Easy Scan

Numérisation d’une simple pression. Lorsque l’utilisateur appuie sur cette action, la page est immédiatement numérisée vers une destination prédéfinie. Vous pouvez définir plusieurs destinations vers lesquelles le document numérisé est envoyé, et configurer les paramètres de numérisation dans MyQ.

• Si cette fonctionnalité est activée sur le serveur, les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres de numérisation depuis l’écran du terminal.

• Vous pouvez également créer de nouveaux paramètres personnalisés à utiliser dans les métadonnées de numérisation, ou comme éléments de noms de fichiers, d’adresses, d’objets et de corps d’e-mails, ainsi que comme chemins d’accès à des dossiers, mots de passe de dossiers, etc. Vous trouverez plus de détails dans la section « Créer des paramètres personnalisés » du guide MyQ Print Server.

• La fonction OCR (reconnaissance optique de caractères) peut être utilisée avec Easy Scan, en créant des profils OCR et en permettant aux utilisateurs de les sélectionner sur le terminal intégré. Vous trouverez plus de détails dans la section « OCR » du guide MyQ Print Server.

• En cas de bourrage papier pendant la numérisation, le message d’erreur « Bourrage papier détecté dans le chargeur, impossible de poursuivre la numérisation. Voulez-vous envoyer les images numérisées ? » s’affiche sur l’écran du terminal. Vous pouvez soit appuyer sur « Annuler » pour annuler le travail, soit sur « Envoyer » pour récupérer les images déjà numérisées.

Paramètres d’Easy Scan

Chaque paramètre dispose d’une option « Par défaut ». Si elle est sélectionnée, les valeurs réelles sont reprises des paramètres de numérisation par défaut du périphérique d’impression et s’affichent sur le terminal. Si les valeurs par défaut du périphérique ne peuvent pas être mises en correspondance avec celles du profil de numérisation MyQ, l’option « Par défaut » s’affiche.

• Résolution : résolution du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • 100 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

  • Par défaut

• Couleur - L'échelle de couleurs du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Couleur

  • Niveaux de gris

  • N&B (deux tons) - Cette option est disponible uniquement pour le format TIFF ; les fichiers TIFF sont toujours numérisés en N&B.

  • Automatique

  • Par défaut

• Format : format du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • HCPDF

  • Par défaut

• Recto-verso - Options de numérisation recto et recto-verso. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Recto

  • Recto-verso - reliure en haut

  • Recto-verso - reliure sur le côté

  • Par défaut

• Image originale - Détermine la manière dont le périphérique d'impression va traiter la page numérisée. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Texte + Photo

  • Photo

  • Texte

  • Par défaut

• Orientation de l'original - Détermine l'orientation de la page dans le fichier de sortie. La position du papier est relative à la personne se tenant face à l'imprimante. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Bord supérieur en haut : la page s'affiche en position horizontale (le bord supérieur de la page est opposé à la personne).

  • Bord supérieur à gauche : la page s'affiche en position verticale (le bord supérieur de la page se trouve à gauche de la personne).

  • Par défaut

• Densité : densité de l'image dans le fichier de sortie. Plus elle est élevée, plus l'image obtenue est sombre. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • La plus faible

  • Faible

  • Faible

  • Normale

  • Élevée

  • Plus élevé

  • Très élevé

  • Par défaut

• Taille - Taille de la sortie numérisée. Ce paramètre détermine la taille de la zone de numérisation ; il doit donc correspondre à la taille réelle du document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Automatique

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4 (JIS-B4)

  • B5 (JIS-B5)

  • Ledger

  • Letter

  • Legal

  • Statement

  • Par défaut

• Formats mixtes - Ce paramètre active la reconnaissance automatique du format de papier lorsque des formats différents sont utilisés lors de la numérisation. Pour pouvoir utiliser le paramètre « Formats mixtes », l'option A4, A3, Ledger ou Letter doit être sélectionnée dans le paramètre « Format ». Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Activé : le paramètre « Format » est ignoré et le format de chaque image numérisée est reconnu par l’imprimante.

  • Désactivé : le paramètre « Format » est utilisé pour déterminer le format de l’image numérisée.

  • Par défaut

• Numérisation en continu - Lorsque l'option de numérisation en continu est activée, les travaux de numérisation ne sont pas envoyés tant que vous n'avez pas appuyé sur « Terminé ». Après avoir cliqué sur « Numériser », le périphérique d'impression numérise une autre page. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Désactivé

  • Activé

  • Par défaut