Escaneo del panel

Esta acción del terminal abre la pantalla de escaneo del dispositivo de impresión.

MyQ es capaz de enviar automáticamente los documentos escaneados a una carpeta especificada o a un correo electrónico perteneciente al usuario que escanea, con el Scan to Me función. Para configurar Scan to Me, ir a la Escaneo y OCR ficha de configuración, en General y Activar el escaneo.

También puede cambiar el asunto y el mensaje del correo electrónico con el documento escaneado allí. Como remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario registrado o el correo electrónico del remitente predeterminado establecido en el Red ficha de configuración, en Servidor SMTP de salida.

La función de escaneado requiere la activación del protocolo SMTP, la configuración de la dirección del servidor SMTP y la introducción de un correo electrónico del remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo entrar en la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar los ajustes particulares, consulte el manual del dispositivo de impresión.

Configurar SMTP en el dispositivo de impresión

Para activar la función de escaneo, siga los siguientes pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:

• Activar el protocolo SMTP.

• Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ.

• Asegúrese de que el puerto SMTP es el mismo que el puerto SMTP en el Red pestaña de configuración, en el servidor SMTP de MyQ. El puerto por defecto en MyQ es 25.

• Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. El valor de la dirección es arbitrario.

Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ

En el panel de propiedades de cada usuario individual de MyQ, se pueden establecer los destinos mediante tres opciones: Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario, Envío de escaneos a otros correos electrónicos predefinidos, Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario.

Para proporcionar a un usuario estas opciones, establezca los campos apropiados en su panel de propiedades.

Para enviar el correo electrónico al destino deseado, es necesario dirigir el escaneo a una dirección de correo electrónico receptora específica. Hay dos opciones para que los usuarios de MyQ puedan enviar los escaneos allí: proporcionarles la respectiva dirección de correo electrónico del receptor, o predefinir estas direcciones de correo electrónico en la interfaz web de usuario del dispositivo de impresión.

Direcciones de correo electrónico para Scan to Me

• Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario - El documento escaneado se envía al correo electrónico del usuario establecido en el cuadro de texto del correo electrónico en el panel de propiedades del usuario.
  La dirección de correo electrónico del receptor debe ser email@myq.local.

• Envío de escaneos a otros correos electrónicos - El documento escaneado se envía a todos los correos electrónicos establecidos en el Almacenamiento de la exploración del usuario (los correos electrónicos múltiples deben estar separados por comas) en el panel de propiedades del usuario.
  La dirección de correo electrónico del receptor debe ser folder@myq.local.

• Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario - Tienes que crear una carpeta compartida y asegurarte de que MyQ tiene acceso a esta carpeta. Después de esto, introduzca la ubicación de la carpeta a la Almacenamiento de la exploración del usuario caja de texto. El documento escaneado se envía a MyQ, y luego se almacena en la carpeta compartida a través del protocolo SMB. El nombre del archivo del documento almacenado consiste en el nombre de la cuenta del usuario, y la fecha y la hora en que se envió el escaneo.
  La dirección de correo electrónico del receptor debe ser folder@myq.local.

Para permitir que MyQ guarde el archivo de escaneo en la carpeta de escaneo del usuario, tiene que asegurarse de que la carpeta está compartida en su red y que el ordenador donde ejecuta MyQ tiene todos los derechos de acceso necesarios a esta carpeta.

Lista predefinida de los destinos MyQ en el dispositivo de impresión

Las direcciones predeterminadas para el destino del correo electrónico (email@myq.local) y el destino de la carpeta (folder@myq.local) deben registrarse a través de la interfaz de usuario web del dispositivo, en la pestaña Libreta de direcciones.

Una vez agregado, puede ver los siguientes destinos en la terminal:

• My Email es un atajo para escanear a email@myq.local.

• My folder es un atajo para escanear a folder@myq.local.