Archivage des emplois

Avec un Archivage des emplois et le Aperçu des emplois configurée sur le serveur MyQ, vous pouvez archiver automatiquement tous les travaux d'impression envoyés à MyQ. Sur certaines marques de périphériques d'impression, vous pouvez également archiver tous les travaux de copie et de numérisation.

Vous pouvez ainsi contrôler totalement ce qui a été imprimé, scanné et copié dans votre environnement d'impression, ce qui peut être nécessaire, par exemple, dans les zones de haute sécurité afin de pouvoir identifier les sources de fuites de données.

Pour plus d'informations sur la manière d'acquérir le Archivage des emplois veuillez contacter le département des ventes de MyQ.

Configuration de l'archivage des travaux

Cette fonction ne fait pas partie de la configuration par défaut du serveur MyQ et, avant que la fonction ne soit activée, il est nécessaire d'effectuer une recherche sur le serveur MyQ. Archivage des emplois est ajoutée au serveur, les paramètres de la fonction sur l'interface Web MyQ sont cachés à l'administrateur.

Après avoir ajouté les licences, vous pouvez configurer la fonction sur le site Web de la Emplois dans l'onglet "Paramètres", dans l'onglet "Paramètres", dans l'onglet "Paramètres". Archivage des emplois section.

Vous pouvez activer ou désactiver la fonction et modifier les paramètres de l'application. Dossier d'archivesoù les travaux sont archivés (par défaut, il s'agit de l'emplacement Archives du dossier de données MyQ).

Dans le cadre de la Résolution dans le menu déroulant, vous pouvez choisir 72 (par défaut), 100, 200, 300, ou 200 DPI.

Dans le cadre de la Gamme de pages dans le menu déroulant, vous pouvez choisir Tous (par défaut), 1, 2, 3, 4, 5.

Consulter les emplois archivés

Les travaux sont stockés dans des sous-dossiers du dossier Dossier d'archiveschacun de ces sous-dossiers a la forme :
AAAA-MM-JJ-XXXXLa partie avant indique la date de création du sous-dossier, tandis que le numéro de la dernière partie permet de trier les sous-dossiers créés le même jour.

Dans les sous-dossiers, vous trouverez deux fichiers pour chacun des travaux imprimés, copiés ou numérisés :

• un fichier PDF avec l'aperçu du travail

• un fichier XML contenant des informations de base sur le travail, telles que le type de travail ou le nom d'utilisateur de l'utilisateur d'impression.