto, possono essere inclusi nei rapporti monetari. Se l'utente che stampa sul dispositivo di stampa locale esiste già, le sue stampe vengono semplicemente assegnate a lui. In caso contrario, il lavoro viene attribuito all'utente non autenticato.