Crear parámetros personalizados

Puede crear nuevos parámetros para utilizarlos en los metadatos de escaneado, o como partes de nombres de archivo, direcciones, asuntos y cuerpos de correo electrónico, y como rutas a carpetas, contraseñas a carpetas, etc.

Se pueden crear los siguientes tipos de parámetros: Texto, Contraseña, Sí/No, Usuarios MyQ, Libro de Códigos, Propiedades de Usuario, Propiedades de Dispositivo, Libro de Direcciones.

Para crear un parámetro personalizado:

1. En el panel de propiedades del nodo de acción, vaya a la sección Parámetros ficha.

2. En la pestaña, haga clic en +Añadir. El nuevo panel de propiedades de los parámetros se abre en la parte derecha de la pantalla.

3. Establezca el parámetro y haga clic en Guardar. El nuevo parámetro aparece ahora en la lista de la pantalla Parámetros ficha.

Configuración de parámetros:

• Título - El nombre del parámetro.

• Tipo - Seleccione el tipo de parámetro en el menú desplegable:

  • Texto - Texto (cadena) tecleado por el usuario en el terminal integrado. Puede utilizar estos parámetros en una gran variedad de cadenas en MyQ: nombres de archivos, direcciones, asuntos o cuerpos de correo electrónico, rutas a carpetas y muchos otros. En el Validador se pueden utilizar expresiones regulares para definir o limitar la entrada del usuario.

  • Sí/No - Parámetro booleano con las opciones: Sí, no. Puede utilizar estos parámetros en el archivo de metadatos de escaneado para proporcionar respuestas a preguntas de tipo Sí-No relativas al escaneado, como si el escaneado es privado o si debe archivarse.

  • Usuarios de MyQ - Este parámetro permite seleccionar los destinatarios del escaneo de la lista de todos los usuarios de MyQ. El escaneo se envía al correo electrónico principal del destinatario establecido en el cuadro de texto Correo electrónico en su panel de propiedades en la ficha principal Usuarios de la Interfaz Web MyQ, o a la carpeta establecida en el cuadro de texto Carpeta o correo electrónico para almacenar documentos escaneados en la misma ubicación.

  • Libro de códigos - El parámetro utiliza una lista de valores de las listas de códigos internas. Los usuarios pueden seleccionar opciones de listas de valores utilizadas en metadatos y destinos.

    • Lista de códigos internos: Puede predefinir listas de códigos con valores y utilizar los valores como opciones disponibles para los usuarios.

    • Lista de origen LDAP: Este parámetro permite seleccionar los destinatarios del escaneo directamente desde un servidor LDAP importando los códigos desde el servidor.

    • Libreta de direcciones de MS Exchange: Puede utilizar este libro de códigos para obtener contactos personales de un servidor MS Exchange. Los contactos se recuperan utilizando una cuenta definida por el administrador en MyQ Web UI. Esta cuenta requiere derechos especiales en el servidor MS Exchange que le permiten acceder a los buzones de otros usuarios. El usuario ve los primeros 50 contactos en el terminal. Para buscar más contactos tendría que utilizar la función de búsqueda.

  • Propiedades del usuario - El parámetro puede representar propiedades de usuario MyQ dentro del archivo de metadatos del documento escaneado. Puede seleccionar uno de los siguientes valores para que lo represente el parámetro:

    • Nombre de usuario

    • Nombre y apellidos

    • Correo electrónico

    • Almacenamiento del usuario

    • Número personal

    • Teléfono

    • Notas

    • Grupo de contabilidad

  • Propiedades del dispositivo - El parámetro puede representar las propiedades del dispositivo de impresión MyQ dentro del archivo de metadatos del documento escaneado. Puede seleccionar uno de los siguientes valores para que lo represente el parámetro:

    • Nombre

    • Ubicación

    • Dirección IP

    • Marca

    • Modelo

    • Número de serie

    • Número de activo

    • Notas

  • Agenda - Este parámetro permite a los usuarios gestionar sin problemas los destinatarios de escáneres y faxes a través de su libreta de direcciones personal.

    • Permitir valores múltiples

    • Permitir valores personalizados

• Valor por defecto - Un valor/opción predefinido que se utilizará si no se selecciona nada más.

• Requerido - Es necesario definir el valor del parámetro. Si el parámetro no tiene un valor por defecto, no se permite a los usuarios imprimir antes de introducir este valor en el cuadro de texto concreto de la pantalla del terminal.

• Sólo lectura - Si se selecciona esta opción, el parámetro no podrá ser modificado por los usuarios en la pantalla del terminal.

• Referencia - Cadena que se utiliza como referencia al parámetro. Un parámetro con el valor parámetroX referencia se denomina parámetroX% en MyQ. Por ejemplo, la referencia del parámetro de nombre de usuario utilizado a menudo es nombre de usuarioel parámetro se denomina Nombre de usuario.