Edición de cuotas

El panel de propiedades de las cuotas se abre inmediatamente después de crear una nueva cuota. Para abrir una cuota ya existente, haga doble clic sobre ella en la lista de la pantalla Cuota ficha principal (MyQ, Cuota). Después de configurar las propiedades, haga clic en Guardar para enviar los cambios.

Cada cuota tiene el siguiente conjunto de propiedades:

Configuración básica: habilitación y denominación de la cuota

• Cada cuota está activada por defecto. Para desactivarla o volver a activarla, haga clic en el botón Activado botón.

• Introduzca el nombre en el campo Título cuadro de texto.

Periodo de tiempo

• En el Periodo seleccione el período de restablecimiento de la cuota (Día, Semana, Mes, Trimestre, Semestre, Año, Últimos X días). El período por defecto es Mes. En Últimos X días cuenta el número de páginas o el gasto total en los últimos X días. Por ejemplo, si la cuota es de 10 páginas en tres días y el usuario imprimió 5 páginas anteayer y dos páginas ayer, puede imprimir hasta tres páginas hoy.

• En el Inicio del período seleccione la fecha en la que comienza el período para el Mes, Trimestre, Semestre y Año Periododía de la semana para el Semana Periodo o el número de días para el Últimos X días Periodo.

  • Si elige la opción Día Periodotambién debe establecer una hora en el Restablecer cuota en campo.

Usuarios o grupos controlados

En esta sección puede especificar los Usuario, Grupo de usuarioso Grupo de contabilidaden función de la selección realizada al crear la cuota.

Valor controlado

• Si selecciona Coste como el Valor controladola cuota se contabiliza en cantidad de dinero gastado.

  • Fijar el coste de la cuota Límite

• Si selecciona Páginas como el Valor controladoLa cuota se contabiliza en la cantidad de páginas impresas, copiadas y/o escaneadas.

  • Fije el Print&Copy total, Print&Copy color, Print&Copy mono (compatible con terminales 8.1 o posteriores) y Escanear total en páginas.

Si el valor supervisado se fija en 0, esta operación está efectivamente desactivada para esta cuota. Por ejemplo, si el valor Impresión y copia en color páginas se establece en 0no se pueden imprimir ni copiar páginas en color dentro de esta cuota. En consecuencia, no se enviarán notificaciones por correo electrónico indicando que se ha alcanzado este límite de cuota.

Medidas adoptadas cuando se alcanza el nivel de alerta

• Introduzca el nivel de alerta (en %) en el campo Nivel de alerta cuadro de texto.

• Seleccione el/los usuario/s, grupo/s de usuarios o grupo/s contable/s que desea que reciban una notificación cuando el Nivel de alerta se alcanza en el Enviar una notificación a en el cuadro combinado. También puede escribir en esta casilla una dirección de correo electrónico a la que notificar. Por defecto, es la dirección Usuario supervisado.

Medidas adoptadas cuando se alcanza la cuota

• Puede desactivar una o varias operaciones una vez alcanzada o superada la cuota.

  • Si el Valor controlado es Costeselecciónelos en Desactivar operaciones. Las opciones son Impresión, Copia, Impresión en color (en terminales 8.1 o posteriores), Copia en color (en terminales 8.1 o posteriores), y Escanear.

  • Si el Valor controlado es Páginasmarque el Desactivar operación y se desactivará la operación que haya alcanzado el límite.

• Marque el Finaliza el trabajo actual cuando se alcanza si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si ambas Desactivar operación y Finaliza el trabajo actual cuando se alcanza el trabajo se interrumpirá cuando se alcance la cuota y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. Si Desactivar operación se comprueba y Finaliza el trabajo actual cuando se alcanza no lo es, el trabajo actual finalizará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ.

  • La acción no es compatible con las cuotas de escaneado.

• Si desea notificar a alguien una vez alcanzada la cuota, seleccione el/los usuario/s, grupo/s de usuarios o grupo/s contable/s en el campo Enviar una notificación a en el cuadro combinado. También puede escribir en esta casilla una dirección de correo electrónico a la que notificar. Por defecto, es la dirección Usuario supervisado.