Registerkarte Jobs

Je nach Ihrer Konfiguration werden Ihnen einige dieser Optionen angezeigt, während andere nicht verfügbar sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, auf welche Funktionen Sie Zugriff haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Übersicht über offene Jobs

Sie können die Registerkarte „Auftragsübersicht“ auf drei verschiedene Arten über das Start-Dashboard öffnen:

• Klicken Sie im Widget „Schnellzugriff“ auf „Aufträge“.

  

• Klicken Sie auf das Menü „MyQ“ und wählen Sie „Aufträge“.

  

• Klicken Sie im Widget „Aufträge“ auf die Links „Bereit“, „Angehalten“, „Favoriten“ oder „Fehlgeschlagen“.

  

In der Liste der Aufträge auf der Registerkarte „Auftragsübersicht“ sehen Sie alle Ihre Druckaufträge und Informationen dazu. Auf der linken Seite der Registerkarte „Aufträge“ sehen Sie das Dropdown-Menü „Alle Aufträge“. In diesem Menü können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:

• Bereit: Zeigt druckbereite Aufträge an, d. h. Aufträge, die in die Druckwarteschlange gestellt wurden und auf Ihre Freigabe oder den Abschluss vorheriger Aufträge warten.

• Angehalten: Zeigt angehaltene Aufträge an, d. h. Aufträge, die von Ihnen oder automatisch vom MyQ-System angehalten wurden.

• Gedruckt: Zeigt gedruckte Aufträge an, d. h. der Auftrag wurde gedruckt und ist auf dem MyQ-Server gespeichert.

• Favoriten: Zeigt Favoritenaufträge an. Alle Druckaufträge, mit Ausnahme der gelöschten, können als Favoriten markiert werden.

• Fehlgeschlagene Aufträge: Zeigt fehlgeschlagene Aufträge an. Der Auftrag wurde entweder nicht korrekt analysiert, konnte nicht verarbeitet werden oder hatte keine Metadaten (nicht zulässig) und konnte nicht gedruckt werden.

• Gelöscht: Zeigt gelöschte Aufträge an, d. h. der Auftrag wurde vom MyQ-Server gelöscht.

• Alle: Zeigt alle Aufträge an.

Auftragseigenschaften-Fenster

So öffnen Sie das Eigenschaftenfenster eines Druckauftrags

• Doppelklicken Sie auf den Auftrag in der Liste (oder wählen Sie den Auftrag aus und klicken Sie dann oben in der Symbolleiste auf „Aktionen“).

• Klicken Sie im Dialogfeld „Auftrag“ auf „Bearbeiten“. Das Fenster wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. In diesem Fenster werden allgemeine Informationen zum Druckauftrag angezeigt, z. B. Name und ID, Größe, Autor und IP-Adresse des Computers des Autors.

Wenn das Tool „Jobs Parser“ auf dem MyQ-Server verwendet wird, können Sie zusätzliche Daten anzeigen, z. B. die Gesamtzahl der Schwarzweiß- und Farbkopien, die Anzahl der Kopien, das Papierformat, Duplexdruck, Tonereinsparung, Heften, Lochen, die verwendete Druckersprache und den Preis des Auftrags.

Sie können auch den Eigentümer und das Projekt des Druckauftrags in den entsprechenden Feldern ändern. Nur ein Administrator oder Benutzergruppenleiter kann den Eigentümer eines Druckauftrags ändern. Wenn Sie den Eigentümer des Auftrags ändern, muss der neue Eigentümer über Zugriffsrechte für die aktuelle Warteschlange und das aktuelle Projekt verfügen. Wenn Sie das Projekt ändern, muss der aktuelle Eigentümer des Auftrags über Zugriffsrechte für das neue Projekt verfügen.

Aufträge löschen

Um ausgewählte Aufträge zu löschen, wählen Sie die zu löschenden Aufträge aus der Auftragsliste aus und klicken Sie dann auf „Aktionen”. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Aktionen” die Option „Löschen”. Sie finden die gelöschten Aufträge in der Liste „Gelöschte Aufträge”. Die Aufträge können vor dem Drucken in der Vorschau angezeigt werden. Es gibt zwei Methoden, um einen Druckauftrag in der Vorschau anzuzeigen:

• Wählen Sie den Auftrag auf der Registerkarte aus und klicken Sie links in der Symbolleiste auf „Vorschau“.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und klicken Sie dann im Kontextmenü auf „Vorschau“.

Dateien direkt hochladen und drucken

Wenn dies von Ihrem Administrator aktiviert wurde, haben Sie die Möglichkeit, Dateien direkt über die Webbenutzeroberfläche hochzuladen und zu drucken. Die Dateien werden automatisch der Warteschlange „Email_Web“ zugewiesen und können nur auf Druckgeräten gedruckt werden, die dieser Warteschlange zugewiesen sind. Es gibt zwei Methoden zum Hochladen einer Datei:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei drucken“ in der Symbolleiste auf der Registerkarte „Aufträge“.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei drucken“ im Widget „Aufträge“ im Start-Dashboard.

  

Optionen zum Drucken von Dateien

Das Fenster „Optionen zum Drucken von Dateien“ wird mit den folgenden Feldern geöffnet:

• Datei: Suchen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Die maximale Größe beträgt 120,00 MB. Die folgenden Dateiformate werden unterstützt:

  • pdf

  • bmp

  • JFIF

  • jpe

  • jpeg

  • jpg

  • mime

  • png

  • tif

  • tiff

  • txt

  • urf

• Projekt: Nur sichtbar, wenn die Projektabrechnung auf dem Server aktiviert ist. Wählen Sie ein Projekt aus der Dropdown-Liste aus.

• Farbe: Legen Sie fest, wie der Auftrag gedruckt werden soll:

  • Farbe

  • Schwarzweiß

• Graustufen mit schwarzem Toner drucken: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Graustufen mit schwarzem Toner drucken möchten.

• Duplex: Wählen Sie zwischen folgenden Optionen:

  • Simplex

  • Duplex lange Kante

  • Duplex kurze Kante

• Heften: Wählen Sie Ja oder Nein.

• Lochen: Wählen Sie „Ja“ oder „Nein“.

• Tonersparen: Wählen Sie „Ja“ oder „Nein“.

• Kopien: Legen Sie die Anzahl der Kopien fest.

Einige der Optionen (Duplex, Heften, Lochen) werden möglicherweise von Ihrem Drucker nicht unterstützt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie die Standardoptionen.

Nachdem Sie die Druckoptionen festgelegt haben, klicken Sie auf „OK“. Die Datei wird zu MyQ hochgeladen und der Auftrag wird in der Liste „Bereite Aufträge“ angezeigt und wartet auf den Druck.