Supervisión de impresoras locales

Además de supervisar las impresoras de red, MyQ puede supervisar el número de páginas impresas en dispositivos conectados localmente, a través de un puerto paralelo o un puerto USB. En tales casos, el número de páginas impresas se extrae del administrador de impresión a medida que es procesado por el controlador de impresión.

Para extraer los datos proporcionados por la cola de impresión, es necesario instalar la aplicación MyQ Desktop Client en todos los ordenadores desde los que se imprime en MyQ y configurar allí la supervisión de impresión local. Todos los trabajos enviados a los tipos de puertos seleccionados se detectarán desde la cola de impresión.

Una desventaja de la función de supervisión de impresión local es su imprecisión. Dado que la comunicación entre MyQ y el dispositivo de impresión local es unidireccional y se limita al envío de datos de impresión al dispositivo, no es posible comprobar si los datos se imprimen realmente. Por lo tanto, MyQ cobra el número de páginas extraídas del administrador de impresión cuando se envían al dispositivo de impresión. Incluso si el trabajo de impresión se cancela a mitad de la impresión, se cobra en su totalidad.

Contabilidad en impresoras locales

Después de enviar un trabajo de impresión a uno de los dispositivos de impresión locales, el número de páginas y otra información sobre el trabajo de impresión se guardan en la carpeta MyQ Desktop Client del archivo de registro correspondiente. Una vez establecida la conexión con el servidor MyQ, toda la información se transfiere automáticamente al servidor MyQ y se elimina del registro. Por lo tanto, no es necesario estar conectado permanentemente al servidor MyQ en línea.

Una vez que el servidor está conectado y los datos se envían al servidor, la información sobre el trabajo aparece en una entrada de información en el registro de MyQ. Cada entrada contiene información sobre el usuario que ha impreso, el dispositivo de impresión en el que ha impreso y el número de páginas impresas. El servidor MyQ crea automáticamente un nuevo dispositivo de impresión de tipo local. Su nombre tiene el siguiente formato: impresora@ordenador.

Se puede establecer una lista de precios adecuada para los dispositivos de impresión locales. Por lo tanto, se pueden incluir en los informes monetarios. Si el usuario que imprime en el dispositivo de impresión local ya existe, sus impresiones simplemente se le asignan a él. De lo contrario, el trabajo se contabiliza al *usuario no autenticado.