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Guide de l’utilisateur final MyQ
MyQ est un solution d'impression universelle qui fournit une large gamme de services liés à impression et copie, mais aussi balayage (capture de documents), gestion des périphériques, sécurité et authentification, etc. Toutes les fonctions sont intégrées dans un système unique unifié, ce qui se traduit par un environnement d'impression simple et intuitif.
Maintenant que vous connaissez les bases, entrons dans les détails afin que vous puissiez découvrir exactement en quoi MyQ peut vous aider.
Que peut-on faire ? MyQ faire pour vous ?
Facile et Impression sécurisée
Fondamentalement, MyQ est une solution d'impression. Notre système vous permet de contrôler où et comment vos documents sont imprimés, ainsi que le fonctionnement de votre système de sécurité (par exemple, en utilisant une solution d'impression sécurisée qui vérifie que c'est bien vous qui vous trouvez devant le périphérique avant de libérer vos documents).
Une connexion simple à diverses solutions de stockage signifie que vos documents sont toujours faciles à récupérer pour l'impression 🗃️.
Intuitif et Personnalisé Interface de l'appareil
MyQ fonctionne sur les terminaux intégrés de vos périphériques d'impression, qui peuvent être personnalisés avec le logo de votre organisation ou une palette de couleurs attrayante.
De plus, votre administrateur peut configurer les Terminal Actions de manière optimale pour vous, afin qu'en quelques clics, vous puissiez, par exemple, numériser vers votre espace de stockage personnel 🧳.
Impression cloud et Scan
Chez MyQ, le cloud est au cœur de toutes nos activités. C'est pourquoi nos fonctionnalités sont conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs qui ont recours à des solutions de stockage dans le cloud. Par exemple, il est possible d'imprimer à partir de votre espace de stockage ou de numériser vers celui-ci en quelques clics seulement.
Si votre administrateur a configuré un emplacement de stockage pour vous auquel vous ne vous êtes pas encore connecté, vous recevrez vos documents numérisés dans un e-mail, qui vous permettra également de vous connecter à ce stockage pour une utilisation future 📧.
Numérisation et Capture de documents
Que ce soit pour l'archivage numérique ou pour partager des contrats entre des bureaux distants en toute sécurité, la numérisation est essentielle pour de nombreuses organisations. Nos terminaux intégrés vous permettent d'obtenir des copies numériques de vos documents exactement là où vous en avez besoin, en quelques instants.
Nos nombreux paramètres de numérisation sont faciles à sélectionner, et les options de numérisation continue et de saut des pages vierges garantissent que vos copies numériques sont toujours optimales 💋.
Mobilité et BYOD Imprimer
Dans un monde post-Covid, la flexibilité sur le lieu de travail est plus importante que jamais. Nous proposons une multitude de fonctionnalités conçues pour s'adapter à un lieu de travail en constante évolution.
Grâce à notre client mobile, vous n'avez besoin que de votre téléphone pour créer des copies papier de vos documents, que vous soyez à Dublin ou à Dubaï. L'impression depuis votre propre périphérique vous simplifie la vie tout en réduisant les coûts 🌍.
Projet Allocation et Centres de coûts
Les projets, crédits et quotas dans MyQ vous aident à garder le contrôle sur vos dépenses d'impression et de numérisation et à comptabiliser correctement tous les coûts d'impression et de numérisation en quelques clics.
Ainsi, quel que soit votre lieu de travail et ce que vous imprimez, les fonctionnalités comptables de MyQ vous aident à gérer et à contrôler vos coûts 💸 .
Environnemental Conscient Impression
Il est plus important que jamais de respecter l'environnement lors de l'impression, et MyQ est là pour vous aider.
Des modes d'impression écologiques aux procédures anti-gaspillage, notre système peut vous aider veillez à ce que vos documents soient aussi écologiques que possible, sans stress ni tracas 🌳.
Haute disponibilité dans N'importe quel Situation
Si vous prenez l'impression au sérieux, vous avez besoin d'une solution qui fonctionne même lorsque tout le reste ne fonctionne pas.
MyQ utilise le regroupement d'applications pour optimiser vos ressources à tout moment, la mise en file d'attente des périphériques pour que vous ayez toujours une imprimante sur laquelle vous pouvez compter, et même la connexion hors ligne, pour que vous n'ayez plus jamais à subir les affres de l'imprimante 😬.