Überwachung von lokalen Druckern

Neben der Überwachung von Netzwerkdruckern kann MyQ auch die Anzahl der gedruckten Seiten auf lokal angeschlossenen Geräten über einen Parallel- oder USB-Anschluss überwachen. In solchen Fällen wird die Anzahl der gedruckten Seiten aus dem Druckerspooler extrahiert, während sie vom Druckertreiber verarbeitet wird.

Um die vom Spooler bereitgestellten Daten zu extrahieren, müssen Sie die MyQ Desktop Client-Anwendung auf allen Computern installieren, von denen aus Sie über MyQ drucken, und dort die lokale Drucküberwachung einrichten. Alle an ausgewählte Porttypen gesendeten Aufträge werden vom Druckspooler erkannt.

Ein Nachteil der lokalen Drucküberwachung ist ihre Ungenauigkeit. Da die Kommunikation zwischen MyQ und dem lokalen Druckgerät einseitig ist und sich auf das Senden von Druckdaten an das Gerät beschränkt, kann nicht überprüft werden, ob die Daten tatsächlich gedruckt werden. Daher berechnet MyQ die Anzahl der Seiten, die aus dem Spooler extrahiert werden, wenn sie an das Druckgerät gesendet werden. Selbst wenn der Druckauftrag während des Druckvorgangs abgebrochen wird, wird er als Ganzes berechnet.

Abrechnung auf lokalen Druckern

Nachdem ein Druckauftrag an eines der lokalen Druckgeräte gesendet wurde, werden die Seitenzahl und andere Informationen zum Druckauftrag im MyQ Desktop Client-Ordner der jeweiligen Registrierungsdatei gespeichert. Sobald die Verbindung zum MyQ-Server hergestellt ist, werden alle Informationen automatisch an den MyQ-Server übertragen und aus der Registrierung gelöscht. Daher ist es nicht erforderlich, permanent mit dem MyQ-Server online verbunden zu sein.

Sobald die Verbindung zum Server hergestellt und die Daten an den Server gesendet wurden, werden die Informationen zum Auftrag in einem Info-Eintrag im MyQ-Protokoll angezeigt. Jeder Eintrag enthält Informationen über den Benutzer, der gedruckt hat, das Druckgerät, auf dem der Benutzer gedruckt hat, und die Anzahl der gedruckten Seiten. Der MyQ-Server erstellt automatisch ein neues lokales Druckgerät. Sein Name hat die folgende Form: printer@computer.

Für lokale Druckgeräte kann eine entsprechende Preisliste festgelegt werden. Daher können sie in die monetären Berichte aufgenommen werden. Wenn der Benutzer, der auf dem lokalen Druckgerät druckt, bereits existiert, werden seine Ausdrucke einfach ihm zugeordnet. Andernfalls wird der Auftrag dem *nicht authentifizierten Benutzer zugeordnet.