MyQ è in grado di inviare automaticamente i documenti scansionati a una cartella specificata o a un indirizzo e-mail appartenente all’utente che esegue la scansione, grazie alla funzione “Scan to Me”.
Con questa funzione abilitata, MyQ funge da server di posta elettronica: riceve un lavoro di scansione dai dispositivi di stampa tramite il protocollo SMTP, rileva il dispositivo da cui proviene il lavoro, individua l’utente attualmente connesso al dispositivo e invia il lavoro alla sua cartella o al suo indirizzo e-mail (a seconda delle impostazioni dell’utente).
Innanzitutto, è necessario configurare la funzione sul server MyQ e sul dispositivo di stampa per consentire agli utenti MyQ di utilizzare tutte le opzioni di scansione. Successivamente, è necessario fornire agli utenti gli indirizzi e-mail dei destinatari, a cui possono inviare i documenti scansionati.
"Scan to Me" è una funzionalità che consente agli utenti di inviare i file scansionati al proprio indirizzo e-mail, registrato nella Rubrica.