Onglet Emplois

Selon votre configuration, certaines de ces options peuvent être visibles, tandis que d'autres ne sont pas accessibles. Si vous n'êtes pas sûr des fonctionnalités auxquelles vous avez accès, contactez votre administrateur.

Ouvrir la vue d'ensemble des travaux

Vous pouvez ouvrir l'onglet Aperçu des travaux à partir du tableaude bord d'accueil de trois manières différentes :

• Cliquez sur Travaux dans le widget Liens rapides.

  

• Cliquez sur le menu MyQ et sélectionnez Travaux.

  

• Cliquez sur les liens Travaux prêts, En pause, Favoris ou Échoués dans le widget Travaux.

  

Dans la liste des travaux de l'onglet Aperçu des travaux, vous pouvez voir tous vos travaux d'impression et les informations les concernant. À gauche de l'onglet Travaux, vous pouvez voir le menu déroulant Tous les travaux. Dans ce menu, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :

• Prêt : affiche les travaux prêts à être imprimés, ce qui signifie que le travail a été placé dans une file d'impression et attend que vous l'autorisiez ou que les travaux précédents soient terminés.

• En pause : affiche les travaux mis en pause, ce qui signifie que le travail a été mis en pause par vous ou automatiquement par le système MyQ.

• Imprimé : affiche les travaux imprimés, ce qui signifie que le travail a été imprimé et est stocké sur le serveur MyQ.

• Favoris : affiche les travaux favoris. Tous les travaux d'impression, à l'exception de ceux qui ont été supprimés, peuvent être marqués comme favoris.

• Travaux ayant échoué : affiche les travaux ayant échoué. Le travail n'a pas été analysé correctement, n'a pas pu être traité ou ne comportait aucune métadonnée (non autorisé) et n'a pas pu être imprimé.

• Supprimés : affiche les travaux supprimés, ce qui signifie que le travail a été supprimé du serveur MyQ.

• Tous : affiche tous les travaux.

Panneau Propriétés des travaux

Pour ouvrir le panneau des propriétés d'un travail d'impression,

• Double-cliquez sur le travail dans la liste (ou sélectionnez le travail, puis cliquez sur Actions dans la barre d'outils ci-dessus).

• Cliquez sur Modifier dans la boîte de dialogue Action du travail. Le panneau s'ouvre sur le côté droit de l'écran. Dans le panneau, vous pouvez voir des informations générales sur le travail d'impression, telles que son nom et son ID, sa taille, son auteur et l'adresse IP de l'ordinateur de l'auteur.

Si l'outil Jobs Parser est utilisé sur le serveur MyQ, vous pouvez voir des données supplémentaires telles que le total en noir et blanc, les copies couleur, le nombre de copies, le format du papier, le recto verso, l'économie de toner, l'agrafage, le perforage, le langage d'impression utilisé et le prix du travail.

Vous pouvez également modifier le propriétaire et le projet du travail d'impression dans leurs champs respectifs. Seuls un administrateur ou les responsables de groupes d'utilisateurs peuvent modifier le propriétaire d'un travail d'impression. Si vous modifiez le propriétaire du travail, le nouveau propriétaire doit disposer des droits d'accès à la file d'impression et au projet actuels. Si vous modifiez le projet, le propriétaire actuel du travail doit disposer des droits d'accès au nouveau projet.

Supprimer des travaux

Pour supprimer les travaux sélectionnés, sélectionnez les travaux à supprimer dans la liste des travaux, puis cliquez sur Actions. Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Supprimer. Vous pouvez trouver les travaux supprimés dans la liste des travaux supprimés. Les travaux peuvent être prévisualisés avant l'impression. Il existe deux méthodes pour prévisualiser un travail d'impression :

• Sélectionnez le travail dans l'onglet, puis cliquez sur Aperçu dans la partie gauche de la barre d'outils.

• Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis cliquez sur Aperçu dans le menu contextuel.

Télécharger et imprimer directement des fichiers

Si votre administrateur l'a activé, vous avez la possibilité de télécharger des fichiers directement sur l'interface utilisateur Web et de les imprimer. Les fichiers sont automatiquement attribués à la file d'impression Email_Web et ne peuvent être imprimés que sur les périphériques d'impression attribués à cette file d'impression. Il existe deux méthodes pour télécharger un fichier :

• Cliquez sur le bouton Imprimer le fichier dans la barre d'outils de l'onglet Travaux.

• Cliquez sur le bouton Imprimer le fichier dans le widget Travaux, dans le tableau de bord Accueil.

  

Options d'impression de fichier

La fenêtre Options d'impression de fichier s'ouvre avec les champs suivants :

• Fichier : recherchez le fichier que vous souhaitez télécharger, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. La taille maximale est de 120,00 Mo. Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants :

  • pdf

  • bmp

  • jfif

  • jpe

  • jpeg

  • jpg

  • mime

  • png

  • tif

  • tiff

  • txt

  • urf

• Projet : visible uniquement si la comptabilité de projet est activée sur le serveur. Sélectionnez un projet dans la liste déroulante.

• Couleur : spécifiez comment vous souhaitez que les travaux soient imprimés :

  • Couleur

  • N&B

• Imprimer en niveaux de gris avec du toner noir : cochez la case si vous souhaitez imprimer en niveaux de gris avec du toner noir.

• Recto verso : sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Recto

  • Recto verso bord long

  • Recto verso bord court

• Agrafer : sélectionnez Oui ou Non.

• Perforation : sélectionnez Oui ou Non.

• Économie de toner : sélectionnez Oui ou Non.

• Copies : définissez le nombre de copies.

Certaines options (Recto verso, Agrafage, Perforation) peuvent ne pas être prises en charge par votre périphérique d'impression. En cas de doute, utilisez les options par défaut.

Après avoir défini les options d'impression, cliquez sur OK. Le fichier est téléchargé vers MyQ et le travail s'affiche dans la liste des travaux prêts à être imprimés.