Importazione e sincronizzazione degli utenti

La sincronizzazione degli utenti è un metodo per sincronizzare i dati relativi agli utenti nel database di MyQ con i dati presenti in fonti esterne, come i server LDAP o i file CSV. L'importazione di nuovi utenti è una parte opzionale del processo di sincronizzazione. Nella configurazione della sincronizzazione, è possibile attivare o disattivare l'importazione di nuovi utenti; se si disattiva, MyQ aggiorna solo gli account degli utenti già presenti nel database.

Questo argomento fornisce informazioni dettagliate sulla sincronizzazione. Descrive in modo esauriente i metodi di importazione e sincronizzazione disponibili in MyQ e presenta due opzioni di esecuzione delle sincronizzazioni:

• Sincronizzazione degli utenti da server LDAP

• Sincronizzazione degli utenti da Microsoft Entra ID con Microsoft Graph

• Sincronizzazione degli utenti da file CSV

• Sincronizzazione degli utenti da Azure AD con SLDAP

• Sincronizzazione degli utenti da Google Workspace

• Utilizzo di server di autenticazione esterni

• Esecuzione manuale e programmata della sincronizzazione

Le password degli utenti non vengono sincronizzate/memorizzate nel database MyQ in caso di sincronizzazione LDAP/MS Entra ID.

Proprietà dell'utente in MyQ

• Nome utente: Nome dell'account utente in MyQ. In Active directory e Open LDAP, questa proprietà corrisponde all'opzione samaccountname attributo utente sul server LDAP.

• Nome e cognome: È il nome completo dell'utente. In Active directory e Open LDAP, questa proprietà corrisponde all'elemento cn attributo utente sul server LDAP. Di solito, si tratta del nome e del cognome dell'utente.

• Alias: Oltre al proprio nome utente, ogni utente può avere un certo numero di alias. MyQ considera gli alias come nomi utente alternativi. È possibile utilizzare gli alias, ad esempio, per consentire a un utente di inviare lavori a MyQ da diversi account OS.

• Scheda: Il numero della tessera di identificazione dell'utente. Può essere importato da LDAP o aggiunto a MyQ nel pannello delle proprietà dell'utente. Inoltre, può essere registrato da un amministratore su un lettore di schede collegato a uno slot USB o registrato dall'utente su un terminale incorporato.

• PIN: Il numero di identificazione personale MyQ viene utilizzato per accedere all'interfaccia Web MyQ e ai terminali MyQ.

• Numero personale: Il numero personale può essere utilizzato come ID utente in MyQ. L'ID principale è la proprietà del nome utente. Se si seleziona la proprietà Accoppiamento con il numero personale durante la sincronizzazione dell'utente, viene utilizzato il numero personale.

• Email: L'indirizzo e-mail principale dell'utente.

• Note: Questa casella di testo può essere utilizzata per inserire note aggiuntive relative all'utente.

• Lingua: La lingua utilizzata nell'interfaccia Web MyQ dell'utente e nella sua schermata iniziale sul terminale embedded.

• DipartimentoQuesto campo può essere utilizzato per indicare il reparto dell'utente, se necessario.

• Memorizzazione dell'utente: È possibile selezionare una cartella o uno o più indirizzi e-mail a cui MyQ invia le scansioni dell'utente. A seconda dell'impostazione della scansione, le scansioni possono essere inviate qui, all'e-mail principale dell'utente impostata nella finestra di dialogo

• Email o ad altre fonti definite in MyQ o inserite dagli utenti della scansione.

• Proprietà personalizzateQuesti attributi possono essere utilizzati per mappare qualsiasi altro attributo pertinente presente nella sorgente di sincronizzazione.

Le proprietà sopra elencate possono essere utilizzate in alcuni report.