Pour numériser des documents à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR), créez et configurez des actions Easy Scan qui envoient les numérisations vers des profils OCR spécifiques (ou laissez les utilisateurs choisir le format de sortie).
Numérisation vers OCR avec Easy Scan
Pour activer la numérisation vers l’OCR, l’administrateur MyQ doit d’abord définir un profil avec le format de numérisation souhaité dans MyQ > Paramètres > Numérisation et OCR.
L’administrateur crée ensuite une action de terminal Easy Scan pour la numérisation vers l’OCR. Il peut soit créer une action Easy Scan pour chaque format de sortie, soit laisser l’utilisateur chargé de la numérisation sélectionner lui-même le format.
Pour numériser systématiquement vers un profil spécifique, sélectionnez ce profil comme paramètre « Format » de l’action Easy Scan et assurez-vous que l’option « Lecture seule » est cochée.
Voir aussi :
À propos du traitement OCR
INCLUDE_START: "(10.2) OCR Processing" | ID: 2627350944 | Type: excerpt | Depth: 0
Le logiciel OCR surveille les sous-dossiers de documents du dossier \in (in\pdf, in\txt, etc.), traite le fichier qui y a été envoyé, enregistre le document converti dans le dossier \out, puis supprime le fichier source du dossier \in.
MyQ surveille le dossier \out, envoie le fichier converti à l’utilisateur et le supprime du dossier. Le fichier converti est envoyé vers le dossier indiqué dans la zone de texte « Stockage de l’utilisateur », dans le panneau des propriétés de l’utilisateur.
Le fichier envoyé dans le dossier \out par le logiciel OCR doit porter le même nom que le fichier source présent dans le dossier \in***. Si le nom du fichier converti diffère de celui du fichier source, il est supprimé sans être envoyé à l’utilisateur.
Numérisation vers OCR via Panel Scan (obsolète)
La prise en charge de la numérisation vers OCR via Panel Scan a été supprimée dans MyQ Print Server 10.2. Utilisez plutôt Easy Scan.
Pour envoyer le document numérisé vers le serveur OCR en vue de son traitement, l’utilisateur doit saisir l’adresse e-mail du destinataire sous la forme suivante : myqocr.*profilename*@myq.local, où *profilename* est le nom du profil (sensible à la casse) pour la sortie demandée.
Le document est converti par le serveur OCR MyQ, puis envoyé vers le dossier ou l'adresse e-mail définis dans le champ « Stockage de l'utilisateur » du panneau des propriétés de l'utilisateur, dans l'interface d'administration Web de MyQ.