Una volta effettuato l'accesso al terminale Kyocera Embedded Lite, all'utente viene mostrata un'interfaccia leggermente modificata del dispositivo di stampa, dove può eseguire azioni standard di stampa, copia o scansione e, a seconda del modello del dispositivo, alcune delle funzionalità aggiuntive del terminale Embedded Lite: pull print, gestione dei Lavori di Stampa e scansione direttamente nella cartella MyQ dell'utente o via e-mail.
Azioni di stampa
A seconda del modello del dispositivo di stampa, agli utenti viene offerta una delle due versioni dell’azione di stampa pull: Stampa semplice e Stampa avanzata. Con la versione Semplice, tutti i lavori di stampa che si trovano in stato pronto in MyQ vengono rilasciati immediatamente dopo l’accesso dell’utente. La versione Avanzata consente agli utenti di gestire ulteriormente i propri lavori sul terminale.
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Stampa semplice - Dopo che un utente ha effettuato l'accesso, tutti i suoi lavori di stampa pronti vengono immediatamente stampati e non è possibile eseguire altre azioni di stampa sul terminale.
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Stampa avanzata - Dopo che un utente ha effettuato l'accesso, sullo schermo del dispositivo di stampa appare una finestra di dialogo con due opzioni di stampa: Stampa tutto e Seleziona documenti.
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Stampa tutto - Se un utente seleziona l'opzione Stampa tutto, tutti i suoi lavori di stampa pronti vengono immediatamente stampati.
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Seleziona documenti - Se un utente seleziona l'opzione Seleziona documenti, viene visualizzata la finestra di dialogo La mia stampa con opzioni di stampa avanzate. Nella finestra, gli utenti possono selezionare un numero qualsiasi di documenti e quindi stamparli o eliminarli. I pulsanti di stampa ed eliminazione vengono visualizzati dopo che uno o più Lavori di Stampa sono stati selezionati sullo schermo.
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L'opzione del server "Stampa tutti i lavori di Stampa dopo l'accesso" non è supportata dai terminali Kyocera Embedded Lite.
Azioni di scansione
La scansione sul terminale funziona allo stesso modo della scansione sul pannello del dispositivo di stampa senza il terminale, ad eccezione dell'opzione "Invia a me", che consente agli utenti di eseguire la scansione direttamente nella propria cartella MyQ o via e-mail.
Invia a me - Se un utente tocca il pulsante Invia a me, il file scansionato in uscita viene memorizzato nella cartella o nelle e-mail impostate nel pannello delle proprietà utente nella scheda principale Utenti dell'interfaccia web di amministrazione di MyQ.
Azioni di copia
La copia sul terminale funziona allo stesso modo della copia sul pannello del dispositivo di stampa senza il terminale.
Azioni fax
L'invio di fax sul terminale funziona allo stesso modo dell'invio di fax dal pannello del dispositivo di stampa senza il terminale.
Disconnessione
Gli utenti possono disconnettersi toccando il pulsante Logout, che fa parte del pannello operativo del dispositivo oppure viene visualizzato sulla schermata iniziale del pannello touch del dispositivo di stampa.
Aggiunta e rimozione di pulsanti dalla schermata iniziale
Sui modelli Kyocera che supportano la personalizzazione della schermata iniziale, è possibile aggiungere e rimuovere pulsanti dalla schermata iniziale del terminale. Per informazioni sulla compatibilità di un particolare modello con questa funzione, consultare il manuale Kyocera o rivolgersi al proprio fornitore Kyocera.
Per aggiungere o eliminare pulsanti dalla schermata iniziale, è necessario accedere al dispositivo di stampa come amministratore e personalizzare la schermata.
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Quando il dispositivo è in stato di pronto (nessun utente ha effettuato l'accesso), premere Menu di sistema / Contatore sul pannello del dispositivo di stampa. Sullo schermo compare il pulsante Accesso da tastiera.
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Toccare Accesso da tastiera ed effettuare l'accesso selezionando Locale e inserendo le credenziali di amministratore del dispositivo. Si apre la schermata del menu di sistema (per informazioni sulle credenziali, consultare il manuale del dispositivo di stampa).
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Sullo schermo, toccare Home. Viene visualizzata la finestra di dialogo Home.
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Nella finestra di dialogo, toccare Personalizza desktop: Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Home - Personalizza desktop.
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Nella finestra di dialogo è possibile visualizzare il layout corrente della schermata Home. Per aggiungere o rimuovere un pulsante dalla schermata, toccare Aggiungi o Elimina, selezionare il pulsante che si desidera aggiungere o rimuovere, quindi confermare la selezione.