Über Druckwarteschlangen

Eine Druckwarteschlange ist ein spezieller Speicher für Aufträge, die auf einem Gerät gedruckt werden sollen. In MyQ gibt es mehrere Warteschlangentypen. Jeder Typ hat sein eigenes spezifisches Verhalten und seinen eigenen Zweck. In einer Druckumgebung ist es üblich, mehrere Warteschlangen mit unterschiedlichen Typen und Einstellungen zu propagieren, so dass die Benutzer entscheiden können, wie genau sie ihr Dokument drucken möchten.

Warteschlangen-Typen

Direkt Warteschlange

Einer direkten Warteschlange kann nur ein Druckgerät zugewiesen werden. Druckaufträge in dieser Warteschlange werden direkt an das Druckgerät gesendet und sofort gedruckt.

Beispiel 1: Dedizierter Drucker für eine Abteilung

Jede Abteilung in einem Unternehmen hat einen eigenen lokalen Drucker, den nur sie benutzen darf. Sie können eine direkte Warteschlange erstellen, die auf diesen Drucker zeigt, und diese Warteschlange nur an ausgewählte Computer weitergeben. Weitere Einstellungen können über Benutzerrechte pro Drucker oder Benutzerrechte für diese direkte Warteschlange vorgenommen werden.

Beispiel 2: Drucken, wenn keine Anmeldung erforderlich ist

Ein Drucker für "schnelles Drucken" kann für Ihre Organisation bestimmt werden. Es ist möglich, die direkte Warteschlange dieses Druckers für alle zu propagieren. Die Benutzer können dann direkt auf diesem Drucker drucken, die Dokumente werden sofort freigegeben, aber immer noch überwacht und nachverfolgt. Die Druckkosten können durch erweiterte Richtlinien gesenkt werden.

Beispiel 3: Drucken auf Druckern ohne ein MyQ Embedded Terminal

Wenn einige Drucker in Ihrem Unternehmen nicht mit einem MyQ Embedded Terminal ausgestattet werden können, können diese Drucker von Ihren Benutzern dennoch problemlos für den Direktdruck verwendet werden.

Druck ziehen Warteschlange

Mit dieser Warteschlange können Benutzer Folgendes senden so viele Arbeitsplätze wie sie wollen und drucken sie, wann sie wollen auf einem der Drucker, die der Warteschlange zugewiesen sind. Aufträge, die an eine Pull-Print-Warteschlange gesendet werden, werden vom System verarbeitet und für später gespeichert.

Der Warteschlange können wenige oder viele Druckgeräte zugewiesen werden. Wenn Drucker mit folgenden Funktionen ausgestattet sind MyQ Embedded Terminalskönnen sich die Benutzer auf dem Gerät anmelden und alle oder nur ausgewählte Aufträge von ihrem Gerät aus drucken. Meine Aufgaben Liste.

Sie und Ihre Nutzer können immer noch von der Verwendung von Pull Print auf älteren Geräten die das Embedded Terminal nicht nutzen können. Alles, was Sie brauchen, ist ein gedruckter QR-Code auf dem Gerät und lassen Sie die Benutzer die MyQ X Mobiler Kunde Anwendung, um sich über die App durch Lesen des Codes am Gerät anzumelden. Sie haben auch Zugang zu ihren wartenden Aufträgen, so dass sie einen oder mehrere auswählen und sie sofort drucken können.

Beispiel 1: Sicherer Halt beim Drucken RECOMMENDED

Pull Print Aufträge sind erst nach der Anmeldung eines Benutzers an einem Gerät freigegeben werden. Dies ist ein großer Vorteil für Ihre Organisation Sicherheit. Benutzer können einen Auftrag an MyQ senden und ihn später auf jedem fähigen Drucker freigeben (unter Berücksichtigung der Benutzerrechte).

Stellen Sie sich ein geschäftiges Büro vor. Wenn die Benutzer direkt drucken, wird von ihnen erwartet, dass sie ihr Dokument sofort nach der Freigabe abholen. In der Realität ist dies jedoch nicht immer möglich. Wenn zwei oder mehr Benutzer ihre Aufträge gleichzeitig abschicken, werden sie sofort gedruckt, und es entsteht ein Papierstapel mit gemischten Dokumenten auf dem Drucker. Ihre Benutzer müssen dann manuell getrennt ihre Dokumente, bevor sie sie abholen. Dies kann sein eine unterhaltsame Art und Weise, mit Ihren Mitarbeitern Kontakte zu knüpfenAber es macht weniger Spaß, wenn man sich ständig damit befassen muss oder es ein Sicherheitsrisiko darstellt.

Mit "Hold Print" sind die Benutzer physisch am Gerät anwesend wenn der Druckvorgang beginnt. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Dokumente herumliegen oder vermischt werden.

Beispiel 2: Pull Print - Freigabe eines Auftrags auf jedem verfügbaren Drucker

Ein großer Vorteil von Pull Print ist, dass die Benutzer nicht sofort entscheiden müssen, wo, wie und wann sie einen Auftrag freigeben wollen. Die an eine Pull-Print-Warteschlange gesendeten Dokumente warten auf sie.

Stellen Sie sich ein Büro mit nur einem Hauptdrucker vor. Dieser Drucker ist vielleicht oft besetzt. Es macht keinen Spaß zu warten, bis Ihre Kollegen ihre Aufgaben erledigt haben, damit Sie das Gerät benutzen können. Aber Aufträge, die an eine Pull-Print-Warteschlange gesendet werden, können überall freigegeben werden. Suchen Sie einfach einen anderen Drucker und drucken Sie Ihren Auftrag dort aus.

Beispiel 3: Anzeigen des Auftragspreises und Ändern der Druckoptionen

Wenn dem Drucker eine Preisliste zugewiesen ist, kann ein angemeldeter Benutzer am MyQ Embedded Terminal den voraussichtlichen Preis aller wartenden Aufträge oder jedes einzelnen Auftrags sehen. Auf diese Weise können Benutzer fundiertere Entscheidungen treffen, da sie direkt am Embedded Terminal ändern können, wie der Auftrag gedruckt werden soll.

Stellen Sie sich einen Benutzer vor, der sein Dokument verschickt hat - 150 Seiten, alle in Farbe, die einseitig gedruckt werden sollen. Erst als er sich am Gerät anmeldet, stellt er fest, dass sein Guthaben oder seine Quote nicht ausreicht, um den Auftrag so zu drucken, wie er ihn gesendet hat. Er kann den Auftrag einfach in Schwarzweiß umwandeln und beidseitig drucken, was zu geringeren Kosten führt, und er kann den Auftrag sofort drucken.

Preisschätzungen sind auch in der MyQ-Web-Benutzeroberfläche, im MyQ Desktop Client und im MyQ X Mobile Client verfügbar.

Tandem Warteschlangen

Eine Tandem-Warteschlange kann an Orten mit hohem Druckaufkommen verwendet werden. Aufträge, die an diese Warteschlange gesendet werden, werden gleichmäßig auf die Geräte verteilt und müssen nicht auf einen bestimmten Drucker warten. Auf diese Weise kann ein großes Volumen an Druckaufträgen auf die Drucker verteilt und in wesentlich kürzerer Zeit gedruckt werden.

Beispiel 1: Ein Mitarbeiter muss jeden Monat viele Aufträge drucken

In diesem Szenario ist eine Tandem-Warteschlange eine gute Option. Es ist möglich, die Rechte für diese Warteschlange nur einem, mehreren oder einer Gruppe von Benutzern zuzuweisen. Sie können Aufträge an die Tandem-Warteschlange senden, um ihre Druckarbeiten effizient zu beschleunigen.

Darüber hinaus können Sie festlegen, welche Drucker dieser Warteschlange zugewiesen und für den Massendruck verwendet werden sollen (z. B. nur Schwarz-Weiß-Geräte). Alternativ können Sie Richtlinien für diese Warteschlange erzwingen, um die Druckkosten für im Tandem gedruckte Dokumente zu senken.

Vertreten Warteschlangen

Mit der Funktion für delegiertes Drucken können Benutzer und Benutzergruppen Vertreter auswählen, die ihre Aufträge drucken dürfen. Nachdem der delegierende Benutzer (oder die Gruppe von Benutzern) einen Auftrag an die Beauftragtes Drucken Warteschlange, können alle Vertretungen die Aufträge sehen und drucken. Für weitere Informationen über die Beauftragtes Drucken Funktion, siehe Beauftragtes Drucken.

Beispiel 1: Manager vertritt Assistenten beim Drucken

Obwohl das Drucken mit MyQ eine einfache Aufgabe ist, kann nicht jeder die Zeit dafür aufbringen. Mit MyQ ist es möglich, einfach ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen zu vertreten, die die Rechte zur Ausführung der Druckaufträge eines anderen Benutzers erben werden. Diese Aufträge werden dann im Namen des Benutzers, der sie gedruckt hat, korrekt abgerechnet.

Wie man Warteschlangen verwendet Wirksam

Der Schlüssel zum Einrichten effektiver Druckwarteschlangen ist Verständnis für die Bedürfnisse Ihrer Organisation und seine Benutzer. Durch die sinnvolle Organisation von Druckwarteschlangen für verschiedene Abteilungen oder Funktionen, die Priorisierung von Druckvorgängen nach Wichtigkeit und die Verwendung benutzerdefinierter Druckwarteschlangen für spezielle Anforderungen können Unternehmen eine Druckumgebung schaffen, die effizient, Kostengünstigund zugeschnitten auf ihre besonderen Anforderungen.

Bewährte Praktiken: Informieren Sie und Zeigen Sie

Wir empfehlen Aufklärung der Nutzer über die Warteschlangen und Druckoptionen, die ihnen zur Verfügung stehen. Dies wird ihnen helfen, die Dinge einfach zu erledigen, ohne dass sie sich in letzter Minute mit den besten Verfahren vertraut machen müssen. Darüber hinaus führt dies zu weniger Anrufen, E-Mails und Anfragen bei der IT-Abteilung, gu garantieren.

Wie Sie Ihren Benutzern helfen können

Eine gute Idee ist die Erstellung eines Leitfaden zum Drucken und machen Sie sie innerhalb Ihrer Organisation öffentlich, damit die Benutzer die Einstellungen Ihrer Druckumgebung optimal nutzen können.
Bringen Sie Banner oder Aufkleber mit Anweisungen in der Nähe Ihrer Druckstationen oder Drucker an. Dort können Sie auch auf alle Standard-Warteschlangen hinweisen, die Ihren Nutzern zur Verfügung stehen, mit einer Beschreibung ihres Verwendungszwecks und wie sich ihre Richtlinien auf das Drucken auswirken.
Darüber hinaus können Sie berücksichtigen, dass ausgewählten Nutzern möglicherweise besondere Warteschlangen zur Verfügung stehen - Sie können Informationen zum Drucken in Ihr Onboarding aufnehmen.
Kommunizieren Sie klar, wie Sie melden, wenn ein Ausdruck nicht wie erwartet aussieht oder wenn ein Problem mit einem Gerät auftritt und das Drucken nicht möglich ist.

Einige zusätzliche Tipps

Organisieren von Druckwarteschlangen nach Abteilung oder Funktion: Gruppieren Sie die Drucker nach den Bedürfnissen der verschiedenen Abteilungen oder Funktionen. Erstellen Sie zum Beispiel separate Druckwarteschlangen für die Personalabteilung, die Buchhaltung oder das Marketing.
Verwenden Sie direkte Warteschlangen für Drucker mit hohem Bedarf: Eine virtuelle Warteschlange ermöglicht es mehreren Benutzern, Druckaufträge an einen einzigen Drucker zu senden, wodurch die Wartezeiten verkürzt und die Effizienz gesteigert werden können.
Priorisieren Sie das Drucken nach Wichtigkeit: Richten Sie verschiedene Druckwarteschlangen mit unterschiedlichen Prioritätsstufen ein, um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente zuerst gedruckt werden. Richten Sie zum Beispiel eine "Eil"-Warteschlange für dringende Druckaufträge und eine "Standard"-Warteschlange für nicht dringende Druckaufträge ein.
Erstellen benutzerdefinierter Druckwarteschlangen für spezielle Anforderungen: Wenn bestimmte Benutzer oder Abteilungen spezielle Druckanforderungen haben, erstellen Sie benutzerdefinierte Druckwarteschlangen, die diese Anforderungen erfüllen. Erstellen Sie zum Beispiel eine "Duplex"-Warteschlange für Benutzer, die doppelseitige Dokumente drucken müssen.
Regeln zur Verwaltung von Druckaufträgen verwenden: Richten Sie Regeln ein, um Druckaufträge anhand von Kriterien wie Farbe, Papierformat oder Dateityp zu verwalten. Dies kann helfen, die Druckkosten zu senken und die Nutzung des Druckers zu optimieren.

Verwalten und Bereitstellen von Warteschlangen

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Lesen Sie das Handbuch zum MyQ Print Server auf Erstellen und Konfigurieren von Warteschlangen.