Sobald physische Drucker zu Ihrem Netzwerk hinzugefügt und so konfiguriert wurden, dass Ihre Benutzer darauf zugreifen können, scheint es an der Zeit zu sein, mit dem Drucken zu beginnen. Es gibt jedoch noch einen wichtigen Schritt, den Sie berücksichtigen müssen, bevor Ihre Druckumgebung vollständig ist.
Die Personalisierung und Anpassung der Anzeigen auf Ihren Hardware-Terminals kann Zeit sparen und Fehler in Ihren Arbeitsabläufen vermeiden. Indem Sie verschiedene Aktionen für die Benutzer aussagekräftig benennen, erkennbare Logos hinzufügen und eine einheitliche Optik auf allen Terminals gewährleisten, wird die Arbeit für alle optimiert.
Layout der Terminal Actions
Wenn Sie MyQ X auf Ihren Druckgeräten eingerichtet haben und es läuft, werden angemeldeten Benutzern Terminal Actions angezeigt. Dabei handelt es sich um voreingestellte Arbeitsabläufe, mit denen ein Benutzer beispielsweise mit nur einem Tastendruck in einen bestimmten Cloud-Speicher scannen, aus einem bestimmten Ordner drucken oder ein Fax an einen gespeicherten Empfänger senden kann.
Diese Aktionen können vor ihrer Verwendung von einem Administrator konfiguriert werden, der nicht nur festlegen kann, welche Benutzer Zugriff auf welche Terminal Actions haben sollen, sondern auch die Reihenfolge, in der sie auf dem Gerät angezeigt werden, oder ob sie in Ordnern sortiert werden.
Darüber hinaus können Benutzer dann „Favoriten-Aktionen“ auswählen und auf einem separaten Bildschirm anordnen, wodurch sie schneller auf die Funktionen zugreifen können, die sie am häufigsten nutzen.
Erfahren Sie hier mehr über die Anpassung des Layouts und der Funktionen von Terminal Actions.
Benutzerdefinierte Designs und Branding
Neben der Anpassung des Layouts der Funktionen auf Ihren physischen Terminals können Sie auch deren Erscheinungsbild verändern. Von der Anzeige eines benutzerdefinierten Logos auf dem Anmeldebildschirm bis hin zur Auswahl von Titel, Farbe und Logo jeder Aktion haben Sie die vollständige Kontrolle über die Benutzeroberfläche, die Ihren Benutzern angezeigt wird.
Ganz gleich, ob Sie jede visuelle Entscheidung für Ihre Geräte individuell vornehmen oder einfach ein vorgefertigtes Design auswählen – die Schaffung einer einheitlichen visuellen Sprache für eine Flotte mit verschiedenen Marken macht alle Interaktionen einfacher, schneller und weniger fehleranfällig.
Erfahren Sie hier mehr über die Anpassung des Erscheinungsbilds von Embedded Terminals.
