Ihre flexible Druckumgebung

Mit der Nachfrage nach zuverlässig, Kostengünstigund pflegeleicht Druckumgebungen auf dem Vormarsch sind, ist es wichtiger denn je, den Bedarf Ihres Unternehmens genau zu ermitteln.

Einige wichtige Fragen bei der Bewertung Ihrer Bedürfnisse sind:

• Benötige ich für meinen Print Server einen zentralen Kontrollpunkt für alle Druckvorgänge in meinem Unternehmen?

• Möchte ich die dedizierten Windows-Druckserver, die derzeit für die gemeinsame Nutzung von Druckvorgängen in meinem Unternehmen eingesetzt werden, nicht mehr verwenden (aufgrund von technischen Problemen, Wartungsaufwand und anderen Gründen)?

• Kann ich es mir leisten, Druckaufträge an einen zentralen Standort zu spoolen, z. B. aufgrund des Netzwerkdurchsatzes, oder bevorzuge ich den direkten IP-Druck auf Geräten, weil mein Unternehmen alle Dokumente in den Räumlichkeiten der lokalen Niederlassung aufbewahren muss?

• Möchte ich ein Tool, das Statistiken für mich sammelt, während meine derzeitige dedizierte Druckserverumgebung intakt bleibt, ohne dass Änderungen erforderlich sind, um den Überblick über den Druck in meinem Unternehmen zu erhalten?

• Muss ich erweiterte Operationen für die Dokumente durchführen, die die Benutzer in meinem Unternehmen drucken, sie anhalten, ändern, Öko-Richtlinien durchsetzen, Sicherheitswasserzeichen hinzufügen usw.?

MyQ X bietet Lösungen für jedes dieser Szenarien.

Sicheres Drucken mit Pull Print

Die wichtigsten Funktionen der MyQ X Embedded Terminals sind Druck ziehen.

Dokumente, die an eine Pull-Print-Queue übermittelt werden, können auf jedem fähigen Gerät in Ihrem Drucksystem freigegeben werden, sobald sich der Benutzer an einem Kopierer authentifiziert hat, z. B. durch Eingabe seiner PIN oder durch Durchziehen seines Ausweises.

Dadurch wird die Zahl der unbeaufsichtigten Dokumente erheblich reduziert, während die Benutzer die Flexibilität haben, von jedem verfügbaren Gerät aus zu drucken, selbst wenn das nächstgelegene Gerät besetzt oder defekt ist.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Pull-Druckwarteschlangen, die beide sichere Druckmethoden ermöglichen.

Server Spulen

Wenn Sie einen MyQ X-gesteuerten Print Server in Ihrem Unternehmen einsetzen, können Sie die umfassenden Sammlung von Funktionen, die MyQ X bietet. Wir beschreiben alle diese Funktionen auf den nächsten Seiten dieses Übersicht Leitfaden und in den übrigen Teilen unseres Online-Dokumentation.

In diesem Szenario werden die Dokumente, die Ihre Benutzer zum Drucken senden, vom Quellcomputer an den MyQ X Print Server übertragen. Der Auftrag wird verarbeitet, authentifiziert (verbunden mit dem Absender des Auftrags), analysiert für Druckeigenschaften vom Druckertreiber eingestellt, Richtlinien die von den Administratoren festgelegt wurden, werden angewendet, und der Auftrag wird als bereit für freigeben.

Die Freigabebedingungen hängen von der Typ der Druckwarteschlange der Auftrag wurde gesendet an - Direkte Warteschlange, Pull Druckwarteschlange, Tandem-Warteschlange, oder Beauftragte Warteschlange.

Wann wird das Server-Spooling verwendet?

• Sie wollen Ihre Umgebung zentral verwalten und haben die Kontrolle über alle Geräte, Benutzer, Kostenrechnung usw.

• Sie haben mehrere Standorte oder Standorte eine große Anzahl von Nutzern und Geräten zu bedienen.

• Sie müssen oder wollen überwachen und potenziell Richtlinien anwenden in Ihrer Druckumgebung, fördern Sie nachhaltiges Verhalten, bieten Sie den Nutzern Berichte über ihre eigenen Druckvorgänge an, oder Sie benötigen ein System, um den Nutzern das Drucken in Rechnung zu stellen.

• Sie möchten zum Beispiel die Bereitstellung nicht manuell verwalten, Installieren und Konfigurieren der Druckertreiberund Sie es vorziehen, Ihr Druckmanagementsystem sich automatisch verwalten.

• Sie arbeiten mit vertraulichen Dokumenten, und Sie wissen, dass Sie Sicherer Halt beim Drucken oder Ziehdruck in Ihrem Unternehmen, zur Sicherung von Dokumenten mit Wasserzeichen usw.

• Ihr Organisation hat komplexe Bedürfnisse und erfordert Lösungen, die nur mit einem Print Server realisierbar sind.

Nachteile des Server-Spoolings

• Zusätzliche Software und Tools, die manuell aktualisiert und gewartet werden müssen.

• Die Anforderungen an die Stabilität und Geschwindigkeit Ihres Netzes steigen, und ohne Failover-Maßnahmen entsteht ein Single Point of Failure.

Bei der Verwendung von MyQ können einige dieser Einschränkungen durch Hinzufügen des Desktop Client und der Embedded Terminals zu Ihrem System gelöst werden, da diese Funktionen für den Offline-Betrieb, Fallback-Druck und Spooling-Alternativen bieten.

101: Drucken in MyQ X-Warteschlangen

1. Richten Sie die Warteschlangen in MyQ, konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen und weisen Sie Drucker und Benutzer zu.

2. Installieren Sie auf Ihren Client-Computern Drucker mit Druckeranschlüssen, die an den MyQ Print Server gerichtet sind.

Die Benutzer drucken auf dem Server, auf dem die Aufträge verarbeitet und verbucht werden, was eine vollständige Kontrolle über Ihre Druckumgebung ermöglicht. Die Bedingungen, wie und wann der Auftrag freigegeben wird, hängen von dem Warteschlangentyp ab, an den der Auftrag gesendet wurde.

Direkt (IP) Spooling

Druckaufträge werden vom Computer, Laptop oder Smartphone des Benutzers an den Drucker gesendet, wobei der Print Server ausgelassen wird. Um solche Aufträge zu überwachen, Richtlinien anzuwenden und sie in die Berichterstattung einzubeziehen, ist eine Form von Die Überwachung muss eingeführt werden..

Mit MyQ X kann die Überwachung durch:

• Berichterstattung über Statistiken über das MyQ Embedded Terminal nachdem ein Direktdruck durchgeführt wurde.

• Die Zählerprüfgerät auf dem Print ServerDank dieser Funktion können Drucke außerhalb von MyQ erkannt und in die Berichterstattung einbezogen werden, auch ohne Embedded Terminal.

• Die Überwachungs- und Buchführungsfunktion des MyQ Desktop Client auf dem Computer installiert ist, von dem aus ein Benutzer einen Auftrag sendet.

Wann wird der Direktdruck verwendet?

• Wenn Ihr die Verbindung ist möglicherweise nicht zuverlässig genug, um Druckaufträge an eine zentrale Stelle zu senden. Beim direkten IP-Druck ist nur ein Benutzer und nicht das gesamte Unternehmen von einem Treiberproblem oder einem in der Warteschlange feststeckenden Auftrag betroffen.

• Sie verwalten eine Druckumgebung, die aus einer geringe Anzahl von Druckgerätenund die Installation eines lokalen Print Servers für jeden einzelnen wäre übertrieben.

• Ihr Unternehmen muss alle Daten von gedruckten Dokumenten innerhalb Ihres lokalen Büronetzes aufbewahren.

Nachteile des Direktdrucks

• Der Bedarf an manueller Verwaltung der Druckertreiber auf den Benutzerarbeitsplätzen und an manueller Konfiguration ist beim Direktdruck höher.

Mit MyQ X kann die Verwaltung von Druckertreibern durch die automatische Bereitstellung von Druckern mit dem MyQ Desktop Client im Client-Spooling-Modus gelöst werden; dies kombiniert die Vorteile der zentralen Druckertreiberbereitstellung und des direkten IP-Drucks.

Direktdruck mit Client-Spooling

Sie können verwenden MyQ Desktop Client (MDC) und seine Überwachung und Buchhaltung Funktionen, um alle Vorteile des Sendens von Aufträgen an einen Print Server zu nutzen, ohne dies tatsächlich zu tun. Wenn Client Spooling eingerichtet ist, sammelt MDC Metadaten über das an einen Drucker gesendete Dokument und berichtet, wer, wann und wie viel gedruckt wurde.

Client Spooling, neben anderen Vorteilen wie der Verringerung des Netzwerkverkehrs, ermöglicht eine ordnungsgemäße Authentifizierung und Abrechnung von Aufträgen, die direkt vom Computer des Benutzers an Druckgeräte gesendet werden.

101: Drucken mit Client-Spooling

1. Einrichten Warteschlangen in MyQ, konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen und weisen Sie Drucker und Benutzer zu.

2. Stellen Sie den MyQ Desktop Client auf Computern mit aktivierter Client-Spooling-Funktion bereit und verbinden Sie den Client mit dem MyQ Print Server.

3. Konfigurieren Sie die Drucker auf den Client-Computern gemäß der Anleitung für Client-Spooling die Aufträge zu einem lokalen Hafen zu schicken, wo sie von der MDC übernommen und an den vorgesehenen Ort gebracht werden.

Und das Beste daran? Für den Endbenutzer ändert sich nichts - er druckt so, wie er es gewohnt ist. Allerdings übernimmt das MDC dann den Auftrag und sendet ihn direkt an den Drucker und sendet Informationen über das Dokument an den MyQ X Print Server.