Archivage des travaux

Avec une licence dédiée à l'archivage des travaux et la Job Previewfonctionnalité Aperçu des travaux configurée sur le serveur MyQ, vous pouvez archiver automatiquement tous les travaux d'impression envoyés à MyQ. Sur certaines marques de périphériques d'impression, vous pouvez également archiver tous les travaux de copie et de numérisation.

Vous pouvez ainsi contrôler entièrement ce qui a été imprimé, numérisé et copié dans votre environnement d'impression, ce qui peut être nécessaire, par exemple, dans les zones hautement sécurisées afin de pouvoir identifier les sources de fuites de données.

Pour plus d'informations sur l'acquisition de la licence d'archivage des travaux, veuillez contacter le service commercial MyQ.

Configuration de l'archivage des travaux

Cette fonctionnalité ne fait pas partie de la configuration par défaut du serveur MyQ et, avant que la licence d'archivage des travaux ne soit ajoutée au serveur, les paramètres de la fonctionnalité sur l'interface Web MyQ sont masqués à l'administrateur.

Après avoir ajouté les licences, vous pouvez configurer la fonctionnalité dans l'onglet Paramètres des travaux, dans la section Archivage des travaux.

Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité et modifier le dossier d'archivage dans lequel les travaux sont archivés (par défaut, il s'agit du sous-dossier Archive du dossier de données MyQ).

Dans le menu déroulant Résolution, vous pouvez choisir entre 72 (par défaut), 100, 200, 300 ou 200 DPI.

Dans le menu déroulant Plage de pages, vous pouvez choisir Tout (par défaut), 1, 2, 3, 4, 5.

Affichage des travaux archivés

 Les travaux sont stockés dans des sous-dossiers du dossier Archive. Chacun de ces sous-dossiers a la forme suivante :
AAAA-MM-JJ-XXXX, où la première partie indique la date de création du sous-dossier, tandis que le numéro à la fin sert à trier les sous-dossiers créés le même jour.

Dans les sous-dossiers, vous trouverez deux fichiers pour chaque travail imprimé, copié ou numérisé :

• un fichier PDF avec l'aperçu du travail

• un fichier XML contenant des informations de base sur le travail, telles que le type de travail ou le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui a imprimé.