Numérisation vers l'OCR

Numérisation vers l'OCR via le panneau de numérisation

Pour envoyer le document numérisé à traiter par le serveur OCR, l'utilisateur doit saisir l'adresse électronique du destinataire sous la forme: myqocr.*.profilename*@myq.local où *profilename* est le nom du profil pour la sortie demandée, par exemple ocrpdf ou ocrdoc.

L'OCR est sensible à la casse. Si vous utilisez Scanner du panneau l'adresse électronique myqocr.*dossier*@myq.local doit être le même que le nom du profil OCR.

Le document est converti par le serveur MyQ OCR et envoyé dans le dossier ou à l'adresse électronique définis dans la section Stockage des numérisations de l'utilisateur dans la zone de texte du panneau des propriétés de l'utilisateur dans l'interface administrateur web de MyQ.

User's scan storage field on a user's account on the MyQ web UI

Numérisation vers l'OCR via Easy Scan

L'administrateur de MyQ peut créer un nombre quelconque de Easy Scan les actions du terminal pour la numérisation vers l'OCR. Ils peuvent soit créer un Easy Scan pour chaque sortie ou laissez l'utilisateur de la numérisation choisir lui-même le format.

Pour permettre aux utilisateurs de numériser vers un profil spécifique, sélectionnez le profil (tel que ocrpdf ou ocrdoc) parmi les valeurs de la Format du paramètre Easy Scan action.

OCR profiles examples in the Easy Scan format parameter

Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de sélectionner eux-mêmes le profil. Pour plus d'informations sur la manière de configurer le Easy Scan sur un terminal MyQ Embedded, voir la section "Numérisation facile vers OCR section " dans le manuel du terminal embarqué.

Traitement OCR

Le logiciel d'OCR doit écouter les sous-dossiers de documents de l'application sur dossier (in\OCRPDF, in\OCRDOC,...), traiter le fichier qui y est envoyé, sauvegarder le document converti dans le fichier out et supprimez le fichier source du dossier en*** dossier.

MyQ écoute les out envoie le fichier converti à la destination prédéfinie (e-mail du destinataire ou e-mail/dossier défini dans l'onglet Destinations), et le supprime du dossier.

Le fichier envoyé au out par le logiciel OCR doit avoir le même nom que le fichier source dans le dossier en*** dossier. Si le nom du fichier converti diffère de celui du fichier source, il est supprimé sans être envoyé à l'utilisateur.