Cuota

Con la función de cuotas activada, puede establecer un límite al uso de los servicios relacionados con la impresión. Puede limitar el número de páginas impresas o escaneadas, o establecer un límite de coste global para todos los servicios utilizando los precios de una lista de precios. Si el límite está a punto de alcanzarse, el usuario o grupo recibe un correo electrónico con un aviso y si se alcanza o supera el límite, se le puede impedir seguir imprimiendo y copiando.

Cada cuota puede controlar uno de los siguientes parámetros:

• el número total de páginas impresas y copiadas

• el número de páginas en color impresas y copiadas

• el número total de páginas monocromas impresas y copiadas

• el número total de páginas escaneadas

• el coste global de los servicios de impresión

Las cuotas están activas permanentemente hasta que se desactivan y se restablecen tras el intervalo especificado. Los usuarios pueden comprobar el estado de su cuota en su interfaz de usuario web y en la aplicación móvil MyQ. Si un dispositivo de impresión está equipado con un terminal integrado, los usuarios pueden ver allí el porcentaje actual del estado de su cuota.

La cuota sobre el coste global de los servicios de impresión requiere establecer una lista de precios con los precios de determinadas funciones (impresión/copia/escaneado - B/N/color) en cada impresora. Ambos tipos de cuota (la cuota sobre el número de páginas y la cuota sobre el coste global) requieren el uso del analizador de trabajos para obtener los metadatos del trabajo de impresión (número de páginas, color, etc.). Para obtener información sobre cómo establecer las tarifas y cómo activar el analizador sintáctico, consulte Lista de precios y Empleo.