Easy Scan vers OCR
La reconnaissance optique de caractères est un service qui convertit des documents numérisés en un format consultable et modifiable, tel qu'un document MS Word ou un PDF. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez soit utiliser le serveur de reconnaissance optique de caractères (ROC) de MyQ, qui peut être acheté dans le cadre de la solution MyQ, soit une application tierce.
Les utilisateurs peuvent envoyer le Easy Scan à l'OCR sans utiliser la fonction de numérisation facile - en envoyant simplement le fichier à des adresses électroniques prédéfinies. Toutefois, l'utilisation de la fonction Easy Scan simplifie le processus de sélection de la bonne option d'OCR et l'envoi du fichier.
Pour pouvoir utiliser l'OCR avec Easy Scan, vous devez créer des profils OCR et permettre aux utilisateurs de les sélectionner sur le terminal embarqué. En définissant les profils, vous définissez les dossiers d'entrée pour le logiciel OCR. Le nom du profil doit être lié à l'action OCR définie pour ce dossier d'entrée. Par exemple, si vous voulez convertir les documents du dossier au format DOC, vous pouvez appeler le profil OCRDOC et donnez l'ordre au logiciel de convertir chaque document numérisé dans ce profil (stocké dans le fichier OCRDOC ) au format Microsoft Word.
Pour configurer la fonction OCR:
Créez un profil ROC: Allez à MyQ, Paramètres, Numérisation et OCR. Dans le OCR cliquez sur Ajouter à côté de Profils et saisissez le nom du profil.
Les profils OCR sont ajoutés aux valeurs du paramètre Format de l'action Easy Scan.
Dans le Dossier de travail OCR vous pouvez modifier le dossier dans lequel les données numérisées sont envoyées. Toutefois, il n'est pas recommandé de modifier le dossier par défaut (C:\ProgramData\MyQ\OCR).
Le dossier OCR contient trois sous-dossiers : entrée, sortie, profils. Dans le sur les documents numérisés sont stockés avant d'être traités. Dans le dossier out les documents traités sont enregistrés par le logiciel OCR et sont prêts à être envoyés. Dans le dossier profils vos profils d'OCR sont stockés dans ce dossier.
Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner le dossier OCR approprié sur le terminal embarqué:
Dans le panneau de propriétés du nœud d'action Easy Scan, sur l'onglet Paramètres double-cliquez sur l'onglet Format paramètre. Désélectionnez le Interdire la modification de la valeur puis cliquez sur Sauvez.
Traitement OCR
Le logiciel d'OCR doit écouter les sous-dossiers de documents de l'application sur dossier (in\OCRDOC, in\OCRTXT,...), traiter le fichier qui y est envoyé, sauvegarder le document converti dans le fichier out et supprimez le fichier source du dossier en*** dossier.
MyQ écoute les out envoie le fichier converti vers les destinations définies sur l'écran de l'ordinateur. Destinations et le supprime du dossier.
Le fichier envoyé au out par le logiciel OCR doit avoir le même nom que le fichier source dans le dossier en*** dossier. Si le nom du fichier converti diffère de celui du fichier source, il est supprimé sans être envoyé à l'utilisateur.