Easy Scan
La fonction Numérisation facile vous permet de numériser d'une simple pression. Après avoir appuyé sur cette action, la page est immédiatement numérisée vers une destination prédéfinie. Votre administrateur peut définir plusieurs destinations vers lesquelles le document numérisé peut être envoyé en configurant plusieurs actions Easy Scan (par ex. Easy Scan to Email, Easy Scan to Folder, Easy Scan to OneDriveetc.)
Une fois que votre administrateur a défini les destinations que vous pouvez utiliser pour Easy Scan, vous verrez ces destinations répertoriées dans l'écran d'accueil. Accueil de votre interface Web MyQ, avec une indication si l'emplacement de stockage est ou n'est pas Connecté. Si le lieu n'est pas encore connecté, il suffit de cliquer sur Connecter et suivez les invites pour entrer le mot de passe du stockage et terminer la connexion.
Alternativement :
Si votre administrateur a connecté une destination de stockage à Easy Scanmais que vous n'avez pas encore connecté votre compte personnel en introduisant un mot de passe, vous pouvez encore utiliser Easy Scan avec cet ensemble de stockage comme destination.
Un courriel sera envoyé à votre adresse électronique pour vous permettre de vous connecter à la destination, après quoi vos documents numérisés y seront livrés. Cet e-mail est valable pendant 24 heures après la numérisation. Cet e-mail contient également un lien sécurisé permettant de télécharger directement le(s) document(s) numérisé(s).
Exemple d'e-mail de connexion pour Google Drive
L'administrateur peut également définir les paramètres de l'analyse et vous autoriser à les modifier avant l'analyse.
Certains paramètres (par exemple, la résolution, la couleur) influencent considérablement la taille du fichier numérisé. Par exemple, la combinaison d'une résolution élevée et d'une couleur complète augmentera considérablement la taille du fichier.
Chaque paramètre a un Défaut (option). Si cette option est sélectionnée, les valeurs réelles sont tirées des paramètres de numérisation par défaut de l'appareil d'impression.
Résolution - La résolution du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
100 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
1200 dpi
Défaut
Couleur - L'échelle de couleurs du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Couleur
Niveaux de gris
N&B (deux tons)
Automatique
Défaut
Format - Le format du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
PDF (EN ANGLAIS)
JPEG
TIFF
XPS
HCPDF
Défaut
Duplex - Options de numérisation recto et recto-verso. Vous avez le choix entre les options suivantes :
Simple face
Recto-verso - reliure en haut
Recto-verso - reliure sur le côté
Livret - reliure à gauche
Livret - reliure à droite
Défaut
Balayage continu - Avec l'option de balayage continu Activéles travaux de numérisation ne sont pas envoyés avant que Terminé est appuyé. Après avoir cliqué sur Scannerle dispositif d'impression numérise une autre page.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Handicapés
Activé
Défaut
Séparation des scans - Si un document comportant plusieurs pages est numérisé, les pages numérisées peuvent être stockées soit séparément (chaque page dans un fichier distinct), soit toutes ensemble dans un seul fichier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Toutes les pages ensemble
Séparer chaque page
Défaut
Image originale - Détermine la manière dont le périphérique d'impression va traiter la page numérisée. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Texte + Photo
Photo
Texte
Défaut
Orientation originale - Détermine l'orientation de la page numérisée dans le fichier sortant. La position du papier est relative à la personne qui se tient devant le périphérique d'impression. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Bord supérieur en haut : la page est affichée en position horizontale (bord supérieur de la page opposé à la personne).
Bord supérieur à gauche : la page est affichée en position verticale (bord supérieur de la page sur le côté gauche de la personne).
Défaut
Densité - Densité de l'image dans le fichier sortant. Plus elle est élevée, plus l'image résultante est sombre. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Automatique
Le plus bas
Plus bas
Faible
Normal
Haut
Plus élevé
Le plus élevé
Défaut
Taille - La taille de la sortie numérisée. Elle détermine la taille de la zone de numérisation et doit donc correspondre à la taille réelle du papier numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Automatique
A3
A4
A5
A6
Folio
Grand livre
Lettre
Juridique
Bureau II
Déclaration
Défaut
Sauter les pages blanches - Ce paramètre permet de choisir d'ignorer les pages vierges dans le document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Défaut
Oui
Non