Bearbeitung von Quoten

Das Fenster mit den Quoteneigenschaften wird sofort nach der Erstellung einer neuen Quote geöffnet. Um ein bereits vorhandenes Quote zu öffnen, doppelklicken Sie auf die Quote in der Liste auf der Seite Quote Hauptregisterkarte (MyQ, Quote). Nachdem Sie die Eigenschaften festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern Sie um die Änderungen zu übermitteln.

Jeden Quote hat die folgenden Eigenschaften:

Grundeinstellungen: Aktivierung und Benennung die Quoten

Jeden Quote ist standardmäßig aktiviert. Um sie zu deaktivieren oder wieder zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol Aktiviert Taste.
Geben Sie den Namen im Feld Titel Textfeld.

Zeitspanne

In der Zeitraum wählen Sie den Zeitraum für die Rücksetzung des Quoten (Tag, Woche, Monat, Quartal, halbes Jahr, Jahr, letzte X Tage). Der Standardzeitraum ist Monat. Die Letzte X Tage Zeitraum zählt die Anzahl der Seiten oder die Gesamtkosten in den letzten X Tagen. Wenn die Quote z. B. 10 Seiten für drei Tage beträgt und der Benutzer vorgestern 5 Seiten und gestern zwei Seiten gedruckt hat, kann er heute bis zu drei Seiten drucken.
In der Beginn des Zeitraums wählen Sie das Datum, an dem der Zeitraum für die Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr Zeitraum Tag der Woche für die Woche Zeitraum oder die Anzahl der Tage für die Letzte X Tage Zeitraum.
- Wenn Sie die Option Tag Zeitraum müssen Sie auch eine Uhrzeit für die Quote zurücksetzen auf Feld.

Überwachte Benutzer oder Gruppen

Für den Geltungsbereich des Quoten stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung. Er kann für einen Benutzer, für alle Mitglieder einer Gruppe oder für eine Kostenstelle gelten.

Um einen Benutzer auszuwählen, für den die Quote gilt, wählen Sie das Feld Benutzer und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste aus.
Um eine Gruppe auszuwählen und die Quote auf alle ihre Mitglieder anzuwenden, wählen Sie die Option Mitglieder einer Gruppe und wählen Sie die Gruppe aus der Liste aus. Auf diese Weise gilt die Quote für jeden Benutzer unabhängig; wenn das Limit zehn Seiten beträgt, kann jeder Benutzer zehn Seiten drucken.
Um einen Buchungskreis oder eine Kostenstelle auszuwählen, für die die Quote gilt, wählen Sie das Feld Gruppe Rechnungswesen oder Kostenstelle und wählen Sie dann die Buchhaltungsgruppe oder die Kostenstellengruppe aus der Liste (diese Option hängt von der Buchhaltung Einstellungen; die dort gewählte Option wird in Quota angezeigt). Auf diese Weise trägt jedes Mitglied zur Gesamtzahl bei. Wenn das Limit zehn Seiten beträgt und ein Mitglied sieben Seiten druckt, bleiben für die Gruppe nur drei Seiten übrig.

Überwachter Wert

Wenn Sie wählen Kosten als die Überwachter Wert die Quote wird in der Höhe der ausgegebenen Mittel berücksichtigt.
- Festlegen der Quotenkosten Grenze
Wenn Sie wählen Seiten als die Überwachter Wert wird die Quote in die Menge der gedruckten, kopierten und/oder gescannten Seiten eingerechnet.
- Stellen Sie die Print&Copy gesamt, Print&Copy farbig, Print&Copy s/w (unterstützt von Terminals 8.1 oder neuer) und Scan gesamt in Seiten.

Maßnahmen bei Erreichen der Warnstufe

Geben Sie die Warnstufe (in %) in das Feld Warnstufe Textfeld. Wenn der Prozentsatz des Gesamtlimits erreicht ist, wird eine Warn-E-Mail an den Benutzer gesendet.
Wenn Sie möchten, dass auch andere Personen benachrichtigt werden (z. B. der Manager des Benutzers), sobald die Warnstufe erreicht ist, wählen Sie die Benutzer oder E-Mail-Konten aus oder geben Sie sie im Feld Senden Sie eine Benachrichtigung an Kombinationsfeld.

Maßnahmen bei Erreichen der Quote

Sie können einen oder mehrere Vorgänge deaktivieren, wenn die Quote erreicht oder überschritten wurde.
- Wenn die Überwachter Wert ist Kosten wählen Sie sie unter Operationen deaktivieren. Die Optionen sind Drucken, Kopieren, Farbdruck (auf Terminals 8.1 oder neuer), Farbkopie (auf Terminals 8.1 oder neuer), und Scannen.
- Wenn die Überwachter Wert ist Seiten, markieren Sie die Betrieb deaktivieren und der Vorgang, der das Limit erreicht hat, wird deaktiviert.
Markieren Sie die Beenden des aktuellen Auftrags bei Erreichen wenn Sie den laufenden Auftrag unterbrechen wollen, wenn die Quote erreicht ist. Wenn beide Betrieb deaktivieren und Beenden des aktuellen Auftrags bei Erreichen angekreuzt sind, wird der Auftrag unterbrochen, wenn die Quote erreicht ist, und der Benutzer wird zum MyQ Startbildschirm. Wenn Betrieb deaktivieren wird geprüft und Beenden des aktuellen Auftrags bei Erreichen ist dies nicht der Fall, wird der aktuelle Auftrag beendet und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm zurückgeleitet.
- Die Aktion wird von der Scan-Quote nicht unterstützt
Wenn Sie möchten, dass auch andere Personen benachrichtigt werden (z. B. der Manager des Benutzers), wenn die Quote erreicht ist, wählen Sie die Benutzer oder E-Mail-Konten aus oder geben Sie sie im Feld Senden Sie eine Benachrichtigung an Kombinationsfeld.