Dalla scansione all’OCR

Scansione con OCR tramite Panel Scan

Per inviare il documento scansionato al server OCR per l'elaborazione, l'utente deve digitare l'indirizzo e-mail del destinatario nel formato: myqocr.*profilename*@myq.local
dove *profilename* è il nome del profilo per l'output richiesto, ad esempio ocrpdf o ocrtxt.

L'OCR distingue tra maiuscole e minuscole. Se si utilizza Panel Scan, l'indirizzo e-mail myqocr.*cartella*@myq.local deve essere uguale al nome del profilo OCR.

Il documento viene convertito dal server OCR MyQ e inviato alla cartella o all'indirizzo e-mail impostato nella casella di testo di archiviazione dell'utente nel pannello delle proprietà dell'utente nell'interfaccia di amministrazione web MyQ.

La scansione in OCR tramite Panel Scan è deprecata in MyQ Print Server 10.2. Al suo posto è consigliabile utilizzare la scansione in OCR tramite Easy Scan.

Scansione in OCR tramite Easy Scan

L'amministratore MyQ può creare un numero qualsiasi di Terminal Actions Easy Scan per la scansione in OCR. Può creare una Terminal Action Easy Scan per ogni output oppure lasciare che sia l'utente che esegue la scansione a selezionare il formato.

Per consentire agli utenti di eseguire la scansione su un profilo specifico, selezionare il profilo (ad esempio ocrpdf o ocrtxt) tra i valori del parametro Formato dell'azione Easy Scan.

È anche possibile consentire agli utenti di selezionare il profilo autonomamente. Per ulteriori informazioni su come configurare l'azione Easy Scan su un Embedded Terminal MyQ, consultare la sezione OCR nella guida del Print Server.

Elaborazione OCR

Il software OCR deve ascoltare le sottocartelle dei documenti della cartella in (in\OCRPDF, in\OCRTXT,...), elaborare il file inviato lì, salvare il documento convertito nella cartella out ed eliminare il file di origine dalla cartella in***.

MyQ controlla la cartella out, invia il file convertito alla destinazione predefinita (e-mail del destinatario o e-mail/cartella definita nella scheda Destinazioni) e lo elimina dalla cartella.

Il file inviato alla cartella out dal software OCR deve avere lo stesso nome del file di origine nella cartella in***. Se il nome del file convertito è diverso da quello del file di origine, viene eliminato senza essere inviato all'utente.