Scansione su OneDrive for Business

Questo articolo spiega come configurare l'azione del terminale Easy Scan per eseguire scansioni su OneDrive for Business.

Prerequisito

• È stata configurata una connessione a OneDrive for Business. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di OneDrive for Business.

Configurare Easy Scan con la destinazione OneDrive for Business

1. Vai a MyQ > Impostazioni > Terminal Action.

2. Selezionare Easy Scan e fare clic su Modifica.
   Se l'azione non è visibile, per aggiungerla andare su Aggiungi azione > Scansione > Easy Scan.

3. Sul Destinazioni fare clic su +Aggiungi e selezionare Archiviazione in cloud.

4. Sotto Parametri e selezionare OneDrive per le aziende come il Tipo.

5. (Facoltativo) Specificare l'opzione Cartella principale. La cartella principale è la directory di livello più alto in cui l'utente può digitalizzare i documenti.
   Esempi:

   • rapporti finanziari/spese
     Invia le scansioni alla cartella "note spese" di OneDrive dell'utente.

   • archivio
     Consegna le scansioni alla cartella "archivio".

6. (Facoltativo) Abilitare Sfogliare le cartelle per consentire agli utenti di sfogliare le directory della cartella di destinazione del cloud sul dispositivo.

7. Cliccare Risparmiare.

Associare gli utenti al loro OneDrive

Quando è stata utilizzata la modalità automatica o "L'applicazione ha accesso a OneDrive Business di tutti gli utenti". è stato controllato nella configurazione manuale, non è necessaria alcuna interazione da parte dell'utente per utilizzare il proprio OneDrive in MyQ. Gli utenti sono associati al loro storage OneDrive tramite l'ID oggetto di Active Directory (UUID) dell'utente. Questi vengono importati automaticamente solo con la sincronizzazione dell'utente Azure AD in MyQ. L'UUID viene sincronizzato dalla Centrale ai Siti durante la sincronizzazione degli utenti quando gli utenti della Centrale sono sincronizzati con Azure AD. Questo processo consente agli utenti di un sito di essere automaticamente collegati al proprio storage.

Gli utenti creati manualmente o sincronizzati da fonti diverse da Azure AD vedranno questo OneDrive Business come "Connesso" nell'interfaccia utente Web MyQ, ma non sono associati ad alcun account OneDrive.

Se l'utente sceglie di eseguire la scansione sul proprio account OneDrive, riceverà un'e-mail di richiesta di connessione (se l'utente esegue questa operazione prima che OneDrive Business sia stato connesso da un amministratore, non verrà inviata alcuna e-mail di richiesta).

Riautorizzazione della connessione a OneDrive Business

La connessione automatica a OneDrive Business può essere modificata dopo la sua creazione. Facendo clic con il tasto destro del mouse sulla connessione, la voce Riautorizzare sarà disponibile nel menu contestuale.

All'utente verrà mostrata la stessa finestra di dialogo della creazione della connessione. L'utente può ripetere tutti i passaggi per creare un nuovo segreto per la connessione OneDrive Business esistente. Oppure può eseguire il passaggio 3 - Consenso dell'amministratore, se non è stato completato al momento della creazione della connessione per qualsiasi motivo, ad esempio a causa di diritti insufficienti dell'amministratore Azure.

Inoltre, il Riautorizzare consente di cambiare il tipo di connessione creata da automatica a manuale e viceversa.