Quote
Mit der aktivierten Quotenfunktion können Sie ein Limit für die Nutzung von druckbezogenen Diensten festlegen. Sie können entweder die Anzahl der gedruckten oder gescannten Seiten begrenzen oder ein Gesamtkostenlimit für alle Dienste anhand von Preisen aus einer Preisliste festlegen. Wenn das Limit fast erreicht ist, erhält der Benutzer oder die Gruppe eine E-Mail mit einer Warnung, und wenn das Limit erreicht oder überschritten wird, können sie am weiteren Drucken und Kopieren gehindert werden.
Jedes Kontingent kann einen der folgenden Parameter überwachen:
die Gesamtzahl der gedruckten und kopierten Seiten
die Anzahl der gedruckten und kopierten Farbseiten
die Gesamtzahl der gedruckten und kopierten Schwarzweißseiten
die Gesamtzahl der gescannten Seiten
die Gesamtkosten für Druckdienstleistungen
Die Kontingente sind dauerhaft aktiv, bis sie deaktiviert werden, und werden nach dem angegebenen Zeitraum zurückgesetzt. Die Nutzer können ihren Kontingentstatus auf ihrer Web-Benutzeroberfläche und in der mobilen Anwendung MyQ überprüfen. Wenn ein Druckgerät mit einem eingebetteten Terminal ausgestattet ist, können die Nutzer dort den aktuellen Prozentsatz ihres Kontingentstatus sehen.
Die Quote für die Gesamtkosten der Druckdienste erfordert die Erstellung einer Preisliste mit den Preisen für bestimmte Funktionen (Drucken/Kopieren/Scannen - Schwarzweiß/Farbe) auf jedem Drucker. Beide Arten von Quoten (die Quote für die Seitenzahl und die Quote für die Gesamtkosten) erfordern die Verwendung des Job-Parsers, um die Metadaten des Druckauftrags (Anzahl der Seiten, Farbe usw.) zu erhalten. Informationen zum Festlegen der Preise und zum
den Parser aktivieren, siehe Die Preisliste und Stellenangebote.