Surveillance des imprimantes locales

Outre la surveillance des imprimantes réseau, MyQ est capable de surveiller le nombre de pages imprimées sur les périphériques connectés localement, via un port parallèle ou un port USB. Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est extrait du spouleur d'impression au fur et à mesure de son traitement par le pilote d'impression.

Pour extraire les données fournies par le spouleur, vous devez installer l'application MyQ Desktop Client sur tous les ordinateurs à partir desquels vous imprimez vers MyQ, puis y configurer la surveillance d'impression locale. Tous les travaux envoyés vers les types de ports sélectionnés seront détectés à partir du spouleur d'impression.

L'inconvénient de la fonctionnalité de surveillance d'impression locale est son imprécision. La communication entre MyQ et le périphérique d'impression local étant unilatérale et limitée à l'envoi de données d'impression au périphérique, il n'est pas possible de vérifier si les données sont réellement imprimées. Par conséquent, MyQ facture le nombre de pages extraites du spooler lorsqu'elles sont envoyées au périphérique d'impression. Même si le travail d'impression est annulé en cours d'impression, il est facturé dans son intégralité.

Comptabilité sur les imprimantes locales

Une fois qu'un travail d'impression est envoyé à l'un des périphériques d'impression locaux, le nombre de pages et d'autres informations sur le travail d'impression sont enregistrées dans le dossier MyQ Desktop Client du fichier de registre correspondant. Une fois la connexion avec le serveur MyQ établie, toutes les informations sont automatiquement transférées vers le serveur MyQ et supprimées du registre. Il n'est donc pas nécessaire d'être connecté en permanence au serveur MyQ en ligne.

Une fois le serveur connecté et les données envoyées au serveur, les informations relatives aux travaux apparaissent dans une entrée Info du journal MyQ. Chaque entrée contient des informations sur l'utilisateur qui a imprimé, le périphérique d'impression sur lequel l'utilisateur a imprimé et le nombre de pages imprimées. Le serveur MyQ crée automatiquement un nouveau périphérique d'impression de type local. Son nom se présente sous la forme suivante : imprimante@ordinateur.

Une liste de prix appropriée peut être définie pour les périphériques d'impression locaux. Ils peuvent donc être inclus dans les rapports financiers. Si l'utilisateur qui imprime sur le périphérique d'impression local existe déjà, ses impressions lui sont simplement attribuées. Sinon, le travail est comptabilisé pour l'utilisateur non authentifié.