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Scansione su SharePoint Online
Viene descritto il processo di creazione di una connessione a SharePoint Online. qui.
Creare e impostare la destinazione SharePoint Online
Creare una nuova destinazione (modificare o creare un'azione per il terminale Easy Scan; nel pannello delle proprietà, nel campo Destinazioni fare clic su +Aggiungi un appuntamento per oggi).
Nel pannello delle proprietà della nuova destinazione, alla voce Generale, selezionare l'opzione Archiviazione in cloud nel file Tipo a discesa.
Nel Parametri nella sezione Tipo selezionare il menu a tendina SharePoint Online.
Facoltativamente, è possibile specificare un valore Cartella principale per la scansione e per attivare o disattivare l'esplorazione delle cartelle.
Collegare l'account MyQ di un utente a SharePoint Online
Se sono soddisfatte le due condizioni seguenti, il widget di archiviazione cloud viene visualizzato sul pannello di controllo Casa schermata dell'utente connesso all'interfaccia web MyQ:
C'è almeno un Easy Scan azione del terminale con questa destinazione.
L'utente ha il diritto di vedere il file Easy Scan o è collegato al cloud drive.
Per poter archiviare il file di scansione in uscita su SharePoint Online, l'utente deve essere connesso.
Per connettersi a SharePoint Online, l'utente deve eseguire le seguenti operazioni:
Accedere all'interfaccia web MyQ con il proprio account utente.
Sul Archiviazione in cloud fare clic su Collegare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Cloud storage.
Effettuare l'accesso a SharePoint Online e confermare le autorizzazioni (quando viene richiesto il permesso, fare clic su Consentire).
Lo stato di connessione a SharePoint Online cambia in Collegato.
In alternativa:
Se un amministratore ha collegato SharePoint Online a Easy Scanma un singolo utente non ha ancora collegato il proprio account personale, può comunque utilizzare Easy Scan con SharePoint Online impostato come destinazione.
All'indirizzo e-mail dell'utente verrà inviata un'e-mail che gli consentirà di connettersi a SharePoint Online, dopodiché i documenti scansionati verranno consegnati. Questa e-mail è valida per 24 ore dopo la scansione. Questa e-mail contiene anche un link sicuro per scaricare direttamente il/i documento/i scansionato/i.
Nel caso in cui un utente tenti di utilizzare Easy Scan per inviare un file a SharePoint Online, ma non sono connessi, e Se non c'è un indirizzo e-mail associato a quell'utente, l'utente riceverà una richiesta sullo schermo di collegare il proprio cloud storage tramite l'interfaccia web e riprovare.