Scansione verso OCR tramite Panel Scan
Per inviare il documento scansionato affinché venga elaborato dal server OCR, l'utente deve digitare l'indirizzo e-mail del destinatario nel formato: myqocr.*nomeprofilo*@myq.local
dove *nomeprofilo* è il nome del profilo per l'output richiesto, ad esempio ocrpdf o ocrtxt.
L'OCR distingue tra maiuscole e minuscole. Se si utilizza Panel Scan, l'indirizzo e-mail myqocr.*folder*@myq.local deve corrispondere al nome del profilo OCR.
Il documento viene convertito dal server OCR MyQ e inviato alla cartella o all'indirizzo e-mail impostato nella casella di testo Archiviazione utente nel pannello delle proprietà dell'utente nell'interfaccia web di amministrazione di MyQ.
La scansione verso OCR tramite Panel Scan è deprecata in MyQ Print Server 10.2. È consigliabile utilizzare invece la scansione verso OCR tramite Easy Scan.
Scansione verso OCR tramite Easy Scan
L'amministratore MyQ può creare un numero illimitato di Terminal Actions Easy Scan per la scansione verso OCR. Può creare una Terminal Action Easy Scan per ogni output oppure lasciare che sia l'utente a selezionare il formato.
Per consentire agli utenti di eseguire la scansione verso un profilo specifico, selezionare il profilo (ad esempio ocrpdf o ocrtxt) tra i valori del parametro Formato dell'azione Easy Scan.
È inoltre possibile consentire agli utenti di selezionare il profilo autonomamente. Per ulteriori informazioni su come configurare l'azione Easy Scan su un Embedded Terminal MyQ, consultare la sezione OCR nella guida del Print Server.
Elaborazione OCR
Il software OCR deve monitorare le sottocartelle dei documenti della cartella in (in\OCRPDF, in\OCRTXT, ...), elaborare il file inviato lì, salvare il documento convertito nella cartella out ed eliminare il file di origine dalla cartella in***.
MyQ monitora la cartella out, invia il file convertito alla destinazione predefinita (e-mail del destinatario o e-mail/cartella definita nella scheda Destinazioni) e lo elimina dalla cartella.
Il file inviato alla cartella "out" dal software OCR deve avere lo stesso nome del file sorgente nella cartella "in***". Se il nome del file convertito differisce da quello del file sorgente, viene eliminato senza essere inviato all'utente.