Traditionell erfordert eine Benutzersitzung auf einem Drucker eine Netzwerkverbindung zum MyQ-Server, um authentifiziert zu werden, und MyQ unterstützt diese Rolle perfekt. Es kann jedoch wichtig sein, einen Backup-Plan zu haben, wenn der MyQ-Server nicht mehr verfügbar ist (z. B. bei einem Netzwerkausfall).

MyQ bietet Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit als einfache und sofort einsatzbereite Failover-Lösung, die direkt auf dem MFD verfügbar ist. Es erfordert keine Installation auf dem Computer des Endbenutzers.

  • Offline-Anmeldung: option zur Authentifizierung an einem MFD ohne Verbindung zu MyQ, wobei das Gerät automatisch die zuletzt verwendeten Anmeldedaten des Benutzers (z. B. PIN oder Passwort) speichert.

  • Spulen des Geräts: eine Funktion, die es ermöglicht, Druckaufträge direkt an das MFD zu senden und dabei den Standard-Workflow zu ignorieren, bei dem der Auftrag zuerst vom Server verarbeitet wird. Zusammen mit der Offline-Anmeldung ermöglicht Ihnen diese Funktion, Ihr MFD zu nutzen und eine vollständige Buchhaltung zu führen, auch wenn der Druckserver vorübergehend nicht verfügbar ist.

Offline-Anmeldung

Die Offline-Anmeldung ist eine Funktion, mit der Sie sich an einem Drucker authentifizieren können, auch wenn der MyQ-Server nicht verfügbar ist. In Kombination mit der Geräte-Spooling-Funktion bietet sie einen robusten Backup-Plan für Serverausfälle.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, beginnt das MFD automatisch mit der Zwischenspeicherung der zuletzt verwendeten Authentifizierungsmethode, die der Benutzer auf dem Gerät verwendet hat. Die Informationen werden für einen begrenzten Zeitraum auf der verschlüsselten Festplatte des Geräts gespeichert. Die Gültigkeit des Datensatzes wird jedes Mal erneuert, wenn sich der Benutzer erneut an diesem Gerät anmeldet. Wenn das Gerät im Offline-Pull-Print-Modus verwendet wird, kann es die Informationen über die Benutzer mit anderen Geräten im selben Subnetz austauschen.

Für ausgewählte Geräte gibt es eine Option zur Synchronisierung der Benutzerkonten. Bis zu 100 Benutzer (pro MFD, jedes MFD kann einen völlig anderen Benutzersatz erhalten) können pro Gerät synchronisiert werden, was in der Regel mehr als genug ist, um den Notfallbedarf in Umgebungen mit mehreren MFPs abzudecken.

Wenn der Server wieder online ist, sendet der Drucker die Statistiken an den Server MyQ.

Im Offline-Modus, in dem der Server nicht erreichbar ist, sind Guthaben, Kontingente, Projekte und Richtlinien nicht verfügbar.

Offline Login mode

Spulen des Geräts

Normalerweise werden Druckaufträge an den MyQ-Server gesendet, wo sie verarbeitet und dann an eine Warteschlange, einen Drucker usw. weitergeleitet werden.

Dieses Szenario erfordert eine Verbindung mit guter Bandbreite zwischen dem Drucker und dem MyQ-Server. Dies kann eine Einschränkung für Kunden mit Druckern sein, die über viele kleine Zweigstellen verstreut sind, bei denen die Installation eines Standortservers pro Zweigstelle aufgrund des Hardware- und Wartungsaufwands keine praktikable Lösung darstellt.

Device Spooling ist eine Funktion, mit der dieses Problem gelöst wird. Wenn sie aktiviert ist, werden Druckaufträge direkt an einen Drucker gesendet. Kurz gesagt handelt es sich um eine Failover-Option, mit der Sie auch dann drucken können, wenn der Server ausgefallen ist. In Verbindung mit der Offline-Anmeldung speichert das Gerät automatisch die Anmeldeinformationen des Benutzers, um sich anmelden zu können. Die vollständigen Statistiken werden auf der Festplatte/SSD des Geräts gespeichert und auf den Server repliziert, wenn dieser wieder online ist.

Device Spooling