Verwenden von Scan to Me

Um die E-Mail an den gewünschten Empfänger zu senden, muss der Scan an eine bestimmte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie MyQ-Benutzer die Scans dorthin senden können: Geben Sie ihnen die entsprechende E-Mail-Adresse des Empfängers oder legen Sie diese E-Mail-Adressen in der Web-Benutzeroberfläche des Druckgeräts vorab fest.

E-Mail-Adressen für „Scan to Me“

• Senden von Scans an die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers – Das gescannte Dokument wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die im E-Mail-Textfeld im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegeben ist. Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss email@myq.local lauten.

• Senden von Scans an andere E-Mail-Adressen – Das gescannte Dokument wird an alle E-Mail-Adressen gesendet, die im Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ (mehrere E-Mail-Adressen werden durch Kommas getrennt) im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegeben sind. Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss folder@myq.local lauten.

• Speichern von Scans im Scan-Ordner des Benutzers – Sie müssen einen freigegebenen Ordner erstellen und sicherstellen, dass MyQ Zugriff auf diesen Ordner hat. Geben Sie anschließend den Speicherort des Ordners in das Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ ein. Das gescannte Dokument wird an MyQ gesendet und dann über das SMB-Protokoll im freigegebenen Ordner gespeichert. Der Dateiname des gespeicherten Dokuments besteht aus dem Namen des Benutzerkontos, dem Datum und der Uhrzeit, zu der der Scan gesendet wurde.
  Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss folder@myq.local lauten.

Vordefinierte Liste der MyQ-Ziele auf dem Drucker

Die Standardadressen für das E-Mail-Ziel (email@myq.local) und das Ordnerziel (folder@myq.local) müssen über die Web-Benutzeroberfläche des Geräts registriert werden, damit sie im Adressbuch des Bedienfelds verfügbar sind.

Wenn die Zieladresse nicht vorhanden ist, können die Benutzer die Adresse dennoch manuell eingeben.

Standardziel registrieren

1. Melden Sie sich als Administrator bei der Web-Benutzeroberfläche des Druckgeräts an (http://*IP-Adresse des Geräts*).

2. Klicken Sie im oberen Menü auf „Adressbuch“.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen (Y)“, um ein neues Ziel zu registrieren.

4. Geben Sie einen Anzeigenamen (z. B. „An mich scannen – E-Mail“) für den Kontakt in das Feld „Adressname (erforderlich)“ ein. Geben Sie „email@myq.local“ in das Feld „E-Mail-Adresse (erforderlich)“ ein. Wählen Sie im Feld „Öffentliche Adresseinstellung“ die Option „Alle“ aus.

   

5. Klicken Sie auf „Senden und registrieren“ (C).

6. Geben Sie einen Anzeigenamen (z. B. „An mich scannen – Ordner“) für den Kontakt in das Feld „Adressname (erforderlich)“ ein. Geben Sie folder@myq.local in das Feld „E-Mail-Adresse (erforderlich)“ ein. Wählen Sie im Feld „Öffentliche Adresseinstellung“ die Option „Alle“ aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ (U).

8. Erfolgreich erstellte Kontakte werden nun im Adressbuch angezeigt.

Wenn Sie diese Ziele bereits in der Vergangenheit im Adressbuch registriert haben, stellen Sie sicher, dass die Optionen „E-Mail-Adresse“ und „Öffentliche Adresseinstellung“ korrekt eingestellt sind.