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Escanear a un contacto desde la libreta de direcciones
Para activar el parámetro Agenda, el administrador debe configurarlo como parámetro personalizado para la acción Easy Scan.
Si la Libreta de direcciones es el único destino de la acción Easy Scan, se recomienda activar Requerido. De lo contrario, el campo no se marcaría como obligatorio con * (asterisco) en el Embedded Terminal.
Una vez hecho esto, los usuarios pueden gestionar su libreta de direcciones en MyQ Web UI y los escaneos se envían al contacto desde la libreta de direcciones del usuario.
Acceso y uso de la Agenda
Conéctate a MyQ.
En el menú principal, seleccione Agenda.
La Libreta de direcciones no está disponible para cuentas integradas como *admin.
Aquí verás tu lista de contactos con las columnas disponibles: Nombre y apellidos, Correo electrónicoy Número de fax.
Gestión de contactos
Para añadir un contacto, pulse Añadir contacto. Aparecerá una ventana emergente en la que podrá introducir los datos del contacto Nombre y apellidos, Correo electrónicoy Número de fax.
Para editar o eliminar un contacto, localícelo en la lista y elija la opción correspondiente.
Para realizar búsquedas, utilice el panel izquierdo. Opciones disponibles: Todos los contactos, Contactos por correo electrónico, Contactos por faxy Suprimido.
En el Suprimido puede Recuperar o Eliminar permanentemente un contacto.
Todas las entradas de correo electrónico se someten a comprobaciones de validación para garantizar que tienen un formato de correo electrónico válido.
Los números de fax se guardan sin validación. Asegúrese de que sus usuarios entienden qué formatos de número admiten los dispositivos de fax.
Uso de la libreta de direcciones en Easy Scan
Inicie sesión en el terminal.
Elija Easy Scan.
En los parámetros, seleccione la opción Agenda opción.
Busque y seleccione un contacto de su lista como destino.
Un usuario sólo puede acceder a los contactos de su propia Agenda. Está prohibido acceder a los contactos de otro usuario, incluso por parte de los administradores.