Easy Scan

Scannen mit einem einzigen Tastendruck. Nachdem der Benutzer diese Aktion antippt, wird die Seite sofort an ein vordefiniertes Ziel gescannt. Sie können in MyQ mehrere Ziele definieren, an die das gescannte Dokument gesendet wird, und Scanparameter festlegen.

Informationen zum Konfigurieren der Easy Scan-Aktion und zum Definieren ihrer Ziele und Parameter finden Sie unter „Easy Scan-Einstellungen“ im MyQ Print Server-Handbuch.

Wenn diese Funktion auf dem Server aktiviert ist, können Benutzer ihre Scaneinstellungen über den Terminalbildschirm ändern.

Sie können auch neue benutzerdefinierte Parameter erstellen, die in den Scan-Metadaten oder als Teil von Dateinamen, Adressen, Betreffzeilen und E-Mail-Texten sowie als Pfade zu Ordnern, Passwörtern für Ordner usw. verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter „Benutzerdefinierte Parameter erstellen“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) kann mit Easy Scan verwendet werden, indem OCR-Profile erstellt werden und Benutzer diese auf dem Embedded Terminal auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter „OCR“ im MyQ Print Server-Handbuch.
Wenn während des Scannens ein Papierstau auftritt, wird auf dem Bildschirm des Terminals die Fehlermeldung „Papierstau im Einzug erkannt, Scannen kann nicht fortgesetzt werden. Möchten Sie die gescannten Bilder senden?“ angezeigt. Sie können entweder auf „Abbrechen“ tippen, um den Auftrag abzubrechen, oder auf „Senden“, um die bereits gescannten Bilder zu erhalten.

Easy Scan-Parameter

Jeder Parameter verfügt über eine Option „Standard“. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die tatsächlichen Werte aus den Standard-Scaneinstellungen des Druckgeräts übernommen und auf dem Terminal angezeigt. Wenn die Standardwerte des Geräts nicht dem Wert des MyQ-Scanprofils zugeordnet werden können, wird „Standard“ angezeigt.

Auflösung – Die Auflösung der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
- 100 dpi
- 200 dpi
- 300 dpi
- 400 dpi
- 600 dpi
- Standard
Farbe – Die Farbskala der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
- Farbe
- Graustufen
- Schwarzweiß (zwei Farbtöne) – Diese Option ist nur für das TIFF-Format verfügbar; TIFF-Dateien werden immer in Schwarzweiß gescannt.
- Automatisch
- Standard
Format – Das Format der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
- PDF
- JPEG
- TIFF
- HCPDF
- Standard
Duplex – Optionen für Simplex- und Duplex-Scannen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
- Einseitig
- Duplex – Bindung oben
- Duplex – Bindung an der Seite
- Standard
Originalbild – Legt fest, wie das Druckgerät die gescannte Seite verarbeitet. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
- Text + Foto
- Foto
- Text
- Standard
Originalausrichtung – Legt die Ausrichtung der Seite in der Ausgabedatei fest. Die Position des Papiers ist relativ zu der Person, die vor dem Druckgerät steht. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
- Oberkante oben: Die Seite wird in horizontaler Position angezeigt (Oberkante der Seite gegenüber der Person).
- Oberkante links: Die Seite wird in vertikaler Position angezeigt (Oberkante der Seite auf der linken Seite der Person).
- Standard
Dichte – Die Dichte des Bildes in der Ausgabedatei. Je höher sie ist, desto dunkler ist das resultierende Bild. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
- Niedrig
- Niedriger
- Niedrig
- Normal
- Hoch
- Höher
- Höchste
- Standard
Größe – Die Größe der gescannten Ausgabe. Diese bestimmt die Größe des Scanbereichs und sollte daher der tatsächlichen Größe des gescannten Papiers entsprechen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
- Automatisch
- A3
- A4
- A5
- A6
- B4 (JIS-B4)
- B5 (JIS-B5)
- Ledger
- Letter
- Legal
- Erklärung
- Standard
Gemischte Größe – Dieser Parameter ermöglicht die automatische Erkennung des Papierformats, wenn beim Scannen verschiedene Papierformate verwendet werden. Um die Einstellung „Gemischte Größe“ verwenden zu können, muss in der Einstellung „Größe“ die Option „A4“, „A3“, „Ledger“ oder „Letter“ ausgewählt sein. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
- Ein: Der Parameter „Größe“ wird ignoriert, und die Größe jedes gescannten Bildes wird vom Druckgerät erkannt.
- Aus: Der Parameter „Größe“ wird verwendet, um die Größe des gescannten Bildes zu bestimmen.
- Standard
Kontinuierliches Scannen – Wenn die Option „Kontinuierliches Scannen“ aktiviert ist, werden Scanaufträge erst gesendet, wenn auf „Fertig“ getippt wird. Nach dem Klicken auf „Scannen“ scannt das Druckgerät eine weitere Seite. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
- Deaktiviert
- Aktiv
- Standard

Einschränkungen

Das XPS-Format wird aufgrund von Problemen mit der Ausrichtung des Inhalts nicht unterstützt. Die SDK-Tools lehnen die inhaltsangepassten (gedrehten) Bilder entweder sofort ab oder ignorieren die Ausrichtungsänderungen.
Auswahl des Papierformats – Bei einigen Geräten wird das Papierformat automatisch entsprechend der Erkennung korrigiert, wenn Sie ein anderes Papierformat in den Einzug legen. Wenn Sie beispielsweise A4 in den Einzug legen und A5 in den Einstellungen ausgewählt haben, wird das Papier im Format A4 gescannt.
Das Scannen von Broschüren wird nicht unterstützt. A4-Geräte unterstützen dies überhaupt nicht. A3-Geräte bieten zwar Unterstützung, diese ist jedoch nicht mit unserer Art der Inhaltsausrichtung kompatibel (die von den Geräten selbst nicht unterstützt wird). Darüber hinaus kann das Gerät nur vertikal „schneiden“, sodass beispielsweise eine A5-Broschüre nur als A4R gescannt werden kann, was wir derzeit nicht unterstützen.
Papiererkennung – Einige Geräte unterstützen keine Papiererkennung auf Glas. In diesem Fall wird der Scanvorgang auch dann gestartet, wenn kein Papier vorhanden ist.
Gemischte Größe – wird nur bei „gleicher Transportkante” unterstützt – alle gescannten Papiere müssen die gleiche Einzugsbreite haben. Eine variable Transportkante wird nicht unterstützt.
Die Erkennung leerer Seiten wird nicht unterstützt.